项目物资管理与决策

胡强

摘 要：项目作为协作主体，需要各项管理在工期内通力协作，才能使各项责任目标落实，工序的合理性会直接影响项目工期的流畅度。加强项目物资管理的重点，就是根据项目工序进度和流程实施步骤，提供适合项目工序使用的物料，使得项目有序推进，最终共同协作实现项目既定工期目标，这样物资管理与决策的重要性才能得到体现。

关键词：物资管理;成本;采购

所谓项目物资管理，是指在企业项目生产过程中，对项目所需物资的计划采购、过程使用、消耗控制及库存管理等行为的管控。物资管理是施工项目管理中的重要环节，在全流程管理过程中，其核心任务是在确保施工进度和质量的前提下，通过管理决策的实施，使现场物资消耗状态满足项目生产对物资的需求，同时通过强化“价、量”控制工作，达到节约材料费用支出的目的，努力降低项目工程成本，加速资金周转，使项目获得预期利润，提升项目的市场竞争能力。

项目的物资管理包括物资计划制定、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互影响，任何一个环节出现问题，都将对项目的物资供应造成不良影响。因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用计划、配额、定量等几个简单概念诠释，它已经成为项目现代化管理的重要组成部分，成为项目成本控制的利器，成为项目生产经营正常运作的重要保证，成为项目发展与壮大的重要基础。

从整个项目物资管理的流程管理中可以看到，项目物资管理即对生产经营活动所需的各种物资的采购、验收、保管、发放、使用、核算、储备、回收等一系列环节进行计划、组织、控制等管理工作的总称，包括精细化物资管理，也就是将以上各环节管理责任具体化、明确化，它要求每一个管理者都要尽职尽责，对工作日清日结，每天都要对当天的情况进行检查，发现问题及时纠正、及时处理等。但是，因为项目的物资管理影响到项目生命周期的全过程，包括多方面的程序和环节，而各环节环环相扣又各有不同，所以，为实现项目精细化管理目标，达到高效、低价、及时、经济的物资管理能效，必须通过一定的管理控制手段，注重细节管理，努力提高物资管理水平，这样才能实现企业利润最大化。综上，做好施工项目精细化物资管理的方法和手段显得尤为重要，通过归集项目各项物资管理流程，总结管理效果，笔者认为，从决策效果来说，重点体现在如下几个方面。

一、深挖市场，超前筹划调查询价，确保物料性价比高

按照集团公司物资管理文件要求和公司文件细化约束，新建项目部在开工前需有根据性地进行项目成立前期的施工调查，包括物料市场价格摸排，提前介入当地资源市场尤其是受地域限制明显的地材资源市场，掌握一手资源信息，及时形成书面调查结果并上报上级单位。

项目进驻驻点后，由项目物机部、工程部、工经部、试验室等部门组成前期调查组，针对项目所需主要材料对周边市场进行走访调查，收集、记录、整理和分析市场的需求状况、单价情况，快速对比分析成本，找出价差;采取背对背多方询价方式，确保价格的经济性、合理性;调查内容的针对性、真实性、时效性要强，在确保质量的前提下以最合理的价格购买最优质的材料。

同时，在项目施工过程中，针对项目所采购的材料需做定期、不定期的市场调查，对比、分析价格趋势，制定有利于节约成本的采购方案。所有阶段调查结果均需以书面形式报项目领导及上级公司主管部门审批。

二、规范采购程序，确保物资材料进场合理合规

按集团公司物资精细化管理要求，项目部负责编制项目物资采购申请计划并上报公司物资管理部。公司物机部依据采购权限，确定采购模式，涉及大宗集中采购的，由公司实施鲁班平台集中采购，本着应招尽招的原则，实施线上集中采购，而对于二三项料实行阿里巴巴网络竞价采购。通过阳光采购降低采购成本，保证工程物资质量，规范项目采购行为。

三、严格实行采购计划管理制度，禁止超计划采购

项目工程部向物机部提供项目材料总需求计划，分工号核算表，年度、季度、月度计划，物机部则以需用量为依据形成采购计划，按时在电商平台上提交项目物资总控计划及月度采购计划，建立项目总控台账及分工点（工号）消耗控制台账，严格控制项目材料成本。

依据期间各计划要求，项目部将各类需集采物资汇总，实施集中采购，确保工期内各类物资如期到场。针对二三项料类采购，由工程部分工点提报计划，项目物机部汇总后统一在阿里巴巴平台分期分批实施网络集中采购。

