企业管理中精细化管理理念的运用
2020-09-10李世杰
摘要:市场经济的蓬勃发展,为企业带来了发展机遇,同时也加大了企业间的竞争压力。对此,为了在猛烈的竞争中获得发展机会,就必须要提高企业的综合实力。精细化管理在企业中,通过明确管理目标、规范管理流程,优化企业运行中的各个环节,提高企业信息传递与分析效率,实现企业的良好发展。
关键词:精细化管理;创新意识;业绩考核;管理工具
随着市场经济的发展,企业的竞争压力越来越大,对此,就需要通过强化管理合理分配企业内部资源,减少不必要的成本浪费,优化企业各个环节的质量,实现企业经济效益的最大化,从而提高企业的竞争压力。而精细化管理可以满足这一点。对此,本文就企业管理中精细化管理理念的运用做出分析。
一、精细化管理理念的内涵
精细化管理是一种理念,是一种文化,与传统的管理模式存在着很大区别。具体来说,精细化管理将企业的各个环节都进行细致的规划,如企业目标、企业考核、企业生产等各个环节,从而使得结果更加精准化、质量也更加高。从本质上来看,精细化管理理念与精益战略思想目标是一致的,都是通过科学化的管理模式,减少企业运行中的资源浪费,实现企业生产与管理价值的最大化,为企业赢得更大的经济效益。
二、在企业管理中应用精细化管理理念的必要性
(一)迎合时代的发展需求
近年来,我国经济快速增长,人们的生活显著提高,这使国内外的投资者看到了广阔的市场需求,增加了我国的企业投资,但同时我国企业的市场竞争越来越大,在此基础上,若企业仍使用传统的管理模式,很难在市场中生存,再加之传统管理模式的人力、资金、物资等资源的配置和管理过于粗糙,不仅不会为企业创造更高的经济效益,浪费企业的时间、人力、物力等资金,还会影响企业部门之间的协同合作,严重制约着企业的生存发展。而将精细化管理应用到企业管理中,通过科学制定管理目标,再细化管理责任,使得企业在生产运行中分工明确、科学高效,提高企业的生产运行质量。
(二)提高企业的经济效益
在经济全球化的市场中,企业面临的压力较大,因此,这就需要不全的提高自己的市场竞争力。而通过优化企业的管理工作可以实现这一点。具体来说,企业的管理工作是企业的核心,影响着企业的运转对此,就需要通过管理来优化企业生产运行中的预算环节、原料采购环节、生产环节、市场营销等各个环节。将精细化管理融入企业管理中,可以不断的优化企业各个部门的管理工作和制度,有效的节约企业的生产资源,提高员工的工作态度,同时还能及时发现胜场管理中出现的潜在风险,便于解决,促进企业经济最大化的实现。
(三)为企业高质量的管理水平提供保障
传统的企业管理模式中存在着一定的漏洞,例如企业管理层拥有绝对的决策权,这就很容易因管理者的错误决策,导致企业出现重大损失。因此,这就需要不断的完善企业的管理模式,满足企业管理水平发展的需要。而通过加入精细化管理,可以解决这一点,使得企业的管理制度更加规范,从而加强企业各部门之间的工作效率、协同配合,提高企业管理的质量和效率,促进企业管理水平的提升。
三、精细化管理理念在企业管理中存在的问题
(一)企业观念落后,制约着精细化管理的实施
精细化管理理念在我国应用时间较晚,主要因我国历史发展因素导致,使得我国多数企业管理者在企业管理中难以认识到管理的重要性,习惯用惯性思维与传统管理方法来开展企业管理,且在管理上经常出现过于重视业绩,而忽略了平常管理工作的重要性,导致企业管理及资源分配不均衡,这种方法的管理难以适应现代的市场发展需求,长此以往,会限制企业的发展和转型。
(二)员工素养较低,精细化管理推行缓慢
精细化管理理念在实际的运用中可以大大提高企业的管理效率和质量,但在具体的实施中却因管理者和员工素养,导致效果不高。具体来说,管理理念的实施需要全体工作人员的配合和重视,但在實际中员工的整体素质不高,管理者的综合素质也参差不齐,缺乏对精细化管理的正确认识,导致即使将精细化管理应用到企业中也不能发挥好的效果。其次,在应用中,因对精细化管理理念的重视度不够,缺乏科学有效的示范与指导,导致精细化管理难以顺利推进,尤其是面对企业态度消极的员工,对其开展精细化管理更是难上加难。
(三)管理中心失之偏颇,管理效率低下
企业在生产经营中对管理工作的重视度较低,过于重视企业的经济效益,但忽略了经济取决于企业运转、生产的运行状况,而企业的生产等各种运行工作需要通过企业管理进行运转,才能保障一切工作的顺利完成。但多数企业在应用精细化管理理念中忽略了这一点,过于重视企业的经济效益,甚至出现盲目追求,长此以往就会限制企业的发展,导致企业的管理效率低下,内部管理秩序混乱,不但不会发挥精细化管理的作用,还会增加企业中的问题,阻碍企业的发展。
