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政府会计制度实施后的高校会计信息化建设分析

2020-09-10聂朝能

新教育论坛 2020年14期
关键词:政府会计制度信息化建设

聂朝能

摘要:随着社会经济的不断发展,政府会计制度的实施对高校会计核算体系产生直接影响,对高校会计信息化建设提出了全新的要求并推动其信息化建设水平的提升。积极开展信息化建设不仅可以促使当前高校财务管理水平的提升,还可以优化会计核算模式,本文从政府会计制度实施后的高校会计信息化建设中存在的问题入手,深入开展分析,结合实际情况提出合理的建设策略,以供参考。

关键词:政府会计制度;高校会计;信息化建设

引言:政府会计制度的实施促使现阶段的高校会计信息化建设步伐加快,以教育事业发展为基础,针对性改革创新,制定全新的发展计划,不再局限于传统的会计核算,灵活利用信息技术手段开展创新,可以全面的反应出高校的财务信息,深化落实政府会计制度,从整体上提升现阶段的高校财务管理水平。

一、政府会计制度实施后的高校会计信息化建设中存在的问题

现阶段高校会计信息化建设过程,尚存在一些不完善之处,需要结合高校会计核算和管理的实际进一步完善,推进信息化进程。现有政府会计制度核算系统,开展双分录核算,改变传统的记账方式和规则,其系统依旧存在较多的问题,主要表现在以下几方面:

第一,当前大部分高校的财务系统的系统性、集成性、智联性不强,基本采用模块式组合,尤其是在数据统计、往来核算、项目管理等方面,造成工作效率降低,影响整个环节过程的优化,需要根据实际情况展开优化和创新,以满足现阶段的发展需求。

第二,财务管理系统自身的功能性不足,在工作过程中部分功能难以满足实际核算管理需求,部分业务依旧需要手工处理才能完成,一定程度上抑制了信息化建设步伐。

第三,财务管理系统整体的数据信息共享和同步更新不足,部分子系统间呈现出明显的独立性。工资管理系统、财务管理系统、预算管理系统、资产管理系统、档案管理系统等整体的协调性不足,单独使用其中一个模块功能基本都能满足当前的业务要求,但涉及跨岗位、跨科室或部门需要数据共享,基础数据变更,

特别是涉及网上签批等业务时,其后台的基础信息维护工作量很大,需要进一步深化各个系统之间的对接,全面开展数据共享分析,以满足实际的发展需求[1]。

第四,在信息化财务系统建设过程中,综合型专业人才较为缺乏,造成财务思维融入发展不足,难以真正实现财务管理信息化,且造成管理逻辑与计算机语言表达受限,限制沟通效果。

二、政府会计制度实施后的高校会计信息化建设策略

在政府会计核算制度改革的背景下,应从国家层面注重财务系统新技术与会计核算新理念的研究,优化现有模式,可以清晰、全面的反映单位财务信息,以精细化思想为基础,构建完整的高校会计核算管理信息化系统,从各个环节入手,实现信息资源的共享,为高校财务信息化建设的提升奠定良好的基础。基于此,可以从以下几个环节开展建设,满足核算和管理需求。

(一)培养和引进专业管理人才

高校会计信息化建设的核心要素是人才,特别是综合的信息系统管理人才更是影响着一个高校会计核算管理信息化进程和水平。当前许多高校财务都存在这样的共性问题,他们既面临新的核算制度变化带来的专业挑战,又面临着新的核算管理系统变化带来的操作障碍,尤其是年龄偏大的财务人员适应性较差,因此为了更好地建设高校会计核算管理信息化,满足日常管理维护需要,应该尽力培养或引进综合的信息系统管理人才,可以通过外派住企培训,或者通过定向招聘有相关工作经验的管理人才。

