微信平台在公共图书馆读者服务中的应用探究
2020-09-03林苗
林苗
摘 要:本文讲解了微信平台在公共图书馆读者服务中使用的优势,并以此为目标,提供多种应用策略,旨在为公共图书馆工作人员提供参考。
关键词:微信平台;公共图书馆;读者服务
中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:2096-5079 (2020) 08-0-02
一、引言
近几年,电子版读物的产生,大大降低了纸质书籍数量,人们更加喜欢使用电子设备阅读书籍,加上微信平台的广泛使用。借此我国公共图书馆愈加意识到自身转型的重要性,不能再墨守成规,而是利用微信平台,为广大读者提供更好的阅读服务。因此,将微信平台与公共图书馆的融合,是相关人员重点科研项目。
二、微信平台在公共图书馆读者服务中应用的优势
信息技术不断发展的背景下,公共图书馆中使用微信平台,为读者提供阅读共享资源,为我国图书行业发展带来更多机遇与挑战,也为“图书迷”提供更多阅读途径,突破传统阅读形式,延伸阅读空间,进而提升公共图书馆中的工作效率,促进我国信息化建设。
(一)联合不同区域图书馆
以往公共图书馆工作,受地域限制影响,读者有时不能找到自己想要的阅读资源,需要多跑几个图书馆才能找到,说明图书馆中缺少共享资源。使用微信平台,为读者同时提供多所图书馆的数字资源,重复率降低。另外还通过云计算管理手段,提升网络数字书籍的管理质量与效率。总的来说,微信平台中为读者提供图书馆连接服务,多个图书馆结合,突破各个图书馆互相独立的弊端。另外微信平台为学生提供图书馆信息资源的同时,还不占有移动设备空间,为读者提供便捷。
(二)提升公共图书馆科技含量
以前的公共图书馆,为读者提供的科学技术含量较低,建设微信平台,为图书馆提供更多软件和硬件设施,通过搭建高效微信平台,让公共图书馆发展趋势更加趋向高科技,提升自身服务的技术含量,为广大读者提供适合的服务。另外还通过云计算形式,在网络中共享数字书籍,丰富馆藏资源,提升资源使用率,让读者获得舒适阅读体验。公共图书馆在为客户服务的时候,还通过技术的升级,加强网络安全管理,减少管理人员的工作量。
(三)图书资源保存更长久
微信平台的建设,将工作重点放在数字资源储存上,借此可以实现多种图书资源长期保存,并在微信平台日益成熟下,管理人员加强网络安全管理工作,为图书馆读者提供更多更全信息,并在备份后避免数据丢失。
三、微信平台在公共图书馆读者服务中的应用探究
(一)基础性微信平台的构建
公共图书馆中面对读者的服务,构建微信平台是对图书馆中资料的创新运用。构建基础性微信平台,将其中多种资料以数字形式呈现,分析平台中主要功能,为公共图书馆提供基础性建设。首先确定为微信平台建立的最终目的,然后再深入探究平台中每一模块中的内容。第一,在平台中开展为读者发布信息的功能,此类功能主要是公共图书馆公众号向读者定期推送信息,面向的主体有自由工作者、企业员工、学生、教师等。第二,基于公众号中参考性服务功能,扩展功能范围,可在公众号搜索功能中建立关键词检索,读者通过搜索关键信息,获取有关读书资源。或者在公共图书馆中建立专门的网络沟通人员,在线与读者沟通,及时解答问题,通过交流,增加读者与图书馆联系。第三,通过表单处理功能的建立,图书馆管理人员通过后台,对特定读者发出服务申请,还可利用提前预约的方法处理问题,增加读者黏度。第四,合作交流,在微信平台中添加在线互动功能,为广大读者提供文本阅读交流平台,通过微信平台,及时发表自己阅读书籍后的感想,还可进行学术上的交流。经过多种服务模块的建立,提升公共图书馆使用的效率和质量,促进我国文化传播。
(二)完善信息推送服务
