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国外声像档案保护研究特点与启示

2020-08-16刘金月

兰台世界 2020年8期
关键词:声像档案

刘金月

摘 要  声像档案作为人类社会重要的文化遗产,以更加直观的方式记录着历史事实,在声像档案保护研究方面,国外拥有宏大规模的声像档案组织网络,并且以项目为核心的声像档案保护实践丰富多样。通过对国外档案网站的调研,总结国外声像档案保护成果,分析其保护研究的特点,希冀为我国声像档案保护提供建议和指导。

关键词 声像档案 声像档案保护 保护组织 合作保护

中图分类号 G273.3 文献标识码 A 收稿日期 2020-06-15

Abstract As an important cultural heritage of human society, audio-visual archives record historical facts in a more visual way. In terms of archives preservation research, there is a large network of overseas audio-visual archives organizations and a rich variety of project-based preservation practices. Through the research on foreign archival websites, the paper summarizes the achievements of foreign audio-visual archives preservation, analyzes the characteristics of their preservation research in hope of providing advice and guidance for China's audio-visual archives preservation.

Keyword audio-visual archives; preservation of audio-visual archives; preservation organization; cooperative preservation

“声像档案是社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片(包括底片、反转片)、影片(正负片)唱片、录音带、录像带等不同载体档案,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录。”[1]随着信息化时代的到来,声像档案的保护已经成为涵盖众多专业技术的系统工程,其工作更加复杂,国外在处理保护难题时,利用其庞大的专业组织体系,推进声像档案保护不断发展。

一、规模化的声像档案专业组织及其作用

国外专业组织建立起步较早,而且善于利用门户网站进行传播推广,使其具有强大的社会影响力来动员各界专业人士参与其中,在声像档案保护领域,国外现已形成以音像档案协会协调理事会为中心,沟通各区域协会的声像档案专业组织。

1.音像档案协会协调理事会。1980年10月27日,联合国教科文组织大会通过《关于保护和保存动态影像的建议书》,为响应联合国教科文组织的建议,1999年成立了音像档案协会协调理事会(CCAAA),CCAAA涵盖来自世界各地的九个非政府组织,成为全球声像档案专业组织的引领者。1983年起,CCAAA带领视听协会开始定期进行联合技术研讨会,旨在从技术领域突破,为声像档案寻求最佳的保护手段。在CCAAA的领导下,会议召集了世界各地的视听学院、基金会、研究所等机构的专业技术人员,共同探讨视听遗产的保护方法,为世界各专业人员以及兴趣爱好者提供声像遗产保存以及技术研讨平台。2015年的音像遗产日之际,CCAAA通过了新的《关于保护濒危档案的宣言》,提出“CCAAA将会致力于开发、支持和促进保护濒危档案的计划和项目,并敦促其他国家一起采取行动,以保护濒临灭绝的视听遗产并向公众开放”[2]。在每年的世界音像遗产日,CCAAA始终扮演领路人角色,带领各协会开展庆祝活动。

2.区域性专业协会。国外区域协会进行的保护工作更加具有针对性,分别在音频保护、电视和广播保护、电影保护等领域进行相关研究,在推动声像档案保护事业方面發挥着重要作用。

(1)音频保护协会。总部位于美国的录音收藏协会(ARSC)成立于1966年,协会致力于恢复、保存各种历史音频,是一个研究各个时期、各种格式音频的非营利组织。ARSC现有包括档案管理员、收藏家、研究人员等来自世界各地的1000多名成员,通过定期开展研讨会、出版期刊以及建立拨款资助计划,为各录音保护专业人员提供交流平台[3]。

国际声音和视听档案馆协会(IASA)于1969年在阿姆斯特丹成立,旨在为各音频及视听保存档案馆之间提供合作平台[4]。研究内容涉及音乐唱片、历史口述访谈、医疗录音等各领域的音频档案,现拥有来自70个国家和地区的成员,IASA始终重视技术探索,为录音档案的数字传输、保存、编目等工作提供了一系列的技术指南、标准。

