企业存货管理中存在的问题及对策

吴萍

摘 要：随着改革开放的深入推进，社会上的企业如雨后春笋般涌出。在企业发展的过程中，存货占据了整个资产中的重要份额，能够维持企业的正常经营。因此，本文从企业存货管理的重要作用出发，总结和梳理现阶段企业存货管理中存在的主要问题，根据问题去探究和分析其产生的深层次原因，从而给出具有针对性的解决措施，以期提高企业资金周转效率，促进企业稳定、健康发展。

关键词：企业;存货管理;现状

企业存货具体是指企业在日常经营中持有的用以销售的产品、正处于生产过程中的产品以及商品所需要的各种原料等。加强企业存货管理对企业的可持续发展来说至关重要。但是，目前企业存货管理中还存在一些亟待解决的问题，本文就此展开对企业存货管理对策的相关研究，希望可以为企业存货管理工作人员提供一定的参考。

一、企业存货管理的重要作用

要想优化企业存货管理，首先就必须了解企业存货管理的重要作用。

（一）有利于保证企业的正常经营活动

存货是一个企业经营活动中的重要部分，占据着大部分的企业资金，直接影响到企业的资金利用和周转效率。因此，企业应十分重视对存货的管理和利用。优化企业存货管理，可以有效降低企业资金的占有率，加快企业资金流转速度，提高企业存货管理水平，这样有利于保证企业日常的经营活动。

（二）有利于促进企业经济效益提升

企业存货管理可以通过提升存货管理水平来达到降低成本的目的。企业存货管理可以根据市场中商品的销售情况以及商品的采购价格来适当调整企业存货管理模式，合理地对企业现有的库存进行设置，把存货的成本控制在合理的范圍内，从而降低企业经营成本，促进企业经济效益提升。比如：企业可以通过设计系统的管理模式来对企业存货进行管理，减少企业库存量，从而降低成本，最大限度发挥企业经济效益[1]。

（三）有利于健全企业的内部管理体系

企业存货管理是企业经营活动中的重要环节，通过优化企业存货管理，可以建立起有效的企业内部管理体系，维持企业资金的安全与完整，确保其真实性，保证企业的经营能够正常有序开展，防止在管理过程中出现错误的行为和管理风险。

二、企业存货管理中存在的问题

（一）存货管理工作人员的管理意识较为薄弱

有些企业为节约成本，没有设置专门的物品采购部门，而是由其他部门的工作人员代办。这些采购人员由于缺乏管理意识和专业知识、能力，无法根据市场上的需求变化制定合理的采买计划，这就导致企业积压了大量库存，影响企业的正常资金流转。此外，在市场经济快速发展的大背景下，大多数企业为了盈利将注意力投入到除实业以外的方面，忽视了对存货的管理。

（二）企业各个部门之间缺乏有效的沟通协作

一般来说，每个企业的组织架构都包括仓储部、采购部、销售部、市场部等众多部门。而各个部门之间能否顺畅地进行信息交流和传递，对企业有重要的作用。但实际情况中，各部门之间经常会因为沟通不及时，导致信息不能有效传递。存货管理不够及时在无形之中加大了企业内部对存货管理的难度，阻碍了企业的长远发展[2]。

（三）企业内部存货管理缺乏科学健全的机制

企业存货管理机制可以帮助企业达到盈利的经营目的，规避企业资金所遇到的风险。但很多企业由于资金等多方面的因素制约，在建立内部存货管理机制时会出现一些不可避免的问题，如缺少对存货的监控、存货清点的方法不科学以及存货管理体系不完善等，这些都导致后期工作中会出现浪费人力、财力、物力的现象。

三、企业存货管理问题的原因分析

根据上述企业存货管理中存在的问题，深入分析其中的原因，可以将其概括为内在因素和外在因素两个部分。

（一）内在因素

一是部分企业由于自身经营规模有限，在经营资金的局限性下，很多企业的仓库面积、储存商品的条件都不达标，没有设置专门的采购部门，也没有构建起完整的存货管理体系，降低了企业存货管理的效率。二是在企业存货管理工作中，工作人员的业务责任不够明确，有些管理人员身兼多职，一旦出现问题就会互相推诿。三是企业领导者对存货管理没有充分的认识，这就导致企业没有优越的薪资条件来吸引优秀的相关管理人才，由此企业的存货管理水平比较落后[3]。

