“智慧法院”背景下档案信息化的运用研究

陈松宝 费尤祥 周佳芸

摘要：“智慧法院”的档案信息化建设机制的发展，应能注意提升实际信息化建设优势，确保在信息化模式下的档案管理工作开展更加具备较高的档案资源可靠利用优势。在目前的档案信息化建设中，在思想、客观软硬件、建设制度标准规范上都存在一定的问题，导致了在具体的档案管理建设过程中，不能具备较高的档案信息化建设效果，很多工作不能可靠的落实和发挥作用。因此要能积极的探索有效信息化档案建设发展路径，能做到在档案建设发展过程中，改善存在问题，具备科学建设指导，提升建设质量。

关键词：“智慧法院”;档案信息化;建设路径

一、引言

“智慧法院”是提升各种档案信息资源利用率，提升法院服务能力的基本前提，在档案管理哦该太难做开展中，应能具备较高的档案管理优势，落实科学化的档案管理指导依据，提升档案管理效果。

二、“智慧法院”概述

智慧法院是指法律積极有效的利用现代化的信息、设备技术，服务于各种工作案件的处理，能做到在档案的信息化建设过程中，全面发挥出较高的效率优势，同时能高效可靠的利用各种辅助建设手段，有效实施智能化办案的基本理念，推动司法行为更加科学、可靠，全面客观的维护司法公正。智慧法院以提升实际的法院工作基本现代化数字管理模式为契机，深入融合法院的工作日常，服务与法院的基本工作主体，以实现在法院的基本工作开展中，具备较高的职能化服务水平。同时因为法院档案信息化管理的可依靠经验不多，很多的法院档案信息化建设在摸索中建设发展，各种存在的建设风险隐患较多，应能具备发展过程中的规划意识，提升对存在问题的识别和管控能力，以提升实际的智慧建设效果为基本导向。

三、档案信息化中存在薄弱环节

（一）思想认识不够

档案信息化建设应能获得较高的思想认知引导能力，主要是能具备科学发展的战略布局意识，能积极的引入科学化的建设模式和手段，不断提升档案信息化管理的能力，同时更加深入的应用档案信息。思想认知的不足，必然会导致在信息化建设发展过程中，不能发挥出较高的行为指导效果，很多时候因为有关人员思想认知上的不足，导致工作要求不能落实到位，档案信息化建设的基本质量和水平较低。

（二）硬件设施投入不足

档案信息化建设是一项系统工程，需要一系列的硬件设施作为支撑，如大量电子诉讼文件的共享和存储，需要配置专用服务器和移动硬盘等存储设备、数据机房、网络信息安全硬件设备等;纸质诉讼档案的数字化，需要配备数字化场所、专用扫描仪、著录计算机等设备。同时，随着基层法院数字档案信息资源的不断增多，还需要配置一些安全性能高、稳定性强的大容量存储设备和灾难备份设备等。硬件设施投入不足是制约法院档案信息化发展的一大瓶颈。

（三）软件系统功能发挥有待提升

软件系统是硬件系统能力发展的主要手段，在软件系统应用层面上的问题，主要是指在系统的功能发挥过程中，不能具备较高的工作开展需求匹配优势，同时在功能层面上往往不能具备较高的人员操作技能保障优势，导致存在软件功能不适配，软件的深层操作使用价值不能可靠的挖掘落实。同时档案信息化管理工作的开展中，在软件层面上也存在较多的安全隐患问题，主要是因为不规范、不科学的操作行为，为风险的产生提供了可乘之机。软件系统功能的提升是档案信息化发展制约的一大因素。

（四）档案管理缺乏必要规范标准或指导制度

档案的信息化建设，需要做到在档案管理层面上，能发挥出较高的规范化标准指导优势，能有效规避风险，提升档案信息化建设的基本水平。因为缺乏必要的标准规范，可能导致档案信息管控存在问题，导致管理效率不高，档案管理的安全隐患增加。同时因为缺乏必要的工作开展指导制度，导致在工作开展中，人员的工作投入度和责任意识不能激发，工作效率优势被限制，档案信息化建设的服务水平受到影响。

四、“智慧法院”背景下档案信息化建设路径

（一）更新不良建设理念

档案信息化建设是在现代化技术水平以及管理理念不断发展的必然产物，要能做到在信息化建设发展过程中，具备较高的建设优势，充分做到在建设发展中，能具备较高的思想指导能力，在较高思想认知的指引下，也能科学发挥出工作开展中的积极引导效果。应能在法院内部进行信息化发展建设之际，落实必要的发挥战略实施理念，能做到在建设过程中，具备较高的科学建设思想指导，使得有关人员能积极主动的接受有关工作模式的改变的要求。要能将档案信息化建设的阶段发展，建立可靠的战略计划指导方案，主要是能做到在建设发展过程中，具备较高的指导作用。

（二）加大资金资源投入

档案信息化建设是对基本法院相关工作管理方式的升级，需要对档案管理的基本硬件和软件体系有效的升级，做到在资金层面上基本较高的资金资源投入优势，能做到法院档案信息化建设能发挥出较高的运用价值，主要是能实现在资金资源投入方面，确保各个建设环节能可靠的发挥资金资源落实效果。要能做好资金资源的预算投入计划，节约使用资金，同时在预算指标的管控下能具备较高的资金投入管控能力，优化资金的投入成本，一般来看在资金使用上应能具备较高的投入资金效果体现。要能具备阶段发展投入意识，因为技术设备和管理模式是不断发展的，法院在档案管理过程中，能有效实现持续发展的效果，能在资金资源的投入过程中，具备较高的资金资源投入使用能力。

（三）探索科学化的档案信息化管理模式

现代化的档案管理技术手段模式，为提供丰富的档案管理水平发挥了较多的工作方式选择，在工作开展中，应能结合法院自身的档案管理需求特点，积极探索更适合自身发展的基本管控模式，能做到在档案管理过程中，具备较高的档案信息化建设效果。比如要能建立标准化档案信息管理的基本指导流程，一方面标准化的指导流程，能提升实际的信息化管理模式，做到在信息化管理中，能具备较高的人员工作效率提升保障。另一方面，信息化管理模式，能做到在实际安全管控、风险规避方面具备较高的信息化管理模式，提升了档案信息的管控效果。因此进行科学的流程化管理模式探索和建设，更加具备较高的管控优势。具体的管理建设应根据业务审判系统的兼容要求，避免存在技术壁垒，同时能根据档案管理的利用率提升要求，具备较高的可靠管理效果。

（四）落实必要的制度要求

的哪敢信息化建设要能在各个层面上提出必要的建设要求，做到在制度建设过程中，能具备建设目标和质量的可靠标准。一般可以建立必要的制度建设优势，能做到具备人员工作积极性和客观性的引导能力，具体就是要建立必要的责任考核制度，在档案信息化建设中，能落实各方建设主体的具体责任优势做到在制度建设过程中，能具备较高的制度优势，督促引导有关人员明确自身责任，提升实际的制度指导能力。

五、结语

“智慧法院”的档案信息化建设，要能做到在发展建设过程中，充分企业法院的工作需求，具备动态调整和发展的战略能力，做到档案信息管理资源的深入挖掘，以不断的提升服务水平和管理能力的过程中，全面提升档案管理的价值。

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作者单位：江苏省盱眙县人民法院