高校图书馆分编发展中的问题及措施研究

【摘要】 当下人们对知识越来越渴求，要想让人们对书刊的需求予以满足，因此作为图书馆应该重视分编工作。但是纵观目前高等院校图书馆分编的发展及工作实际情况，依然存在一些问题，怎样摆脱定量管理的思想，有效开展和贯穿现代化的管理，需要我们给予解决。本文对此进行了研究和探析。

【关键词】 高等院校;图书馆;分编工作;问题;措施

【中图分类号】G258          【文献标识码】A          【文章编号】2096-8264（2020）31-0089-02

对高等院校来讲，图书馆扮演着重要的角色，学生通过图书馆进行有效的知识学习，因此做好图书馆管理工作至关重要。在图书馆管理实践中，还存在一些不足，尤其是分编工作，在本文中首先研究了优化高等院校分编管理的重要意义，然后探析了高等院校图书馆分编发展中存在的不足，最后就如何优化高等院校图书馆分编工作进行研究。

一、优化高校图书馆分编管理的意义

（一）与学校文化科研建设息息相关。高等院校人才汇聚，是国内培养高素质人才的根本所在，也是进行科学研究的重要机构，高等院校老师在学习、科研过程中需要对相应的资源文献等进行查阅，需要把高质量的信息服务予以提供。高等院校图书馆馆藏文献建设的效果直接被其分编工作水平所决定，也就直接关系到高等院校科學研究文化建设，所以优化高等院校图书馆分编管理至关重要。

（二）是共享图书资源的基础。在信息化背景下，高等院校共享图书馆资源的趋势愈加显著，在这样的背景下，高等院校图书馆应该在共享图书资源上做好工作，其中最重要的工作之一就是科学合理且统一的分编图书信息。长时间以来，国内高等院校并没有统一且固定的标准分编图书资源，分编工作人员的不同可能会导致图书分编目录的不同，也就意味着相同的文献资料，被不同的分编人员进行分编，可能被划入不同的类目中，这些情况的存在，严重影响着高等院校图书馆分编管理工作的质量，不统一的标准导致不统一的目录，分编工作一致性缺乏，直接影响到信息资源的共享和传播。

（三）有助于分编交接实效的提升。高等院校图书馆分编图书需要定期进行和更新，一方面主要是信息更新速度在加快，另一方面主由于图书馆分编工作人员流动性的影响。一般在交接分编工作的时候存在很大的难度，所以，作为高等院校图书管应该在优化分编工作上予以努力，把分编中存在的不足予以解决，统一且标准化的分编图书资源，更加高效的在图书馆分编工作人员中进行交接，促进新工作人员能够对分编细则快速掌握，尽快上手开展工作。

二、高校图书馆分编发展中存在的不足

（一）复本较多，编目管理难度大。高等院校图书馆中书目比较多，涉及到很多专业性的内容，同时其中有大量的等级考试类的书目，比如计算机考试、英语四六级考试等。为了让学生的借阅更加方便，这些书一般都会有很多本，图书馆需要对书的种类、样本等进行抽样分编。但是因为分编工作人员专业性有待提升，难以保障精准性的进行抽样，甚至出现错误抽样的情况，对分编图书样本质量造成严重的影响。

（二）忽略查重，图书分编混乱。在信息化时代，电子信息具有较为迅速的更新速度，这就要求高等院校图书馆的分编工作必须根据时代的发展需求，对其进行定期的检查更新，查重图书编目，以免出现重复、疏漏的情况。由于图书馆缺乏相应的分编工作人员，且具有较重的分编工作任务，这就导致不重视或者没有更多的精力进行补漏和查重工作，不认真的进行新图书的核对检索，难以确定图书是正本还是复印件，对编目结果造成不良影响。有些图书时间较长，图书馆藏书久远，同时还有很多不同年代版本，分编工作人员开展工作的时候对补漏、查重工作不予重视，对数据库的准确性、规范性造成影响。

（三）流程模糊，编目工作问题多发。目前国内很多高等院校在深入改革图书馆信息化，这些高等院校都倾向于自动化集成图书编目，在信息集成系统的帮助下自动编目图书。但是由于编目工作自身的实际情况，存在较强的特殊性和复杂性，所以在信息化建设过程中存在一定的不足：其一，程序审校存在不足。由于审校人员并非专职人员，在完成图书馆编目工作后需要向数据库中导入数目数据，把审校的后期工作予以准备。但是由于相关人员责任心不足，在题目上出现错别字、没有完整录入丛书名目、没有检索封面上相关信息的情况经常出现。其二，先编目后进行审校设置不合理。工作人员对编目工作为完成后进行相应的审校工作，但是不能科学进行审校，出现一些相应的错误，一旦有错误存在就会改变前期的编目数据，改动检索号、书标等，浪费人力资源。

