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谈企业会计报表分析存在的问题与改进策略

2020-09-10余雷

财富生活·下半月 2020年5期
关键词:改进策略企业

摘要:随着市场经济不断发展,企业越来越重视会计报表分析。会计报表反映企业在一定期间内的经营成果、资产状况、现金流量,会计报表分析能为企业决策提供必要的依据及防范风险的建议。本文从会计报表分析的作用及局限性入手,分析了会计报表分析存在的问题,提出了相应的改进策略,希望能给企业带来一点帮助。

关键词:企业;会计报表分析;改进策略

一、企业会计报表分析概述

企业会计报表分析就是通过加工、分析、比较、评价和解释等一系列的专业手段对会计报表进行处理的过程,是对企业在一定期间的财务状况和经营情况进行评析,从多维度对财务信息进行探究,从成本利润、资本收益、存货周转、资金使用等方面进行考量,为决策者提供决策支持。

从投资者和管理者的角度来看,会计报表分析可以为投资者提供企业盈利状况、投资回报、债务股利等方面的有用信息,可以为管理者提供企业经营中成本费用,资金周转,税收利润等方面的有用信息。从时间的角度来看,会计报表分析可以作用于对企业过去、目前和未来经营的评价或预测。

二、企业会计报表分析存在的问题

(一)分析人员的局限性

虽然现在财务人员较以前增加了很多,但是高中端的财务人员缺口仍然不小。报表分析是一项综合性很强的工作,不仅需要专业的财务知识,还要求分析人员对生产、经营、统计等方面有所了解,对整个企业的运作相当熟悉,满足这些条件才可能有的放矢地对企业分析评价,给出精准良策,提供有价值的信息,就如同中医把脉施治一样,没有多年的经验,没有专业的功底,要开出治病救人的良方是不可能的。不同的财务人员对会计报表的分析也不尽相同,人员的思维方式习惯、专业素质的参差、方法选择差异等都会对报表分析产生影响,具体会体现在分析时的角度、侧重点、透彻深浅、知识的应用等方面,不同分析报告对使用者会有很大影响。

(二)报表本身的局限性

随着中国经济的迅猛发展,会计的变革也一直不断,报表格式、要求、范围的变化能说明这一点。1.企业的性质、规模、行业隶属等不同,所选用的会计基础不完全相同,加上选用的核算、编制方法不一样,生成的会计报表的在很大程度上不具可比性。2.会计报表是定期出具的财务数据资料,而针对报表的分析也是在静态的基础上形成,在报表及分析形成的这段时期,瞬息万变的市场或社会环境发生了很大变化,不同的会计政策或政策的调整对不同企业的会计报表也会产生一定影响,会计报表分析则有可能与之不相适应而失去效用。3.报表分析主要以财务报表数据为基础,而非财务信息的分析整理相对较少,这是报表分析自身性质所局限,而在经营活动中,管理者为决策者提供更多相关有用信息,就不能仅限于报表内的或仅仅是财务类的信息。

(三)分析方法的局限性

企业会计报表分析主要运用两种分析方法:比率分析法、比较分析法。

比率分析法是利用报表数据资料,把报表项目进行比较的一种方法,它可以反映企业在一定期间内的财务状况,经营利润情况、现金流量情况等。比率分析法虽然是较常用的方法,但它有一定的局限性,这种方法大多利用的是静态历史数据,在对分析时有一定的滞后性,另外,它是通过指标之间的比率进行理论的推算判断,与现实环境下企业的实际情况是有差距的,而且比率分析法得出的信息结论一般也难以为企业管理者直接采用。

比较分析法也叫对比分析法,是对报表数据进行分析的一种常用方法,主要将本期数据与历史数据、计划数据、同行企业数据对比,说明财务信息之间的数量关系及数量差异,为进一步分析指明方面。比较分析法要求数据要有可比性,近年来,随着市场的细分、自身多元化经营、新行业或领域的出现,以及竞争的日益激烈,企业在收集外部数据或历史数据时遇到很多实际困难,数据的可比性受影响或限制。

(四)分析指标的局限性

企业会计人员通过会计报表指标分析信息,可以进一步反映生产、经营、资金等状况,说明数据背后的意义,较为直观。会计指标的分析来源于会计报表,也带有一定的局限性。历史的数据落后于眼前的状态,失去了及时性,指标的分析则对当下的指导意义不大。指标体系的合理程度也影响分析的准确性,适合以前的各项指标在目前市场经济瞬息万变的情况下是否仍然适用?这将值得商榷。在会计报表分析主要以财务指标为主的当下,更多的非财务指标分析也将越来越显得必要和重要,指标的应用范围也将会更加宽泛,或修正调整,才能让指标分析的结果更加令人信服。

(五)会计报表数据的局限性

会计报表数据的局限性在于是否准确,从两方面来判断,一是时间周期,一是真实可靠。

报表数据信息滞后,报表制作时间、审核披露时间过长,都会使报表的可信度打折扣,如果认为报表准确,那么时间过久,现时的情况发生变化,有的分析比较就不再适用,如果认为不准确,这些数据信息也确实来自历史数据的处理分析。分析是为决策提供依据,如果不能及时提供,那么分析有可能成为误判。

