关于新形势下博物馆图书室智慧化应用发展前景浅论

李丽君

摘 要：近年来，随着社会的快速发展，社会对于知识和文化建设的重视程度也得到了很大程度的提高。博物馆是知识和文化建设的重要组成部分，作为公益性质的事业单位，博物馆工作人员中既包括文博专业性研究人才，也包括从事各项保障服务的涉及诸多专业的办公室人员等。此外，作为智慧化博物馆的重要组成部分，为实现海量优质资源内外共享，将博物馆图书室打造成为现代公共电子阅览室很关键。博物馆图书室作为博物馆工作的重要组成部分，需要面向的服务对象更全面化。在数字信息技术迅猛发展的时代，各类媒体信息获取平台趋于科技智慧化，如何将图书资料管理工作与现代科技相结合，以更加适应未来博物馆新型图书室的发展需求，是摆在博物馆图书室工作人员面前的一个重要课题，需要不断创新管理图书室的方法，提出切实可行的问题与建议。

关键词：博物馆图书室;现代公共电子阅览室;智慧化;创新建议

中国（海南）南海博物馆地处海南省琼海市潭门中心渔港，于2018年4月26日正式对外开放。作为新单位，中国（海南）南海博物馆在组织机构建设、业务开拓、文创开发与图书室建设、接待服务、安全保卫等方面不断探索创新。除了重视规章制度建设，参考博物馆行业规范化管理体系编制本馆标准化制度外，在探索建设智慧化博物馆模式过程中，2018年我馆完成公共电子阅览室项目验收。作为一个综合性的大型博物馆，现代公共电子阅览室的智慧化建设对于加强中国（海南）南海博物馆整体文化建设以及内外部相关人员素质的进一步提升，有着非常重要的作用。

1 博物馆图书室在信息化的当代进行内外转型

随着传统博物馆图书室的转型，糅合了数字信息化的要素，博物馆图书室变成了更加系统化、具体化、科技化、智慧化兼具时尚感的现代公共电子阅览室。博物馆是当今社会文化建设和文化传播的重要环节，图书室是博物馆的精神“粮草库”，在阅读推广工作过程中，在博物馆的宣传、推广和保障等方面做出了重要的贡献，在博物馆建设发展过程中有着不可或缺的重要作用。同时，在“全民阅读”的号召下，设置在博物馆开放区的公共书刊阅览室，也再次成为人流量高的热门“聚集地”。建设智慧化博物馆及数字化博物馆的过程中，公共电子阅览室的智慧化程度也将是一个博物馆智慧化综合发展程度的重要指标体现。

2 未来智慧化发展前景的创新措施建议

2.1 基于需求，设立特色分类数据库，“普遍性与特殊性相结合”

只有真正了解读者的需求，才能更好地为其提供服务。通过“普遍性与特殊性相结合”的方式方法，对不同读者细分归类，并有针对性地进行书刊采访，收集各类书刊预定目录，然后进行专业型与普适型的分类和不同年龄段群体的阅读偏好调查专项分析，建立有特色的藏书体系、设置儿童阅读专区等。除全年分批次订购图书、期刊、报纸等工作流程和内容外，作为公共电子阅览室，在信息海量高速化的时代，还应与中国知网数据库、读秀等资源信息量大且查询运转高速的“大咖”平台进行合作，使博物馆内部人员与外部读者能够实现资源共享，以尽量满足读者的多元化需求。此外，公共电子阅览室未来建设还应紧跟科技信息化的时代潮流，采用电子化全覆盖的图书室操作管理系统模式，如通过购买ILAS和阿法迪图书软件系统等，使用智能图书馆工作站，对书刊软件使用操作手册进行分类系统培训，联机编目、采访及验收后分配、典藏确认以及标签转换后上架所有书刊。所有上架书刊除录入系统进行智慧化电子系统监控外，需根据690中国图书馆分类法进行字母及数字相结合的标签设置规范分类。此外，也可通过系统中读者事务流通管理进行批量信息导入，智慧系统化地进行阅读证办理及注销的一站式操作过程等。