（四）人才缺乏，编目人员素质能力待提升。事实上分编工作人员的能力、素质等和高等院校编目工作质量有直接的关系。目前很多高等院校图书编目工作人员专业技能上待学习、待提升，应对普通工作尚待商榷，一旦出现或遇到特殊的问题，难以有效解决，正确编目图书的方案无法予以提供，对编目质量造成直接影响。一些编目工作人员责任心不足，没有认识到自身工作的重要性，仅仅认为自身的工作就是简单地分类图书编目，只是把条码、书标等在图书上粘贴，缺乏必要的责任心，这对高等院校图书馆编目工作造成很大的影响。

三、优化高校图书馆分编工作的措施

（一）思路创新，优化管理复本。对图书复本影响分编工作的情况，高等院校图书馆在源头上应该做好相应的工作：其一，必须坚持标准采购复本，不同书籍在采购复本的过程中必须严格控制相应的数量，这也是后期对其进行筛选的重要基础，严禁对复本大量采购。其二，定期核查复本。随着社会得进一步提升，在修订完善图书资料后都会有新的版本发行，这就要求高等院校图书馆管理人员应该对图书复本的内容、版本等进行定期的核查，及时有效的剔除内容陈旧或者已经过时的复本图书，科学的核查图书复本的新旧程度和内容，然后有效替换新的内容。其三，高等院校编目复本图书的过程中，应该秉承较高的责任意识，把实用性原则予以凸显，把书本位思想予以摒弃，对图书及其复本的价值不断提升，以便于向高等院校师生提供更加优质的服务，这对优化高校图书编目工作具有较强的现实意义。

（二）科学编目，统一管理标准。高质量开展高等院校图书编目工作，必须保障管理模式的科学性。随着时代的不断进步，图书编目从形式和内容上都有一定的变动，一些高校图书馆开始把新的管理图书编目的模式予以引入。高等院校图书馆应该对自身的实际情况予以考虑，有效地进行学习借鉴，选择和自身实际情况相符合的管理措施，借此更好的服务全校师生。在进行管理过程中，高等院校图书馆应该确保标准化和统一化的进行编目标准，在充分调研分析学校学科建设情况，读者阅读需求以后，根据实际情况把标准统一，根据具体问题予以分析，不能把个性全部抹杀，在把自身特色予以保留的同时探寻出规律化、标准化、共性化的发展思想，借此把高等院校图书馆分编水平不断提升。

（三）全面梳理高等院校图书分编流程。在优化管理高等院校图书馆编目的过程中，应该对图书编目的流畅程度为依托，实现管理流程的流畅。事实上应该清醒地认识到，图书馆编目工作并不仅仅是分类图书，更不是把标签简单的粘贴，这项工作相对比较复杂，流程处于动态之中。这就要求高等院校图书馆应该对任何一个环节进行谨慎科学处理，环节和环节之间要有效衔接，不管任何环节出现不足，都会对高等院校图书馆分编质量造成影响。这就要求高等院校图书馆应该秉承科学思想，对分编工作流程予以优化，从新书进入图书馆开始，然后到这个管理流程，都应该进行科学化的规范，明晰各个环节的工作责任人，厘清工作责任。尤其是有成套书、多卷书等的情况，工作人员进行分类之前应该进行多次查重工作，按照相应的顺序予以相应的摆放。通过优化高等院校圖书馆分编工作流程，可以把其分编图书工作的水平和质量不断提升，实现更好的效果和质量。

（四）提升分编人员的业务水平和素质能力。通过上文的论述，清晰地发现，高等院校图书馆编目工作人员的水平和能力会直接影响到图书资源的分编工作质量和效果。分编人员素质高就具有较强的责任心，工作细心谨慎，能够更好地查重补缺，实现更好的效果。所以，这就要求高等院校在聘用相关人员的时候应该对此有清醒的认识和了解，把相应的激励措施予以引入，使其责任意识不断提升和强化，在图书分编工作中表现突出的人员，相关人员应该给予一定的表彰和鼓励，更好地把榜样示范作用充分发挥，同时我们还应该出台符合实际情况的惩处措施，对编目工作中工作不认真、敷衍了事的人员进行相应的约束和管理，在高等院校图书馆中营造良好的氛围和形势，借此实现更好的工作作风。不仅要致力于提升人员的工作素质，还应该定期组织相关编目人员进行学习，强化相应知识技能的提升。应该清醒地认识到图书编目工作内容非常广泛，涉及的事项较多，而且工作过程比较枯燥，因此这就要求从事这一行业的人员认真对待，具有终身学习的意识，不断强化业务知识的学习，全面提升业务能力。

四、结束语

综上所述，高等院校图书馆分编工作至关重要，作为从事这项工作的人员，应该清醒地认识到自身工作的重要性，明晰工作中存在的不足，在全面提升自身工作能力的同时，深化研究存在的不足，在工作中予以有效克服，全面提升工作质量和效果。

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作者简介：

冯永萍，女，汉族，陕西凤翔人，学士，助理馆员，研究方向：图书分编。