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业财融合在高新技术企业实践中的应用

2020-08-13潘玲

经营者 2020年15期
关键词:高新技术企业业财融合实践应用

摘要 随着新经济时代的来临,我国高新技术企业开始迎来新的创新改革时点。高新技术企业作为知识密集型企业,其典型特征是高成长性、高风险和高收益,技术创新和产品创新的要求使其需要更高的管理水平。其财务管理工作的重点不应局限在事后记录、核算和报告编制上,还应进行业务流程融合。企业的财务部门和业务部门应该积极地互相配合和渗透,加强各部门之间的沟通,让业务催生财务,财务推动业务,把两者的优势发挥到最大。

关键词 业财融合;高新技术企业;实践应用

一、引言

企业在进入全面发展阶段后,应当更加注意各项工作的开展进度,以及各个部门之间的相互配合,特别是企业的业务部门和财务部门的配合,如果各部门仅从自身的角度闷头做事,工作中必然会相互产生抵触情绪甚至矛盾,影响企业的发展。业财融合是目前新市场环境下提出的改革新思路,可以有效提升企业的业务水平,保持核心竞争力,在提升效率方面也有很大的推进作用,能进一步稳固企业的核心竞争力。因此,企业应当重视业财融合的重要性,全面实行业财融合管理,充分发挥业财融合对企业的作用。

二、业财融合在高新技术企业中的实际效用

(一)业财融合能够提升高新技术企业的经济成效

企业的经营管理目标就是将企业的价值最大化,在实现这一目标的管理过程中,企业有必要通过业财融合的方式对企业的价值链管理进行预测、分析和控制,主要通过企业的各项业务活动,如研发性、生产性、管理性的活动来促进企业实现价值最大化管理。业财融合将业务管理和财务管理所涉及的工作内容进行适当的融合,可以有效提升企业的价值需求,增强企业的竞争力。通过实施业财融合,企业的管理层能及时获取业务动态和财务状况的相关信息,有利于管理层作出经营决策,各业务部门能从财务部门提供的数据中得到指导,财务部门也能及时了解各项业务的执行状况,充分做好费用支出、往来结算、税务筹划等资金安排以及相关财务收支等财务核算,使企业的资金更加有效地面对市场和进入市场,提升财务部门的管理效率,进一步明确财务部门对于企业财务管理的重要性及更有价值的一面。业财融合的过程对业务部门的管理模式进行了优化,提升了财务管理的价值。

(二)业财融合能够指导高新技术企业的业务活动

高新技术企业所面临的业务类型多样,如项目研发、技术服务、委托加工、生产、销售等。在处理这些业务时,必须首先区分业务的性质,然后对业务的流程进行细分,这样才能促进高新技术企业对业务层面有一个严格的把控,进一步融合业财融合的理念与企业经营的理念,有效地指导企业各项业务的正常开展。在推进业务发展的过程中,企业财务部门的管理是非常重要的一个环节,财务管理是否有效直接影响着企业的发展和各项基础工作的开展,对企业的各项核心业务有重要的保障作用。若是离开了财务管理部门的工作支持,企业所开展的各项业务层面的工作也会受到严重的影响,可能直接导致业务工作不能顺利地开展下去。通过使用业财融合的管理方式,在提升企业财务管理水平的同时,也对企业开展的业务进行了优化处理,保障了业务的顺利开展。

(三)业财融合提高高新技术企业的风险防控水平

高新技术企业属于新兴企业,在经营发展的过程中,难免会面临诸多挑战和风险,如技术风险、产品风险、市场风险、财务风险等。企业的业务部门大多侧重于目标管理,为实现业务目标往往容易突破各种控制,不择手段,这样必然会导致企业面临非常高的经营风险,相当于把企业放置在一个风险敞口上。随着经济环境的不断变化,高新技术企业所面临的风险种类也在不断增加。各类高新技术企业为了更好地防范风险的发生,采用了业财融合的管理理念,财务部门必须深入业务,高度注意业务工作中的各个环节,规范业务部门开展的各项工作,帮助业务单元分析数据、评估效果、把控风险,帮助业务单元合规地实现业绩指标。