四、实施合格供应商管理，确保物资材料供应渠道通畅

项目部对合格供应商的使用管理，应严格从集团公司发布的合格供应商名录里挑选。根据集团公司要求的“谁使用谁评价”原则，每年复评一次，对供应商一年中的综合实力变化、技术、质量、服务、价格、信誉等方面进行综合评定和评价，以年度为单位，将统计结果上报上级物资管理部门，对不合格供方经集团公司物设部批准后从合格供方目录中剔除，形成合格供应商动态管理机制，确保项目材料施工的供应渠道合法、通畅。

五、确保物资使用有据可查，执行月末盘点制度

项目严格执行进场材料的用量把控，要求进场材料先验收再进场，依据工程物资计划用量卡控现场物资的采购量，建立分工號需用量计划消耗台账，主要物资限额供应实行限额发料。在材料供应量达到比例时，物机部将进行材料动态预警，书面通知施工队伍材料领用情况。在材料达到计划用量时，物机部将停止对其发料，如有图纸变更或计划调整，工程部将以书面形式告知物机部，写明超出原因和所调整的数量，经总工审核、项目经理批准后，物机部才能继续发料。严格执行月末盘点制度，每月末物机部管理人员会同工程部技术员、施工队伍负责人对材料进行月末盘点，并当场签字确认，物机部将盘点表作为月度核算依据，对材料进行季度物资成本分析。

六、落实分析核算制度，实施成本节超控制

项目部对主要物资消耗情况坚持“月核算、季分析”原则，定期开展材料核算工作。每月进行一次详细的量、价核算分析，工程部对当月劳务队伍实际已完工工程量提报“劳务队伍分包主要物资应耗量计算表”，物资消耗损耗率按照劳务分包合同的约定执行，物机部编制劳务队伍扣款清单，经财务部、工程部及项目经理审核，劳务队伍签认后提交财务部执行扣款。

同時，每季度按时召开经济活动分析会，深入分析项目经营情况、工程进度、产值完成及资源配备情况、实际成本与预算成本对比情况，分析责任成本盈亏原因，找出原因所在，制定整改措施，有效控制成本。

针对分析过程中所发现的问题，涉及价差方面的，在组织项目部实施市场价格复核的同时，结合当地市场概算价格和期初的投标价格进行比对，如涉及价差较大且无法通过调差减亏的方式减少损失时，需立即开展变更索赔和后期价差弥补相关工作，将损失减少。如因现场施工原因或设计变更等原因形成量差为负，项目部需立即组织工程、工经、物资设备、财务等职能业务部门开展经济活动分析，查找在施工过程中出现量差的原因，如因管理方面形成量差，应责任到人实施管理纠偏，如因协作单位等形成扣款不及时，需及时补扣，最大限度减少项目施工过程中的成本损失，对项目过程中的成本卡控形成有力保障。

七、规范废旧物资处理程序，降低成本消耗

项目部按照公司文件要求成立废旧物资处理领导小组，并制定管理办法，落实责任到人。根据一定时间内对库房废旧物资如钢筋头、短钢绞线等钢材产品的清点，了解现场废旧料的实际库存情况，然后寻找周边可回收废旧料的企业资源，进行市场价格评估，寻求价格最优转让，在明确转让单价和处理范围后，形成处理报告报上级公司审批，待审批后再做处理。

物资部门对废旧物资让售处理的数量、金额必须与财务账面数量、金额一致，过磅单要粘贴完整，同时要求原始单据中工程部、物机部、财务部、劳务班组等人员必须签字齐全，确保项目废旧物资处理过程全程有人监督。

八、利用信息化管理优势，确保物资材料资料留存

公司目前已经针对项目物资管理实施中国中铁工程项目成本管理信息系统V2.0平台管理，对物资收、发、存，周转材料，物资成本进行分析管理，充分利用信息系统进行物资合同审批、结算和支付。足不出户就可以完成相关的结算、审核、上报工作，既满足了工作需要，减少了人力成本投入，又规范了资料管理，方便资料留存、查验，夯实了管理基础。

九、建立监督检查机制，实施责任追究制度

建立监督制衡机制，实施权限采购管理，物资管理程序需各个环节相互约束，执行物资从采购进场到验收发放流程的相互监督机制，各岗位之间保持既相互衔接又相互分离的协作机制，同时穿插进度控制管理和绩效考核实施，借助行政联席监督，最大程度杜绝违规违纪问题，对存在相关问题的责任人实施责任追究制度，使违规行为人受到应有惩罚，也对广大物资管理人员起到一定的警示作用。

综上所述，要做好施工项目物资决策管理工作，就必须做到岗位分工明确、过程全面把控、落实管理制度、突出管理效能。只有做到施工项目物资管理工作的精细化，物资管理水平才能得到提高，企业成本才能得到有效控制，企业才能积累更多的利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献

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