(二)加大财务信息化建设投入力度

新一轮政府会计制度改革推进,致使绝大多数的高校财务系统面临更换或升级,这一过程必然增加相关的更新费用,且新系统更新升级费用一般都在几十万到几百万,一般院校难以在一两年内足额预算,这一现实问题间接滞缓高校会计信息化建设进程,因此,为了及时推进高校会计信息化建设,除了高校领导加以重视外,还应该加大资金投入力度,从校内预算倾斜、向上级申请专项资助或开展银校合作都是可行之策。

(三)优化财务系统模块关联结构

政府会计改革推进的高校财务系统,供应商提供的产品基本都是由财务管理系统、预算管理系统、工资管理系统、资产管理系统等模块嵌合使用,整个财务管理系统的集成性、交互性和协调性不足。针对这一问题,高校财务信息化建设负责人尤为关键,在建设初期就应当有一个整体规划并结合会计核算管理业务合理设计;其次是各模块系统使用者应尽可能熟悉自己的系统,不断找出优缺点,结合业务和管理的需要提出针对性改进建议;最后由高校财务信息化建设负责人对接系统供应商,反馈修改建议并跟踪落实。

(四)合理开展预算、核算管理

对于高校会计信息化建设来说,预算和核算模塊是重点,也是不可缺少的一部分,其包含的内容较多,范围较广,包括预算编制、预算审核、预算分配、预算调整、预算监控、预算绩效评价、凭证填制、审核、往来核算、项目查询、收支明细分析等,根据实际情况将各部分进行合理的控制,实现预算和核算的全过程控制。例如,高校的相关部门可以积极利用自身的优势实现预算编制模块的优化,完善现有的模块内容,加强项目的分类管理,做好预算明细分析,实现高质量管理,同时根据核算管理的需要设置对应的预算模板,对模块开展属性定义,实现多维度的数据处理,优化数据信息,合理进行数据归集并高效对接部门财务决算报表,保证其数据精确。各部门在开展预算后,充分发挥出自身的功能,加强节点的制定,以系统为基础,实现与网上报销、网上审批、资产管理、智能档案管理等模块的结合,真正实现过程的全方位、动态化,优化资金预算管理,提升整体的财务管理水平,满足新一轮政府会计改革的需求[2]。

(五)创新对外查询功能

查询功能也是现阶段的系统重点,应做好查询权限设定,以实际情况为基础,灵活应用现有的渠道、平台、网络等优势可以实现相关的信息查询,明确自身的权限,合理获取相关的信息。如针对往来的收支、结余等相关的项目明细与余额开展分析,进而以此为基础对项目资金的执行开展实时的筹划分析,制定完善的发展计划,加快财政资金的执行进度,以保证资金得到充分的利用,满足现阶段的发展需求。例如,学生也可以根据实际情况来查询相关的资金缴费情况与欠费情况,尽可能促使学费的收缴率提升,达到最终的目的。与此同时,还可以合理的设置相关的用户类型,做好用户的实际权限控制,对于学生的查询权限开展优化,保证其合理性,可以为学生提供优质的服务,并提升数据的安全性与使用效率,促使高校会计信息化建设步伐加快[3]。

结论:综上所述,在当前的改革背景下,高校会计信息化建设是高校财务管理未来的发展方向,加快高校会计信息化建设,以此为基础来提升智慧校园建设,全面渗透在各个管理环节中,保证预算管理与会计核算之间的衔接,提升数据对接能力,优化其内部模块接口,制定科学的发展计划,促使财务信息分析能力提升,整合现有的数据资源,保证学校实现科学的管理,适应新政府会计。

参考文献:

[1]王琦.新政府会计制度实施后的高校财务信息化建设研究[J].预算管理与会计,2019,11(12):43-45.

[2]陈焕娣,段姝,常青.高校管理会计信息化建设问题研究——基于江苏省S高校的典型案例分析[J].商业会计,2019,12(18):108-110.

[3]杨洋.高校会计信息化建设与“数字校园”建设的互动分析[J].中国管理信息化,2018,19(03):71.

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