四、企业中运用精细化管理理念的有效途径
(一)增强精细化管理意识与创新意识
企业在运用精细化管理中,首先要摒弃传统的管理理念,思想上重视精细化管理,正确认识精细化管理理念的内涵和应用。其次,在实际的运用中,要结合企业的实际发展状况,制定针对性的精细化管理模式,为企业的发展创造有利的条件。另外,企业还需要重视全部员工的培训工作,使企业人员都具备精细化管理的意识,更好的配合工作。在企业内部创造精细化管理的氛围,将精细化管理逐渐渗透在每一位员工中,并积极引导员工将其真正落实到工作中去,提升员工之间、部门之间的沟通合作。提高精细化管理水平。除此之外,在精细化管理的运用中,企业还需要根据自身的发展不断地创新管理理念,完善创新发展和奖励机制系统,为跨越式提升创造条件。
(二)应用精细化管理理念完善企业管理制度
俗话说无规矩不成方圆,尤其是企业的运转中,更需要有科学的管理制度保障企业的运行。因此,这就需要在开展精细化管理工作时,制定完善科学的管理制度。此外,在管理制度的制定中,还需要结合企业的实际发展状况和战略发展进行,保证制度的匹配项。除此之外,企业还要正确认识管理制度与管理之间的关系,严格制定科学的管理制度来确保企业资源最高效率的运行,为企业的有序进行及成本控制创造条件。当然,企业在开展精细化管理工作中也可以根据企业的状况进行不断的完善和优化,如在制定完精细化管理制度后,可以试行一段时期,观察精细化管理制度的有效性,便于发现问题,从而及时的进行优化。另外,更重要的一点是,在精细化管理制度的制定中要保证各项制度的细化、严格,但一定要控制好尺度,切勿陷入传统严格讲话的管理模式中。同时,还要具备精细化管理制度的灵活性和公平性,遇到特殊情况在保证不影响企业经济效益的基础上可适当的放款管理权限,赋予基层管理员工一定的灵活处理权限,提升企业的权力保障与福利待遇,最大程度的降低企业的运行成本。
(三)规范员工业绩考核将薪酬与业绩挂钩
企业管理中包括诸多内容,员工的业绩评估是重中之重,不仅关系着员工的薪酬和企业的成本支出,还是企业和员工之间联系的重要纽带,而将精细化管理理念运用到员工的业绩评估上,可以有效的调动员工的工作积极性,保证业绩评估的公平、公正性。如将企业各个部门的员工进行类别和等级划分,制定明确的企业管理内容,针对性的制定各个岗位的考核评价标准,从而保证绩效考核工作的有效性、公平性、公正性。除此之外,还要重视员工日常管理考核工作的抽查和评估,了解员工的工作状态,便于绩效考核工作的开展。为了便于业绩考核公平工作,可以实行上级审核制度,使部门之间形成有效制衡。另外,还可以根据员工的薪酬和日常业绩考核工作结合起来,做好日常工作考核的记录工作,并制定奖励机制,采取不同的方式对表现好的员工进行奖励,从而调动员工的工作积极性,提高企业的综合组织和企业经济的同步提升。
(四)加强企业管理信息化建设,优化精细化管理工作
信息技术的出现,使得各行各业的工作更加便捷,而企业精细化管理工作的开展也可以借助信息技术进行,如此一来,不仅可以加快精细化管理理念在企业中的运用,也有助于精细化像信息化管理的转变,加快创新管理方法,使精细化管理更加符合市场发展。同时,还需要企业结合精细化管理模式引进先进的与之匹配的计算机管理设备,为企业各部门之间的交流建立平台,加强部门之间的合作。除此之外,通过内部网络App等多种精细化管理工具,可对企业管理的开展提供超强的辅助性作用,使得企業信息沟通、处理更加及时,有效促进生产各部门的运行,对企业的发展带来积极影响。
五、结论
综上所述,在市场经济的蓬勃发展中,企业的竞争压力在不断增加,因此,为了使企业在竞争激烈的市场中赢得发展机会,就需要创新企业管理,积极的转变管理方式,通过使用精细化管理来强化企业的管理,充分发挥精细化、规范化、广泛性与实效性功能制定与企业发展相匹配的管理手段,从而全面提高企业的管理质量,为企业实现经济效益最大化。
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作者简介:李世杰(1984-),男,对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员,研究方向:企业管理。