会计报表数據最首要的要求是真实可靠,但数据的可靠性也是报表分析局限性的一部分。1.从主观或人为的角度来看,会计人员存在多种原因可能让报表数据失真。有时为了达到某种目的,领导或上级部门单位会让会计人员将账面做得“好看”或“难看”些,要求对数据进行加工处理,而会计人员迫于压力多记少记调整数据的现象就会发生。有的人为地将关联交易少记多记,达到利润的转移或税收调节的目的。2.从环境或个体的角度来看,不同的企业在对同一经济业务或会计事项所采取的会计政策的运用有可能不一样,比如,在存货计量,折旧摊销,坏账计提等方面各企业有各自的会计核算办法;不同的会计人员在对重要性或重大事项的判定上也有不同的看法,如果没有明确的规定,就会产生不同的会计处理方式。3.经济的发展必然会带来许多政策的变化,是否及时地正确地将会计政策应用到企业经营中,企业的支持与否,会计人员的理解到位与否,都将影响会计信息的最终结果。以上涉及会计报表数据真实可靠的情形都将对会计报表分析产生影响,以至于影响到企业经营决策。

三、企业会计报表分析的改进策略

(一)提升分析人员职业素养及专业能力

会计报表分析人员的水平会影响报表分析的结果,分析的好坏对企业经营有着不可忽视的作用。企业对分析人员要从两方面加以重视和培养,一方面是职业素养,一方面是专业技能。选人用人,要德才兼备,以德为先。企业要对员工进行企业文化宣传,理念的灌输,战略的指引,人的思想观念是可以转化的,一旦上下同心,齐心协力,则事半功倍。职业道德岗位操守等属于文化理念范畴,企业应加强这方面的培训与考核,通过讲课、观摩、比赛等多种方式让每个人知道在企业里什么是“允许”的,什么是“禁止”的,让红线文化深入人心。作为分析人员,要努力提高专业水准,通过参加职业资格考试、职称评定、获取非学历执业证书等专业学习不断提升自己。为适应现代化企业管理和市场经济发展需要,会计分析人员要及时掌握会计政策,财税法规,深入了解经济环境、市场走势,同时还要熟悉生产经营业务,不做生产要懂生产,不做经营要懂经营,有这样的经历和认知,才可能真正地拿出一份深刻透彻有用的报表分析,为企业管理者提供有力的专业支持。

(二)解决会计报表问题的对策

会计报表是用来说明某一时间点的资产状况、某一期间内的经营情况和现金流量情况的数据资料,它有特定的编制时间要求,所依据的数据来源是历史数据,反映的是过去的事项,在一定程度上也是滞后的,对当下及未来的决策判断不可避免存在局限性。在现实工作中,可以缩短报表期间,把一个长期间分成若干短期间,编制简易报表,对正式报表进行预测。比如生产销售企业可以编制每周会计报表,结合本周的销量、采购量,把收入、成本、费用等主要会计要素进行核算,再参照分解预算及计划,估算出每月的经营结果,虽然预测的报表与最终报表不一定完全一致,但是每周的预测会自动根据实际情况予以调整,这就能给管理者做决策提前做出参考依据。

在会计计量属性上,我国会计准则规定的有历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值等,但大多数企业主要用的还是历史成本法,为了反映真实的市场价值,企业也应更多地采用其他的计量方式来适应市场经济发展的需要。

除了财务信息的披露外,非财务信息的披露也日益重要。增加非财务信息的内容,将给企业决策带来帮助,会计人员也将从传统型会计发展为管理型参谋。

(三)改进会计报表分析方法

每个会计报表分析方法总有一定的局限性或不足,不妨多用几种方法来分析,可以弥补单个分析方法的不足,取长补短,优势互补。分析时在对静态时点的分析时,也要对一段时期内的指标数据进行动态分析研究,结论才能不失偏颇。对于分析中能定量的做定量分析,需要做定性分析的也要客观公正。分析对象要注意选择,分析历史与当期、分析计划与实际、分析自身与同行,是进行专项分析、标准分析,还是预测分析等,不同的要求就要采用不同的分析方法,只有在工作学习中多加实践才能最终找到合适的方法。

(四)财务指标分析的改进方法

对财务指标进行分析,可以获知企业盈利能力、偿债能力、资产营运能力,但是很多财务指标是静态情况下得出的比率或比值,是在历史数据的基础上进行的比较,如果要对将来的经营做预测或判明方向,财务分析指标要更多地融进动态指标进行分析。另外,经营模式、业务种类不断扩大的情况下,仅靠财务指标分析,则只能对以往的经营情况或业绩做简单回顾,如果在回顾的基础上,对所做举措进行深入复盘,进而为战略目标后续执行做好部署规划的调整,那么财务指标分析必定离不开非财务指标的补充。

(五)提高会计报表数据的质量

会计报表数据首先要保证及时性,失去时效的数据,是没有质量没有意义的。以往会计人员关注较多的是会计核算,记入什么会计科目,如何进行核算?而对于数据的最初来源没有给予必要的审核,数据的准确性被打折扣。如果在采购、库存、销售、回款等任一环节,数据虚假、缺失,那么到财务会计报表上的数据就不真实不可靠。为了提高会计报表的及时、可靠,保证数据的质量,首先对会计人员要进行职业道德教育,专业技术培训,企业文化宣贯;其次,企业要做好内控管理,平时加强内部检查、过程监控,定期不定期地进行内部审计;第三,会计报表数据要有会计事务所、税务事务所等外部機构的审计把关。从内至外,对会计报表数据进行核实验证,才能真正保证会计报数据的质量,进而使报表分析建立在真实可靠的基础之上。

参考文献:

[1]田爱国,张迪.我国现行企业财务报表分析存在的问题及改进对策[J].中国乡镇企业会计,2017(08):116-117.

[2]万里红.企业会计报表分析存在的问题与对策[J].中国市场,2019(28):141-142.

[3]马银花.财务报表分析存在的问题与对策研究[J].财会学习,2017(02):96-98.

[4]李素芳.浅谈影响企业会计报表分析的因素及改进措施[J].技术与市场,2016,23(08):132-133.

作者简介:

余雷,中海油销售南通有限公司。

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