图书出版工作中文字编辑的六个意识

刘耀华

摘 要：新的时代，新的形势，新的行业发展趋势，对出版行业文字编辑的素质和能力提出了新的要求。文字编辑是距离图书内容最近的人，除了要在工作中不断提高专业能力和政治素养之外，更应该在质量意识、成本意识、周期意识、合作意识、统筹意识、信息整合意识等方面不断加强。

关键词：质量意识;成本意识;周期意识;合作意识;统筹意识;信息整合意识

中图分类号：G232 文献标识码：A 文章编号：2096-3866（2020）10-0-02

2018年，中宣部印发了《图书出版单位社会效益评价考核试行办法》，提出了对图书出版单位社会效益考核的具体办法和实施细则，明确提出国家对出版社的社会效益为首，“双效”统一发展要求。图书质量是出版的生命线，也是图书社会效益的基础保障，文字编辑是距离图书内容最近的人，是出版社质量的“守门人”，文字编辑的工作具有很强的创造性和主观能动性，面对新的形势和新的要求，更应该不断强化和提高自身的素养和能力，传统文字编辑在工作中除了要不断提高专业能力和政治素养之外，还应该在质量意识、成本意识、周期意识、合作意识、统筹意识、信息整合意识等方面不断加强，以便在工作中提高效率，出版精品。

一、质量意识

出版社全体员工的质量意识的高低，是决定出版社整体质量水平和可持续发展的关键，图书市场的竞争，归根结底是图书质量的竞争，高质量的精品图书，可以使出版获得更好的社会效益和可观的经济效益，提高出版社的声誉，增强出版社员工的荣誉感和使命感。文字编辑负责出版物的内容质量和编校质量，是出版社图书质量保障的重要岗位，其质量意识可能影响其他岗位和人员的质量意识，更是不可忽视的，文字编辑在工作中应该树立“质量是政治，质量是生命”的思想，树立精品意识，弘扬工匠精神。

文字编辑可以通过经常性地接受质量相关的内部和外部培训，平时工作中积极收集、积累知识，积极学习出版法律法规，自主学习等手段，不断提高自己的专业水平和质量意识，以便在工作中运用这些知识，提高书稿加工的质量。

二、成本意识

成本的高低决定出版物的经济效益，出版社转企改制之后，要想长远稳定地发展，控制成本更是成为至关重要的工作，成本不仅仅是出版社和策划编辑应该关注的，也是文字编辑需要格外关注的。文字编辑的工作贯穿图书出版编校排印等过程，是出版社、作者和市场的“桥梁”，优秀的文字编辑，会在流程中的各个环节，注意节约成本，比如加工之前确认来稿齐清定，与作者沟通强调不能大量增加和删减，以免增加不必要的编校排的费用;版式设计注重美观、紧凑，不浪费版面，节约后续很多成本费用;根据自己对书稿的专业质量的了解，向策划建议合理的印刷数量和生产工艺，避免不必要的浪费;及时处理作者关于书稿内容的信息反馈，维护出版社良好的出版形象，等等。

三、周期意识

出版周期决定图书抢占市场的速度，合理的出版周期是图书质量的有力保障。大多数出版社的文字编辑负责图书的初审环节和通读环节，是图书出版流程中重要的环节，占用时间也比较长，这两项工作的高效完成可以有效地影响出版周期，所以文字编輯工作中要有周期意识，严格把控初审时间，避免图书出版“前松后紧”，给质检和印刷等后续工作造成不必要的麻烦，不利于质量提高。除了把握自身工作的完成速度之外，文字编辑还要关注图书出版的其他环节的时间，积极推进出版进度，缩短出版周期。特殊稿件和重点图书，在保证图书质量的前提下，规划合理的加急周期，以保证图书按时按质出版。

四、合作意识

图书出版是一项环环相扣，通力合作的工作，任何工作岗位和环节都不可能单打独斗，出版工作的特殊性，更要求全体参与人员都有合作意识，共赢意识。如果把每一本图书的出版看成一个小的项目，那么相关的人都应该是项目组成员，文字编辑是其中很重要的角色，由于图书出版流程中很多环节（初审、二三审释疑、填写发排单、校对释疑、通读等）由文字编辑完成，所以文字编辑是流程中和各个环节相关负责人沟通最多的，文字编辑的合作意识，沟通能力，对质量、进度和成本的影响很大。文字编辑对图书内容最了解的，协助策划编辑和营销部门最好图书推广工作，对于重点图书，文字编辑应该积极写宣传稿或者发文章推荐图书，提高自身的能力的同事，更能够推动合作共赢。

文字编辑应该时刻有合作意识，对工作中出现的问题，利用各种有效的手段（纸面、微信、QQ、钉钉等）及时沟通解决，避免在工作中沟通不畅或者合作不利，影响出书质量和进度，增加成本，造成不必要的损失;除了参与图书流程的工作，还要积极参加图书的前期策划活动和后期的营销的活动，利用自己对选题内容的掌握和图书主题的了解，对图书打开市场和占有市场起到积极的宣传推介作用，比如前期参加组稿会，后期参加图书作者的签售会、出版发布会，等等。

五、统筹意识

出版社的文字编辑专职负责书稿的加工和通读等工作，一段时间内，每个人手中的书稿不会是一两本，书稿的情况也各不相同，常规出版的教材、专著译著、面向农村和农民的科技书、作者评职称的补贴书、课题结项的成果论著等等，出书时间要求更是不一而足。这就要求文字编辑具有比较强的统筹意识和统筹能力，不能所有书稿都“排好队，齐步走”，而是根据出版社的要求和作者的需求，结合流程环节的注意事项和生产特色，合理安排工作内容，从而达到事半功倍的效果。

图书出版工作虽然流程秩序明确，各项工作之间有很强的依赖关系和先后顺序，但是个别的环节是可以根据情况微调的，编校排印的环节文字编辑全程参与，应该及时掌握进度并进行调整，比如比较着急的书稿，可以在加工的同时设计封面和版式;质量较好的书稿，可以通知流程负责人一二连校;稿件流程到一定环节，可以通知策划编辑和营销部门开始销售活动，等等。

六、信息整合意识

很多人说文字编辑的工作是“一锤子买卖”，既不用关心市场，也和两个效益不挂钩，所以书稿付印之后，认为使命结束。其实一个文字编辑的使命绝对不是书稿付印之后就结束了，图书的市场反响、质检部门的质检结果、读者的信息反馈等，这些都直接或者间接地与文字编辑的前期工作有关系，也会潜移默化地影响其以后的工作内容和工作方式。文字编辑应该对出书之后关于图书的一些信息予以不断关注，并及时处理相关工作，比如结合市场反响，总结经验，在以后的工作中能更有效地结合书稿的专业内容和市场，辅助策划编辑提出更合理的定价建议和印数建议;确认之后的质检结果转给策划编辑，以便及时更改错误，提高图书质量质量，对作者和读者负责，赢得更好的市场反响，等等。

新的时期，对出版行业提出新的要求，文字编辑更应该与时俱进，严格要求自己，文字编辑的任务和使命不仅仅是“文字”，更应该是和出版社各个岗位精诚合作，达到从“文字”衍生出来的价值的实现和效益的产生，从专业能力上不断提高，不断强化以上六个意识，最终实现图书的社会效益和经济效益“双效”统一，打造精品。共同推动出版社的良性发展，促进出版业的繁荣。

参考文献：

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[4]昝景岩.出版社专职文字编辑职业现状及发展策略[J].出版与印刷，2020（1）.