2.2 大数据专业模型分析，加强后台信息统计研究

信息时代下，新媒体环境中网络平台、社交软件等对于片段化阅读的推广策略也是非常值得学习甚至借鉴研究的。在大数据流行的现在，后台信息瞬间获取统计搜索引擎里的关键词，是分析海量信息的重要抓手。为了提高分析的准确性，除了借助Excel软件分别对数据进行统计分析、量化检测外，还需要跟进不断变化中的信息导向，增强内外部人员对于公共电子阅览室的使用黏性，如针对博物馆内不同科室常借阅的书刊，可做借还时间节点、ISBN采集（ISBN又称国际标准书号，它是英文International Standard Book Number的缩写，ISBN由四段共十位数字组成，第一段为组号是国家、地区、语言或其他组织集团的代号，由国际书号中心负责分配，中国的组号为数字7）、出版发行方等归类分析，按照使用者的实际需求对书刊进行未来订购管理。资源储备是影响公共电子阅览室规模的关键因素，图书室管理员需了解馆藏现有书刊情况，及时摸底书刊质量和数量，定期进行书籍清单与实物的核对，进行系统智慧化操作，及时查询书刊仓库的出入库汇总情况及实时库存情况。多渠道稳妥拓展书源提供途径，及时与书源提供方联系，及时进行增补书刊，以满足读者多元化的需求。

2.3 软硬件并举，完善和丰富推广阅读的科学性和舒适性

电子虚拟模块与阅览环境实体相结合，进一步完善公共电子阅览室的硬件设施和阅读环境，使阅读空间的舒适度提高，也是开展公共电子阅览室事项中的重要工作内容。古有“红袖添香夜读书”，今也可有“闻香绕梁识知己”。阅览室内可设置各类阅读专区，如设置专题阅读沟通区域，定期开展阅读趣味活动，使动静结合，学以致用，既能让读者在书中挖掘到“黄金屋”“颜如玉”，也能适时抛砖引玉，碰撞出思想的火花，为互相进步、提升提供源泉。为进一步提高服务的科学性和及时性，公共电子阅览室应该做好自身定位，抓住时代发展的机遇，还需增强对自媒体的敏感度，构建基于积极主流风尚偏好的阅读互动推广活动。

2.4 线上线下相结合，智慧化浸入式体验

博物馆的图书管理工作是博物馆事业中的一项重要业务工作，但因其作为博物馆各部门人员学术研究工作和外部读者汲取各类知识的信息支撑和服务保障，具有一定的從属性，该项工作的价值也往往容易被忽视。但博物馆图书室的建设，在进一步推动智慧化博物馆的发展方面也有着非常重要的作用。为了更好地发挥博物馆的社会效益，应最大限度地整合智慧化技术应用并浸入公共电子阅览室建设中，让读者在博物馆内获取及阅览各类知识的操作变得简单便捷、“易如反掌”。采用“线上多媒体数字化展示+线下览厅纸献共享”的新型阅览平台的扩展方式，可定期举办知识讲座等线上、线下活动，使博物馆图书室成为大家日常学习研究和互相交流成长的平台，这样更易得到业务研究型读者、百科知识型读者等各类型读者。“双线”“智浸”式操作，既充分地发挥了馆藏书刊优势，更好地做到物尽其用、资源共享，同时也提高了博物馆图书室的服务水平和价值利用率。

3 结束语

不忘初心，砥砺前行。新形势下博物馆图书室发展，不仅需要高度集成的信息智慧化系统和先进的管理理念，还要主动积极创新，及时改变管理和发展理念，如要从“以藏为本”向“以用为本”“以人为本”的管理思维转换，真正地做到让新时代的科技信息成果服务于每一位读者，最大限度地向使用者提供共享资源，切实营造出让读者能体会到深度、广度与舒适度紧密结合的阅读环境，使读者能够由内而外地得到知识素养的提升。

参考文献

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