(2)电视和广播保护协会。国外电视和广播档案保护组织主要以国际电视档案馆联合会(FIAT-IFTA)为代表,协会成立于1977年,致力于促进各视听专业人员之间合作,推动广播和电视档案、多媒体档案领域发展[5]。FIAT-IFTA主要通过组织会议进行交流互动,包括年度大会及区域研讨会,还为表彰杰出项目及视听保护人才设立成就奖,在对世界的电视档案调查研究、标准制定、培训安排方面作出巨大贡献。

(3)电影保护协会。国际电影档案馆联合会(FIAF)早在1938年就在巴黎成立,协会致力于保护和获取世界电影遗产,成立之时只有四名成员,如今在75个国家和地区拥有171家机构[6]。其创立的电影保护杂志、国际电影期刊数据库中,将关于电影的保护理论与技术紧密融合,在提高电影遗产关注度的同时,也促进了专业领域人员之间的联系。

欧洲的电影档案工作者于1991年成立了欧洲电影协会(ACE),协会是由欧洲各地44个国家和地区电影档案馆组成的联盟,主要致力于欧洲电影的搜集、修复及开发工作,现已修复了1000多部欧洲电影,通过与欧洲各电影学院、电影基金会合作,丰富欧洲电影遗产保护实践成果[7]。

二、项目主导的国外声像档案保护实践丰富多样

我国在理论研究上比较见长,而实践是短板。但国外开展的声像档案保护活动及项目重视工作的系统化进行,从前期的濒危声像档案搜集与抢救到后期的长期保存与利用推广,从理论融合到技术研发,国外在实践探索方面取得了显著成效,具有固本务实的突出特点,主要体现在数字化抢救、资料库建设、规范建立以及人才培养等方面。

1.数字化抢救技术的应用。

(1)加拿大图书馆和档案馆视听资料迁移计划(Library and Archives Canada Audiovisual Migration Strategy)。2019年,加拿大图书馆和档案馆更新了2009年的迁移计划,通过使用数字化技术最大限度地迁移视听内容,例如创建数字母版来保存视听内容,提供数字副本来增加访问权限,严格遵循国际标准的同时继续扩大视听资料的迁移数量[8]等。同年,动态影像档案工作者协会(AMIA)协助加拿大数字化计划进行土著声像遗产档案的收集和数字化工作,现已帮助转化12000多个盒式磁带。

(2)国际声音和视听档案协会磁带警报项目(Magnetic Tape Alert Project)。磁带警报项目是由IASA与联合国教科文组织合作开展的,旨在提醒公众音频档案濒临消失,利用问卷调查的方式尽可能地获得散失在各地的濒危磁带档案,调动各协会及非政府组织的参与,该计划重点关注珍贵原始磁带档案的数字化工作和安全存储等保护问题[9]。

2.规模庞大的资料库建设。

(1)美国国会图书馆视听资料保存中心档案库。视听资料保存中心的档案库将传统光化学胶片及其保存技术与数字采集和保存系统相结合,能够每年存档数PB的视听内容,并且将秉承不断进行数据迁移的理念,逐渐增加存储容量,档案库还建立远程容灾设施,以此降低灾难损失,实现声像档案的远程备份及恢复功能,从数量和质量两方面加强资料库建设[10]。

(2)加拿大图书馆与档案馆视听资料保存室。加拿大图书馆与档案馆(LAC)带领建立了视听资料保存室,该保存室作为加拿大国内规模最大的实验室之一,利用了大量专用设备和技术人员来处理濒危的视听资料,2019年8月LAC开始与Plenary Properties Gatineau(PPG)财团达成合作协议进行保护工厂建设,加大对文化遗产保护工作的投入[11]。

(3)国际电影档案馆联合会中央数据库。2007年, FIAF开始运行中央数据库,其中包括国际电影期刊索引、国际电影索引、珍宝电影资料库。珍宝电影资料库提供了来自世界超过112个主要电影档案馆中的53000多个电影作品和藏品信息。国际电影期刊索引提供了从文章的标题、摘要到内容的详细描述,索引库中包含20000多主题词,除此之外,又建立了分级排序的受控词库,使公众能够实现精准检索。

