医院档案编研工作常见问题及完善对策

李秀云 李莉 张敬博

【摘要】医院档案编研工作的开展，不仅能够有效加强档案信息资源的开发利用，还能够推动医院档案工作的发展。虽然现阶段的医院档案编研工作已经得到了相当大的关注，并且也取得了一定的成效，但是在实际的工作中依旧存在一些问题，有待于在新时期采取合理的措施加以应对和完善。本文对医院档案编研工作常见问题展开分析，提出对策，以提高医院档案编研工作质量。

【关键词】医院;档案;编研工作;完善

对于现如今的医院档案工作而言，档案编研属于非常重要的工作内容，在新时期有待于进一步加强与完善，以迎合档案工作的发展需求，形成更加完整的医院档案服务体系。医院档案编研工作属于档案信息资源开发的主要形式之一，虽然一直在加强和完善的路上，但依旧存在许多常见的问题，编研结果无法满足医院档案管理工作的开展需求。面对这样的状况，新时期的医院档案编研工作开展，应当采取合理的措施准确应对和解决相关的问题，并对不足之处进行调整，使得医院档案编研工作发挥其真正的作用，推动医院档案工作科学发展。

一、医院档案编研工作常见问题

（一）医院对档案编研工作的认识有所不足。由于长期受到传统医疗习惯的影响，医院对于档案工作一直缺乏相应的重视，尤其是需要花费大量时间和精力探索的档案编研工作，更是存在认識上的不足，不愿意投入相关的资源。同时，许多医院认为自身的职能仅仅是治病救人，而档案工作则不需要过多关注。但从本质上来考虑，医院档案编研工作的开展，则能够为人民群众的医疗提供信息查询服务，促使相关的医疗开展更加便利有效。在医院整体缺乏重视的状况下，档案工作人员的工作意识也呈现出了淡漠的状态，忙于日常各种档案的收录、整理，但对档案编研没有过多的关注，使得档案编研工作的水平较低。

（二）档案编研可供选择的题材太少。虽然现阶段的档案编研工作已经得到了一定的重视，并且获得了全新的发展契机，但由于长时间的工作滞后，使得档案编研可供选择的题材太少，选题范围狭窄，而且缺乏实用性。从选题的角度分析，多数医院的选择方向更加倾向于医院的文书档案，而且局限于医院组织机构的改革、医院整体状况的介绍以及重要事件上，缺乏对相关社会热点问题的关注，再加上档案编研的可塑性不强，使得医院档案编研工作面对较大的阻碍。一些医院在档案编研上着重凸显自身机构方面的改革，对于医院的许多状况加以夸大，转而忽略了群众的真正关注点，对患者的真实需求缺乏了解。此外，多数医院开展档案编研工作时，所选择的编研对象以医院的领导为核心，而对部门之间的工作编研则很少进行，并且编研过程过于注重数量的提升，对于真实存在的问题则缺乏相应的分析与研究，使得档案编研工作与现实相脱节。

（三）档案人员的编研素质有所欠缺。档案编研工作的开展，需要档案人员具有专业性的理论知识和文字表达能力，在这个过程中，档案编研人员的专业素养往往会影响到最终的编研质量。但是，受到传统观念的影响，许多档案工作都注重归档入库，但是在档案的使用方面却一直有很大的不足。甚至于不少档案人员都产生了档案工作仅仅是将档案收订入库，并没有其他方面的内容。在这样的观念影响下，愿意真正从事档案工作的人员相当有限，专职档案管理人员更加匮乏，进而使得档案编研工作的开展无从谈起。同时，一些医院将档案工作与其他工作整合在一起，使得档案工作人员不仅要完成档案管理日常工作，还需要负责其他方面的工作内容，因而即便有心开展档案编研，也无力去完成。总之，医院档案工作人员的专业素质欠缺，很大程度上制约了档案编研工作的有效开展，也使得医院档案编研工作的整体水准较低。

二、完善医院档案编研工作的主要对策

（一）舍弃传统观念，加强对档案编研工作的重视度。医院领导对于档案编研工作是否重视，会对档案编研工作的质量产生直接的影响。为此，在新时期的医院档案编研工作开展当中，应当摒弃传统的档案认知，加强对档案编研工作的重视程度。一方面，医院的领导层需要发挥带头作用，优先转变自己的观念，对档案工作加以重视和支持。在传统的医院思想观念影响下，多数工作人员不重视档案编研，这样的不当做法需要在新时期加以纠正。医院的所有人员都应该认识到档案工作开展的重要性，并设置专门的档案科室，聘请优秀的档案管理人才;另一方面，医院应当完善档案编研工作的内容。许多医院片面认为档案编研仅仅局限于编史纂记，过于强调医院在近些年的优秀事迹，转而对于负面内容不予编记。这一思想也需要在新时期做出调整和转变，只有真正强化档案编研工作，才能够科学解决医患纠纷，发挥医院档案的主体作用。

（二）延伸档案编研选题范围，凸显档案编研的专业性。现如今的档案编研工作开展，首先需要进行选题，而选题是对编研主题的总体设计，如果没有合理的选题流程，那么编研工作的开展便无从谈起。在传统的档案工作当中，主要的工作内容是收集整理并归档，而档案编研的主要内容是编制档案记录和一些医院的大事记，这些编研内容在现如今已经出现了较多的问题，无法适应新时期档案编研工作需求。在新时期的档案编研调整当中，编研工作的开展需要与医院的中心任务相协调，凸显医疗卫生的专业特色。医院医疗业务档案是编研工作的主要对象，为了使得编研材料更加具备实用性，应当在医疗卫生专业特色上投入更多的精力。编研人员除了要确定编研选题以外，还应当制定明确的档案编研计划，经常与专业的医务人员进行交流与沟通，不断完善和拓展档案编研选题范围，了解医务人员和患者对档案的真实需求。只有持续延伸档案编研选题范围，才能够确保编研成果具备较高的专业性，彰显医院卫生特色。

（三）加强档案编研人员业务培训，提高档案编研人员的专业素质。为了充分迎合新时期的档案工作需求，有必要加强档案编研人员的业务培训力度，并且应当着重提高档案编研人员的专业素质。首先，医院应当对档案编研人员的业务展开多方面培训，不断强化和提高他们的专业技能。医院现有档案人员对档案编研一直缺乏相应的关注，实际的编研能力有所欠缺。面对这样的状况，医院应当为他们积极创设一些条件，并且对他们展开档案编研和医疗卫生知识方面的综合培训，推动档案编研工作有效进行。在具体的业务培训过程中，医院有必要结合档案人员的实际工作素质，分别制定出针对性的培训计划，一方面展开集中培训强化，另一方面鼓励档案人员自主学习，充分提升档案编研人员的专业素质。此外，在展开档案编研工作培训的同时，还应当逐步培养和引导档案人员在编研工作方面的创新精神，促使档案人员能够形成积极的工作状态，除了展开档案收集和整理以外，还要持续创新档案编研，高效完成各项档案编研工作，推动档案工作体系健康发展。

三、结语

总而言之，传统的医院档案编研工作开展存在相当多的不足之处，在新时期的医院档案工作改革过程中，应当着重加强对医院档案编研工作的重视度，持续提高编研人员的专业素质，形成更加完善的档案服务体系。

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