数字使用概要

2020-08-16邹畅

西部论丛 2020年5期

关键词：写作

邹畅

摘要：在新闻、调研等应用及公文拟写过程中，为了说明现状、表现成绩、反映问题或计划目标，都需要一定的数据分析。有的甚至只有用数字才能准确表达，从而加深人们对事物和问题本质的认识、理解，使新闻、调研及公文具有更强的说服力。本文根据相关规定，结合平时的实践，对此作了基本提示。

关键词：写作;数字使用;倍翻番;序数;二和两;大小写

娴熟、准确地用好数字，是新闻采编人员必不可少的基本功之一。就中又以下面几点较为重要：

一、注意比较。注意在材料中用好比较，就显得更为鲜明具体

例1：“今年的棉花营养钵育苗移栽一定要大搞，要当作一项关键性的技术来抓。我县今年要力争完成16万8千亩的棉田移栽任务。”

解说：尽管这段文字没有毛病，但“大搞”的“大”字含义不清。如果同时作出比较，或先交待棉田总面积，或举出去年的营养钵育苗移栽面积相对照，或标明16.8万亩占总面积的百分比，受众就会从相比中得出“大搞”的结论。

二、把握倍字

“倍”用来表达某一事物的增长或提高状况，比百分数更为简捷。但有些人在材料中却把它弄混了，或弄反了。

例2：“我村开展多种经营后，村民的收入由原来的4821元提高到现在的22870元，人均负担由过去的15元降为3.2元，比原数额降低了四倍。”

解说：不难看出，这句话里包括了两层意思：提高和减少，所以，单用“倍”字就很不恰当。第一层意思应是提高了4.7倍;第二层表达实际是“几分之几”的意思，表示降低或减少的幅度。不如改为“约等于原来的五分之一”，或“下降了78.6%”来得更为准确。

使用倍字还应注意“增加了”和“增加到”的区别：“增加了”不包括原来的数字，“增加到”则包含了原来的数字。如果小李原工资是1000元，现已增加了3倍，则是4000元; 现已增加到3倍，却只3000元。

三、用准翻番

翻番不等于倍。有的来稿把“翻番”与“倍”混为一谈，其实二者是既有联系也有区别的：原数加原数叫翻一番，即2倍;原数之和与原数之和相加称翻两番，两个“两番”之和即翻三番……以2为例，翻一番是4 ，翻两番为8，翻三番则是16。而倍却是“与原数相等的数”，几倍即以几乘原数。

例3：“稻谷亩产由1977年的110多公斤跃升到1993年的600多公斤，翻了两番多。”

解说：这里把“翻了两番多”作为鼓舞人心的结论就有点让人费解，不够有力;而如果改用倍数，直接指出“单产上升了将近6倍”，显然就更为准确和突出。

四、“二”和“两”的用法有讲究

（一）读数目字时，应当用“二”，比如：一二三四、零点二（0.2）、三分之二;用作序数时，应当用“二”，比如：第二、二姐、二战。

（二）在与量词连用时应当用“两”，比如：两本书、两个月、两次;表示双方用“两”，比如：两便、两可、两全其美;表示约数或不确定的数字用“两”，比如：过两天再说，他真有两下子，我跟你说两句话;在新的度量衡单位（米、公里、公顷、平方米、立方米等）前一般用“两”，比如：两米、两公里;在“半、千、万、亿”前多用“两”，比如：两半、两千、两万、两亿。

五、要经得起内行的推敲

新闻采编人员写进书面报道中的数字，一定要经得起内行的推敲，以力求准确无误为度。一是文字上的推敲，如例3就显得疙瘩;下面的例4则自相矛盾、前后不符。二是实际知识的检验，要符合实际，使人确信才行。

例4（某蜂场的汇报材料）：“今年全县补种的19万亩荞麦丰收在望，两万多蜂群正赶着花汛，预计可产荞麦花蜜三百余公斤。”

解说：据此，我们可计算出每亩荞麦花的产蜜量为：300万除以19万，等于15.75（公斤）;每群蜂的酿蜜量则为：300万除以2万，等于150（公斤）。

然而据养蜂专家介绍，一个蜂群的年酿蜜量才75公斤左右，每亩花的含蜜量也不过10来公斤-----明显都只有材料上所写的二分之一左右。不难想象，行家对这份材料的信任度还剩下多少。