（二）外在因素

除企业内部原因外，企业存货管理出现问题还存在一些外在因素。例如，商品的交易价格由于受到市场规律的影响经常会呈现出周期性的波动。对商贸流通企业来说，受交易价格和市场波动的影响，其商品的贸易流通不畅，易出现商品库存问题。这样就会增加存货的资金占有和存储成本，影响资金的周转速度[4]。

四、强化企业存货管理的对策

（一）提高存货管理工作人员的综合素质

企业要想强化对存货的管理，首先就应从自身实际情况出发，加强对存货管理人员的培训和教育，建立起一套完整的、系统的管理人员培训体系，让他们在不断的学习过程中深化自身职业认识，增强存货管理意识，提高自身综合素质。其次，应制定良好的薪资条件，到人才市场和各大高校引进优秀人才，不断提升存货管理团队的整体水平，组建一支具有创新力、活力、凝聚力的存货管理队伍。最后，要根据每个人的专业来设置合适的岗位，分配给他们合适的任务，让他们能够充分发挥出自己的才能，以达到事半功倍的效果[5]。

（二）优化和健全企业存货管理制度

健全的存货管理制度是企业有效进行存货管理的重要前提和保障，因此，企业应根据自身内部实际情况来健全管理制度。比如，企业可根据不同的工种和职能划分不同的部门，遵循科学合理、高效制约的原则，将工作任务落实到每一个部门，甚至于每一个责任人。明确他们的职责权限，加强各部门间的团结合作，保证存货管理工作能够在每一个环节流畅开展。同时，还需要注意强化监督部门和评价部门的执行力度，及时对存货的仓储情况进行整理和反馈，保证存货管理制度贯彻落实，全面提高企业存货管理水平[6]。

（三）坚持对企业存货展开计划性管理

企业的每一个部门都有自己的经营节奏、计划预算和预期目标。比如，存货管理部门就要严格按照计划进行出入库管理，及时地将存货信息反映给其他部门。数据的录入务必做到日事日毕，日清日结，严格按计划对货物进行盘点与核查。存货的定期盘点是管理存货的一个重要环节，只有保证账实相符，才能保证企业财产安全。当然，并不是说一定要按照计划一成不变地、机械地进行。领导者要在实际操作过程中，对市场信息、人员变动情况以及资金状况等进行掌控，一旦发现有不合适的地方，要敢于并及时进行微调、中调，甚至重新制定[7]。

（四）增强企业存货管理的信息化程度

在优化企业存货管理时，企业应紧跟時代发展的步伐，将信息科学技术融入其中，不断提高企业存货管理工作质量和水平。比如：可以将大数据技术应用于存货管理工作中，规范存货信息的整理和查询，提高工作效率，也可以实现存货信息在各个部门间的资源共享，及时发现数据风险，并有效防范这些风险。同时还可以将智能机器人技术应用到企业存货管理工作中。机器人可以帮助工作人员完成一些难度大、危险性较高、工作量较大的任务，从而减轻管理工作人员的负担，提高管理工作效率。

五、结语

存货管理是企业运营中的重要环节，直接关系到企业的可持续发展。因此，要针对企业存货管理中工作人员的管理意识较为薄弱、企业各个部门之间缺乏有效的沟通协作、企业内部存货管理缺乏科学健全的机制等问题，探究其主观原因和客观原因，并采取不断提高存货管理工作人员的综合素质、优化和健全企业存货内部管理制度、坚持对企业存货展开计划性管理以及增强企业存货管理的信息化程度等措施，提高企业存货管理水平，保证企业正常运行。

参考文献

[1]李梅.国有企业存货管理存在的问题及对策研究[J].现代企业，2020（5）：91-92.

[2]李茜雅.中小企业存货管理问题及对策研究[J].中国管理信息化，2019（9）：18-19.

[3]蔡云峰.中小企业存货管理问题及对策探讨[J].经管空间，2019（6）：126-127.

[4]孟斌.名营企业存货管理问题及对策探讨[J].纳税，2020（8）：137-138.

[5]唐玲玲，侯梦玲.企业存货管理中的问题及对策研究[J].产业与科技论坛，2019（19）：223-224.

[6]张烈贵.企业存货管理存在的问题与对策研究[J].现代商业，2020（3）：125-126.

[7]衣志波.民营企业存货管理问题及对策探讨[J].现代商业，2020（7）：150-151.