公共图书馆中微信平台建设与完善时,就要深入分析其中信息发布的方法,令信息发布渠道不再单一,让各行各业的读者都能获得适合自己的书籍资料。微信平台向公众推广信息的方式有下面三种:第一种是将加入微信平台的读者按照年龄和职业群体进行分类,定期群发其感兴趣的图书资源;第二种是建立微信群,每天不定时发布图书信息;第三种是在朋友圈中发布动态信息。公共图书馆中使用的微信平台,可以通过上述三种形式推广图书信息。这样就可让每一名关注账号的读者,第一时间收到图书馆推送信息,提升信息推广的及时性与便捷性。此处需要注意的是信息的推送要有一定连贯性,控制间隔时间,不能过长或者过短,保证图书推送的效果。
(三)丰富微信平台主页面菜单
公共图书馆中微信平台主界面包括界面内容和后台回复两种。图书馆管理中工作重点先放在主界面个性化功能的分栏排版中,陈列分析微信平台界面的设计方案,并有计划的设置不同种类和数量,按照公共图书馆实际情况,选择适合的平台界面功能种类和数量。读者还能通过后台的自动回复功能,在输入框中直接与图书馆后台对话,在非工作时间中也能解决阅读问题。微信平台建设中,通过设置微信、PC端和图书馆员三者结合的服务模式,丰富主页面菜单,为读者提供更优质服务。第一,馆内咨询,此方法比较传统,是常见的图书馆读者服务形式,通过读者与图书馆管理人员面对面交流,直接获取所需信息,服务更精准。图书馆管理人员凭借自身经验,解决微信平台中关于数据管理的问题,汇总与分析书籍信息,为读者提供二次或者三次文献。第二,PC端,读者通过PC端搜索和浏览馆中资源,管理人员利用日常管理工作中资源收集,以人工对话和模拟机器人对话的形式,解决读者在阅读中遇到的问题,提升其阅读体验。第三,微信APP客户端界面,即在其中输入相关信息,数据直接传输到管理界面,管理人员在后台中直接处理,并在科技的支撑下,完成信息回复。
(四)扩展参考咨询服务
微信平台交流性强,在公共图书馆中为读者服务即可利用平台中的交互特点,为更多读者提供参考,即使读者之间不是好友,也能通过平台进行交流与互动。另外,微信平台中的管理人员也要注意平台中咨询服务的运用,保障快速解决用户在阅读中出现的问题。借此在微信平台中对于读者服务功能的建设,构建多种功能的分区,如添加自动提醒、自动回复与在线回复等多种服务功能,借此若用户产生问题,可以通过上述途径,在最短的时间内解决。
微信平台管理人员收集读者咨询频率较高的问题和书籍信息,在平台中设置关键词,借此再遇到相关问题,就可通过关键词自动回复,缩短信息回复时间。这对微信平台建设和维护团队专业要求很高,需多投入财力与人力资源,借此顺利解决平臺建设中技术性强的问题,更高效的满足广大读者阅读需求,提升公共图书馆中为读者服务的质量。
(五)添加在线课程内容
很多读者在图书馆阅读是为了学习更多的知识,但是传统书籍的阅读,对于读者来说效率不高。可利用信息技术,将书籍中的教育资源变为短视频形式,在微信平台中推广,这样读者可以边阅读书籍,边观看视频,借此提升学习效率。技术管理人员可在微信平台中创建具有代表性的视频课程栏目,在后台添加链接,读者只需要在查找框中输入书名,就检索出对应的书籍与视频,进行在线学习,此功能的扩展主要依赖公共图书馆中数据库,为读者提供更加舒适阅读体验。
四、结语
综上所述,公共图书馆读者服务中微信平台的应用,在明确其优势后,通过基础性微信平台的构建、添加在线课程内容、扩展参考咨询服务等手段,做好公共图书馆管理的改革,帮助各界人们在其中科学搜索书籍,并在微信平台功能的扩展下,为读者提供更多更好的服务手段,加强读者对公共图书馆的喜爱和依赖。
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