3.声像档案长期保存规范建立。2016年,美国批准实行了静止图像工作组制定的《文化遗产材料静止图像数字化技术准则》(Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials),对2010年的准则进行修订,其中详细规定了相关声像设备和图像性能指标以及元数据质量管理的一些具体操作流程[12]。

2017年,IASA发布了第四版《视听遗产的保护:伦理、原则和保存策略》(The Safeguarding of the Audiovisual Heritage: Ethics, Principles and Preservation Strategy)指南,该指南也是对2005年发布第三版的更新,主要包括具体如何保护信息、数据的压缩与缩减、文件的长期存储格式以及维护档案保护知识库等内容。

4.合作式的保护人才培养。

(1)纽约大学运动图像存档和保存计划(Moving Image Archiving and Preservation,MIAP)。该计划在美国电影基金会、好莱坞对外新闻协会等10家机构的帮助下建立,旨在培养保存、保护电影、多媒体等方面的专业人才,从理论知识、技术实践等方面进行讲授,课程包括保护与保存课程、元数据标准和应用、版权和法律问题等,近几年培养了大量高素质的研究生。2018年,纽约大学再次与普拉特研究所合作开展视听媒体数字保存扩展与教育计划(Digital Preservation Outreach and Education Program,DPOE),提供数字遗产长期保存及传播方面的培训,为视听档案提供数字保存人才[13]。

(2)国际电影档案馆联合会暑期学校计划(Summer School)。1973年,FIAF在ACE与欧盟MEDIA计划支持下,每隔两年进行一次与胶片修复相关的培训,课程分为远程学习、参加会议、投入实践三个阶段。先从5月到6月底的每個星期通过线上学习电影修复技术和理论课程,之后开始参加博洛尼亚电影节、线下课程以及相关会议深入了解电影保护,最后投入实验室修复实践。除了暑期学校,国际电影档案馆联合会的培训工作还包括定期的讲习班以及与法国电影基金会联手建立的冬季编程学校。

三、启示

国外声像档案专业组织规模宏大,具有强大影响力、感召力,而且全国性、区域性声像档案保护项目及计划开展次数多,研究内容多倾向于运用创新技术来解决声像遗产数字化及时抢救以及长期保存、互动式宣传推广等问题。国内对声像档案保护工作的关注度不断提高,但由于分散推进,效果不甚理想,笔者认为在借鉴国外经验的基础上,应加强以下几方面工作。

1.制定可操作性的保护规范。国际上制定针对声像档案的工作准则涵盖载体的分类处理以及信号提取等具体操作步骤,而且定期进行修订以适应时代发展。目前,我国有关声像档案管理的标准规范陆续颁发,如2017年8月2日国家档案局颁布的《录音录像类电子档案元数据方案》《录音录像档案数字化规范》以及2019年国家档案局颁布的《录音录像档案管理规范》等,但内容侧重对声像档案数字化的转移和抢救流程的指导,对诸如迁移、备份等长期保存方面的内容还比较欠缺。未来结合国内实践的情况,跟进国际步伐,不断在标准适用性和先进性上持续完善。

2.研发可靠的保护技术。从声像档案数字化转录、信息著录到管理系统的维护,每一个环节都需要成熟可靠的技术作为支撑。国内目前处于数字化探索阶段,大多数机构只了解简单数字化转化、检索、备份工作,而后续的资料库建设、深度著录、系统检查、维护甚至动态数据检索、数据挖掘等工作并没有系统的规划[14]。FIAF的数据库能够使公众从不同角度实现准确检索,但目前来看,大部分单位无法处理覆盖性检索与安全性保密之间的矛盾,所以国内应该继续加强对声像档案精准检索、深层挖掘、安全授权认证等技术的研发,能够为公众提供更加便利的检索方式,更好地服务于档案价值的发挥。