业财融合能提升企业防范风险的能力,完善企业的各项业务工作以及财务管理工作,从合法合规的角度全面规范企业的业务管理,最终实现企业的整体目标。

三、业财融合在高新技术企业中运用的策略

(一)把握成本管理切入点,科学推动业财融合

高新技术企业在推行业财融合这种新的管理模式时,初期切入点比较难把控,企业可以把成本管理作为推动业财融合的一个切入点。成本管理对于企业发展管理来说是永恒的话题和难点,任何一项工作的进行,任何一个业务点的核算,包括企业的整个财务管理流程都离不开成本管理这个概念。因此,高新技术企业想要尽快推行业财融合工作,有必要从全面成本管理上入手。可以从两个方面的工作来进行:一方面,企业管理层要明确成本的源头,通过把控成本的源头掌控整个成本的消耗过程,挖掘出有可能产生过高成本的结点,及时进行干预和控制;另一方面,高新技术企业在进行业财融合的过程中还应当根据业务进展情况优化企业的成本管理机制,完善的成本管理机制可以有效地控制成本,有利于企业管理层对成本进行严格的把控,以及在成本管理的各个结点进行监控,明确成本管理的责任,并将责任进行细分,具体的细分方式可以通过业务的不同属性或者不同流程来进行。

(二)实施全面预算管理,实现同一体系管理

业财融合的实施除了要重视成本管理之外,还应当注重全面预算管理的实施。全面预算管理虽然属于财务管理中的一个板块,但却和企业的所有业务都要接轨。优质的预算管理能够合理分配企业人力、物力、财力以及资金的运转,企业各项业务的开展都要依靠全面预算管理的实施,使預算管理成为企业推行业财融合非常重要的环节。预算管理通常是财务管理部门实施财务管理工作的重要手段,业务部门工作的开展受制于预算管理。这就要求财务部门和业务部门及时进行有效的沟通,财务部门及时了解并熟悉业务部门的工作开展情况,而业务部门对财务工作也应有所了解,在编制预算时应尽量全面反映出企业各方面、各环节的支出,在实际执行时也要尽量与预算相符;另外,在实际执行时,难免会有些因不可控因素产生的预算与实际的差异,因此还要对这些差异进行分析,找出原因并进行评价,即构建完整的预算管理模式,保障整个预算管理的有效性,提升企业的整体效益,使预算管理发挥出真正的作用。

(三)实行信息化管理,提升业财融合程度

实行信息化管理也是高新技术企业实现业财融合的重要手段。我国各项信息化技术的飞速发展给高新技术企业的日常管理带来了很大的作用。企业应当善于利用这些科技化、信息化的手段,全面建设业财融合,推进业财融合的发展,提升企业的管理效率。为了进一步实现业财融合,高新技术企业可以根据自身的实际情况,建立符合企业发展和固有特色的信息化管理平台,将企业所设计的财务、业务行政、研发等多项工作对接到这个信息化平台上,进一步实现各个部门之间的联动,特别是财务部门和业务部门。信息化平台的构建不是偏向于某一方面,要从企业全面发展的角度进行建立和优化,帮助企业各个部门之间通过这个平台进行信息交换和业务交流。确保信息传递的保密性和及时性,有效地避免财务与业务的信息传递存在阻隔。企业还应当培养专门的信息化平台管理人员,管理人员要及时公布基础性的信息,保证信息的时效性,对于因相关法规要求保密的信息,应当按相关法规建立符合本企业实际情况的保密制度,并配备相关系统和设施,对信息的流传进行严格的把控。

四、结语

高新技术企业在发展过程中所面临的问题比较多,且无法过多地复制以往留下的经验,更多的是依靠现有的市场环境和传统的企业管理方式进行交叉管理。财务部门和业务部门的工作重心不同,但共同目标是为企业创造价值,因此应积极推动业财融合,通过财务人员在掌握财务目标的同时不断与业务人员进行有效的沟通,及时了解企业的运作状况,让财务对业务的支持从事后走向事前;同时各业务部门也受财务指标的制约或指导,可以有效提升企业的管理水平,合法合规地实现更好的经济效益。业财融合可以对企业的核心竞争力进行优化,保证企业维持长期的、良好的发展趋势。

(作者单位为四川预维佳科技有限公司财务部)

[作者简介:潘玲(1976—),女,四川成都人,本科,毕业于西南财经大学会计学专业,四川预维佳科技有限公司会计师、财务经理,研究方向:企业财务及涉税管理。]

参考文献

[1] 叶小梅.浅谈业财融合在企业财务管理中的运用[J].中国商论,2018(7).

[2] 布旭.業财融合嵌入企业内部控制体系的应用研究[D].山东工商学院,2017.

[3] 姚永来.浅谈业财融合与企业提质增效[J].财经界(学术版),2018(11).

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