规范化管理模式在事业单位档案工作中的应用

摘要：在社会不断进步与科技日新月异的今天，事业单位的档案工作应当积极的探索出新思路和新方法，要以规范化的管理模式为前提，提升和增强档案管理工作的稳定性，进而为事业单位的长足发展莫定良好的基础。本文首先对事业单位档案工作的内涵和作用进行了全面的分析，侧重点探讨的还是规范化管理模式在事业单位档案工作中的应用，以供各位同仁参考。

关键词：规范化管理模式;事业单位;档案管理;应用

一直以来，档案工作都是事业单位的核心内容，是事业单位运作的基础，更是指导事业单位各项工作顺利看展的重要依据。比如：对职工的薪酬、晋升和岗位调动提供重要的理论依据。而规范化管理模式在事业单位档案工作中的应用，对事业单位档案工作效率的提升具有积极的推动作用，那么，如何才能有效的促进和提升事业单位档案工作的规范化管理是值得深入探讨的问题之一。

一、事业单位档案工作规范化管理模式的内涵与作用

从事业单位的角度进行分析：规范化管理模式的档案工作指的是从整体上对档案工作进行规范化的处理，这其中包括对档案工作的收集、整理、鉴定、保存和管理等等方面的工作。力求简化传统档案工作中粗放的管理模式和流程，以此来提升和促进事业单位档案管理工作的效率和水平。比如在对档案的收集工作而言，规范化的管理模式主要体现在对档案收集过程中各部门工作人员之间的沟通与交流，明确档案工作的内涵，进而制定出在非常情况下的应对措施。另一方面，规范化管理模式的档案工作是提升整个事业单位工作效率和水平的一个重要的手段，具体作用体现在以下两个方面：第一，促进事业单位档案工作的长远发展。档案信息是档案工作的基础，通过规范化模式的管理，可以提升档案工作的真实性和完整性，以便更好的服务于事业单位的长远发展;第二，为事业单位提供有力的参考依据。鉴于档案工作的丰富性原则，档案工作为事业单位记录了详尽的发展信息，相关人员通过查阅相关的资料，进而指导和完善事业单位中的各项后续工作。

二、规范化管理模式在事业单位档案工作中的应用

（一）提升对档案工作规范化管理模式的认识水平

大量实践证明：提升事业单位档案工作规范化管理的认识水平，离不开的是领导者、决策者以及工作人员对档案工作的认识和重视。因此，在具体的事业单位档案工作中要从发展和内在这两个方面为出发点提升对档案工作规范化管理的认识水平。第一，在对事业单位人员的薪酬、晋升和岗位调整的过程中对这些人员提供规范化的档案信息，让他们看到规范化的管理模式对事业单位档案管理的重要性，进而促使他们能积极和主动的去配合档案管理工作人员完成规范化的档案建设工作;第二，要结合事业单位的实际情况对档案工作进行规范化的加工，不断的挖掘事业单位档案工作的优势和价值，建立起符合事业单位实际情况的档案工作规范化的管理模式，切实达到事业单位档案工作规范化管理的目标。

（二）加强对档案工作规范化管理模式的宣传教育

宣传教育是事业单位档案工作实现规范化管理的基础和条件。首先，通过宣传教育的方式让从事档案管理工作的人员看到档案工作在事业单位中发挥的重要价值。这样一来，不仅进一步的促使相关人员对档案工作规范化管理的认识水平，还能促使事业单位中的工作人员看到实现档案工作规范化管理的重要意义，进而为事业单位档案工作的规范化管理奠定思想、能力和基础;其次，通过宣传教育的方式让档案管理工作人员认识到规范化管理与传统管理模式之间的差距，促进档案管理工作人员在具体管理工作中的积极性和主动性。这样，不但有利于事业单位档案工作规范化管理模式的形成，更有利于档案管理工作向着长远的方向不断发展;最后，通过宣传教育的方式让事业单位中所有工作人员认识到规范化管理模式的重要价值，进而获得他们对档案工作实现规范化管理的支持，促使事业单位档案工作的聚焦，以此来促进事业单位档案工作的创新和发展。

（三）建立对档案工作规范化管理模式的管理机制

规范化管理模式的管理机制是目前事业单位在改革和创新过程中的主要方法，也是实现事业单位档案工作进行规范化管理模式的基本方向。所以，事业单位在对档案工作的管理过程中要以规范化管理模式的管理机制为出发点，建立健全档案工作的体系，落实和深化档案工作细节，建立起档案工作規范化管理的管理机制和权利机制，在科学合理的基础之上提升档案工作的效率和质量，进而建立起适合于规范化管理模式的管理机制，充分的挖掘事业单位档案工作人员在工作中的热情和积极性，同时将规范化的档案工作管理模式落到实处，进而为事业单位建立更加科学的档案管理工作创造良好的条件和管理机制。

三、结语

规范化模式的档案工作模式是事业单位档案工作发展的基本要求和基本方向。现阶段，事业单位中的档案工作必须要与紧跟经济和社会发展的步伐，要将规范化的管理模式作为档案工作的动力和方向，通过规范化的管理模式促进事业单位档案工作的效率的提升，为事业单位更好的服务于社会发展创造基础和条件。

参考文献：

[1]陈俏丽.事业单位档案规范化管理工作强化策略探讨[J].科技展望，2016（15）.

[2]夏丽颖.事业单位档案规范化管理现状及优化策略[J].才智，2016（10）.

作者简介：谷俊（1984-），女，汉族，辽宁辽阳人，本科学历，中级档案管理员，研究方向：事业单位档案管理。