3.建立多元专业的合作队伍。国外在合作队伍建设方面更加重视多元化,通过高校与协会、协会与国际组织间的合作开展活动,善于跨领域、跨行业建立伙伴关系,形成保护组织网络并扩大影响力。目前我国也有一些探索,例如上海浦东新区档案馆与浦东新区摄影家协会开展合作,收集社会公众的影像资料,建立“浦东记忆”影像资料库,开展持续的声像资料征集以及档案保护工作。希望类似的项目更多地建立和不断壮大,为抢救我国声像档案资源、发挥更广泛的社会价值做贡献。以此也是聚合人才、资金、技术等方面资源高效途径。

4.培养高素质的保护人才。档案工作人员的专业程度对于声像档案保护工作的质量有着直接的影响,工作人员文化素养欠缺、操作水平不高将无法适应动态复杂的技术环境[15]。声像档案保护工作当前最欠缺的是复合型人才,既需要精通保护理论知识,又需要在系统建设、数据迁移、挖掘等相关技术方面有一定的了解。我国可借鉴国外合作培养人才的做法,在加强学校和专项的业务培训外,可拓展多渠道培养人才,如与声像行业合作,与档案社会化服务公司合作,以及建立国外交流及奖学金制度等措施,培养各种复合型人才,不断满足声像档案保护的需求。

四、结语

声像档案的保护是一项复杂的系统工程,国外对声像档案保护实践的研究为我国开展声像档案保护工作提供了借鉴,积极发挥声像档案组织的作用,遵循统一的标准规范,不断探索新技术来支持声像档案的长期保存,建立声像档案保护协作队伍的同时重视高质量的声像档案保护人才培养,才能逐步实现声像档案保护工作系统化、专业化。

参考文献

[1]张美芳.国外声像档案数字化进程对中国声像档案保存的启示[J].数字与缩微影像,2013(3):27-30.

[2]Safeguarding endangered archives: a shared vision[EB/OL].[2020-06-11]. https://www.ccaaa.org/pages/what-we-do/safeguarding-endangered-archives.html

[3]About the Association for Recorded Sound Collections (ARSC)[EO/OL].[2020-06-11]. http://www.arsc-audio.org/about.html

[4]About IASA[EB/OL].[2020-06-11]. https://www.iasa-web.org/about-iasa

[5]A global network of broadcast archives[EB/OL].[2020-6-11]. http://fiatifta.org/index.php/about/

[6]The Origins of FIAF, 1936-1938[EB/OL].[2020-6-12]. https://www.fiafnet.org/pages/History/Origins-of-FIAF.html

[7]ABOUT ACE[EB/OL].[2020-6-12]. https://www.ace-film.eu/about-ace/about-ace/

[8]Library and Archives Canada Audiovisual Migration Strategy [EB/OL].[2020-06-05].https://www.bac-lac.gc.ca/eng/about-us/Pages/audiovisual-migration-strategy.aspx

[9]Magnetic Tape Alert Project [EB/OL].[2020-06-05].https://www.iasa-web.org/magnetic-tape-alert-project

[10]Preserving the Collections[EB/OL].[2020-06-05].https://www.loc.gov/programs/audio-visual-conservation/preserving-the-collections/

[11]Library and Archives Canadas New Preservation Facility[EB/OL].[2020-6-05]. https://www.bac-lac.gc.ca/eng/about-us/our-infrastructure-projects/new-preservation-facility/Pages/new-preservation-facility.aspx

[12]Guidelines: Technical Guidelines for Digitizing Cultural Heritage Materials [EB/OL].[2020-06-06].http://www.digitizationguidelines.gov/guidelines/digitize-technical.html

[13]MOVING IMAGE ARCHIVING AND PRESERVATION [EB/OL].[2020-06-06].https://tisch.nyu.edu/cinema-studies/miap.html

[14]張美芳.面向音视频档案保存与利用的分类编目研究[J].档案学通讯,2018(1):93-96.

[15]严悦.新媒体环境下影像档案资料管理策略探究[J].兰台世界,2019(4):46-48.

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