约数要用好。在引用未经核实或无法核实的数据时，就不应、也不能太绝对。

重看本文上面所举的例2，四个数字后都没加“多”、“许”、“左右”等约略标记，说明是充分肯定的绝对数;那验算两边的人数就应该相等。然而事实却是：

22870除以15，等于1524.6（人）

4821除以3.2，等于1506.5（人）

上下相差，就隔了18.1人，这让人怎么理解或解释呢？更何况人都是整数的，又怎么会出现零点几的怪事呢？这就是该用约数而未用约数的后果。假如当时真有人这样去算，这样来问，恐怕执笔者的脸就只能红得出血了。

六、层次序数应规范、分明

层次、序数要规范、分明，前后一致。原则上要求第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为“①”。

七、数字使用要统一

同一文稿中，前面为“3万平方米”，后面也应写为“3万平方米”，不应写为“三万㎡”。前后不一致的地方尤其要留意，例如前面为“2.6千米”，后面为“3.8km”;前面为“三分之二”，后面为3/4等，这些都是很不规范的，应予避免。

八、大小写要用正确

（一）總的原则

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇到特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

（二）应当使用小写（阿拉伯数字）的情况

小写即阿拉伯数字，是指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”。一般使用在：

1.公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字。比如：公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、1949年10月1日、15时20分45秒等。年份要写全，不能简化。比如：2020年，不应简写成20年。

2.记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等）。比如：1302、1/16、4.5倍、34%、3：1、45万元、500多种、60多万斤等。

3.物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。比如：300kg、15cm、35℃等;非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，比如：235元、11个月、100名。但小学和初中教科书、非专业书刊的计量单位可使用中文表示。比如：200kg（200千克）。

4.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。比如：386195部队、总3211号、国办发〔2020〕n号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。

5.公文成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字。2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》明确指出“成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字”。2012年最新版的《党政机关公文格式》中也有相关说明，“用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）”。比如，2012年以前用“二〇一〇年五月三日”，2012年以后用“2019年8月7日”。

需要注意的是：尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿等来作单位。比如：345000000可写成34500万或3.45亿，但不能写成3亿4千5百万。

表示数字的范围也有写法的讲究。比如：3万～8万，不能写成“3～8万”;5%～15%不能写成“5～15%”。

（三）应当使用汉字及大写的情况

汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写的“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。

1.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。比如：一律、第三世界、第四季度、零点方案、十一届三中全会、“十三五”规划、“一带一路”倡议、“两学一做”主题教育、“一国两制”、“两个维护”、“三严三实”、“四个自信”、“四个意识”、“四个全面”、“五位一体”、“八个明确”、“十四个坚持”等。

2.概数和约数

（1）邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。比如：三四天、五六米、七八十岁。

（2）带有“几”字的数字表示约数，须使用汉字。比如：十几天、几十年、一百几十次、几十万分之一。

（3）星期几一律用汉字，比如：星期三、星期五。

（4）中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。比如：万历十五年、丙寅年十月十八日、二月十五、七月初七、九月初九重阳节等。有时为了表达得更加清楚，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。比如：万历十五年（1587年）、藏历阳木龙年八月二十六日（1964年10月1日）。

（5）含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组，应使用汉字。如果涉及一月、十一月、十二月，應用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，以避免歧义;涉及其它月份时，则不用间隔号。至于是否使用引号，当视事件的知名度而定。比如：“一·二八”事变（1月28日）、“一二·九运动”（12月9日）、五四运动、五一劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。

需要注意的是：第一，用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。第二，用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“----”或波浪式连接号“～”。比如：1990年----2006年;10元～50元;200米----500米。

（四）可以灵活变通掌握使用的情况

使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是惟一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免受众发生歧义或曲解，也可以灵活变通使用。

1.用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果

稿件或公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持稿件或公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。

例5：会计学会举行全国性评奖十余次，获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

例6：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。

2.标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯数字和汉字数字。比如：《2018国际十大思潮》、《金句来了！习近平这16句话催人奋进》

3.在公文标题中，年份，汉语数字和阿拉伯数字都能用，怎么用？当视具体情况而定。比如：《××市人民防空办公室二〇一九年工作要点》、《2020年党建工作要点》。需要注意的是：“二〇一九”中的“〇”不是阿拉伯数字“0”。

总之，在新闻、调研及公文写作中，我们一定要重视数字的运用，注意数字运用的科学性和准确性，使新闻、调研及公文更加美观得体，更加准确地表情达意，更好地发挥新闻、调研及公文的上传下达作用。

参考文献

[1] 《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012 ）