探究"互联网+"背景下事业单位档案管理

邓莎

檔案作为事业单位长期发展中形成的重要“战果”，能够在决策制定、经验汲取等方面发挥强有力的参考作用。但随着各级机关事业单位的不断发展，这些档案会越积越多，不论是管理效果还是运用效果都会对大打折扣。在互联网+背景下，高效办公、信息化办公成为所以事业单位的新追求。在档案管理工作中必须结合先进的互联网技术，汲取对档案管理的信息化建设。提高管理效率利用效果，真正发挥出档案的作用。

1、 互联网+背景下事业单位档案管理信息化建设的重要意义

强化档案管理效率与效果。传统档案管理模式主要以纸质档案为主，但随着事业单位的发展，档案的数量只会逐渐增多，久而久之，纸质档案很容易造成堆积情况，很多档案的价值都得不到发挥。同时，纸质档案易燃且容易受潮，档案管理的效果很容易受到外界因素的影响，影响档案的完整度。随着时间的推进、业务工作的增加，档案的数量会越来越多，同时对储存空间、管理人员、管理时间等多种要求也会逐渐增加，无法保障档案管理的工作效率。因此，在互联网+环境下，必须加强档案管理的信息化建设，提高档案管理的效率效果及档案价值地发挥的重要方式。

提高档案查询便携度。传统的档案管理模式，存在着翻阅困难、查找效率低、容易损坏等问题，影响事业单位对档案的使用效率。结合互联网+背景对档案管理模式进行创新，是促进事业单位档案信息化管理、提高查阅使用便携度的重要途径。通过对现代化信息技术、互联网技术、计算机技术等先进技术的运用，既能够保证档案查询的便携度，还能提高查询精确度，是有效提高档案管理综合水平的措施。另外，通过对互联网技术的运用，还能实现对档案资料的共享，免除了传统管理模式的多种复杂流程，是满足新时期事业单位对高效办公、信息化办公追求的重要体现[1]。

2、 互联网+背景下事业单位档案管理优化措施

实现互联网管理与传统管理的融合。传统管理模式虽然无法满足新时期事业单位的档案管理需求，但它同样具有很多有是信息化档案管理无法实现的。同时，基于互联网的信息化管理模式的转化需要一个过程。因此，在档案管理信息化建设过程中，不能全面抛弃传统的档案管理方式，应做到传统管理方式与信息化管理方式的有机结合。在事业单位的发展过程中，会产生很多纸质资料，要把纸质资料在短时间内全部完整地转化为数字档案是不现实的，所以，在互联网背景下的档案管理优化，要以传统的管理模式为基础，循序渐进地向信息化管理模式转化[2]。这样稳扎稳打的优化措施，能够有效避免因为追求速度而导致档案丢失、档案被打乱等情况的出现，有利于保障档案完整性。

加强培训，提高管理人员管理专业度。档案管理人员作为档案管理工作的主要负责人，他们的管理能力直接决定了档案管理工作的开展效果，提高档案管理人员的专业性是互联网+背景下优化档案管理效果的重要方式。在互联网技术加速发展与广泛运用的新时期，事业单位的档案管理势必会引进先进的档案管理技术与设备，而一直以来沿用传统管理模式的管理人员如果不加以培训，是无法胜任互联网+背景下的档案管理工作的。因此，必须加强对管理人员专业能力的培训，首先需要加强对互联网技术支持下相关管理设备及能力等各方面的培训，要结合现阶段普遍使用的管理设备与技术针对性地开展培训活动，提高档案管理人员的适应性[3];其次，为了适应档案管理工作对事业单位业务活动熟知的要求，还需要加强对管理人员在事业单位主要业务的专业知识的培训，降低因专业知识不足导致的档案资料遗漏等问题出现的可能性。

明确信息化管理标准。档案的整理是提高项目档案管理质量的重要基础工作，也是保障使用效率的关键，因此在档案的整理过程中，要做到对档案产生时间与形成材料之间的协调。在互联网+背景下，需要结合互联网特征对管理标准进行优化调整，做到编目清晰化，确保档案查询与运用效率。根据事业单位的实际业务内容发展情况，按照时间先后顺序进行立卷，保障档案管理的有序性。

在互联网技术不断发展与应用的时代背景下，事业单位的档案管理工作必须要结合时代发展趋势进行创新，在传统管理模式基础上合理运用互联网技术对管理模式进行拓展，有效提高档案管理工作人员的效率及管理效果，有效解决传统管理模式中存在的空间占用大、查找困难、利用率低等问题，为事业单位的可持续发展提供有效的数据资料支持。

参考文献

[1]吴伟.互联网+背景下事业单位档案管理探讨[J].卷宗，2019，9（11）：50.

[2]曾超."互联网+"时代事业单位档案管理创新探讨[J].办公室业务，2020，（10）：123-124.

[3]王孟巍.探究"互联网+"时代事业单位档案管理的创新[J].中国新通信，2020，22（11）：106.