卫生监督部门档案信息资源共享工作研究

张慧敏

摘 要：卫生监督档案记录着卫生部门每天的检查内容，而卫生监督问题则关乎着人们日常，这对社会建设是非常重要的。目前很多地方虽开设了档案信息资源管理，但是对于资源共享并没有十分重视，而且很多做法未能跟上时代的步伐。本文将针对卫生监督部门档案信息资源共享问题进行分析，并做出相应的对策建议，希望能够对有关部门有所帮助。

关键词：卫生监督;档案;信息资源共享

卫生监督部门在日常的工作中涉及多方面的信息，比如检查内容、各项指标、案件卷宗、上级文书等等，基本都需要记录留档作为卫生监督工作的凭证。随着社会的发展，科技的进步卫生监督部门档案管理上也应该紧随发展步伐做到资源共享，方便各部门工作的配合以及资源的调度速度，提高办事效率，更进一步的做好卫生监督工作。

1 档案信息资源共享的意义

信息化时代的到来不管是社会公众对于信息的需求，还是工作中对于资源共享的需求都是一个趋势。而卫生监督部门的工作涉及多方面，部门当中的每个小组有着不同的工作职责，他们对于每一环节的信息资源都需要清晰，清楚每一步的档案信息才能做好下一步的工作指标，更好的做好卫生监督工作[1]。以前的档案管理多以纸质文档形式，就算做好每一类型的分类，当在进行卫生监督工作时需要调用以往档案资料是非常麻烦的事情，需要花费大量时间，人力物力，而且有一些资源的调度还需要申请上级部门的批准，或者是报备上级部门，这一系列的工序当中会把整个工作流程拉长，降低整体的卫生监督工作，无法更好、更快、更优质的辅助社会建设发展。因此，卫生监督部门档案信息管理应当紧随社会发展脚步，做好纸质向信息化的转变，并做好信息资源共享设置，在工作开展过程中能够快速的调度资料，记录档案，提高整体工作效率，做好卫生监督工作。

2 卫生监督档案信息资源共享存在的问题

1）软硬件设施不配套。在目前很多地方的卫生监督部门仍旧用着旧方法进行档案信息资源的管理，大部分都是由纸质记录。甚至有些地方并没有专门的档案管理办公场所，连基本的档案储存问题都难有保障。另外在资源共享上并没有紧跟上时代的步伐，没有建立出系统的信息管理系统，没有利用好信息化管理技术，将档案信息从纸质向无纸质的转变。

2）缺乏专业管理人员。卫生监督管理部门对于档案管理人员配备问题上基本上都是兼职的，或者是工作人员顺便做好档案信息记录，没有专业的人员进行档案管理[2]。而且很多专职做档案管理的人员并没有档案管理的相关职责，很多都是工作年限较长，快退休的人员，其工作热情与态度都缺乏，并不会将档案信息做好归档分类，导致档案的杂乱无条理。另外，专职档案管理员没有专业技术，对于档案管理也没有系统专业的管理，对于信息化系统不熟悉，无法实现信息化的共享问题。

3）档案管理制度不健全。俗话说“无规矩不成方圆”，一切系统顺利的工作流程都是有据可依的目前卫生监督档案管理上并没有健全的管理制度，档案管理者在信息的管理工作流程上并没有更好的依据，难以顺利的开展，而且要顺应时代的变化，进行对档案信息存档调用问题进行改革，没有相应的制度更会让工作人员没有头绪，降低他们的工作热情，进而无法实现档案信息管理的价值所在。

3 卫生监督档案信息资源共享的实现对策

1）增强软硬件设施。首先，在硬件设施上应当开设专门的档案管理部门，开设专门的档案存储地方。虽然目前都在追求无纸化，但是重要的档案信息还是应该留存纸质档案作为保留备份，以防网络系统出现故障的时候能够调用纸质档案[3]。对于纸质档案的管理上应当开设好每一个项目、类目专门存放的位置，并做好信息的登记，对于可以资源共享的档案做好标注，方便后期工作中需要资料的时候能够快速的调用档案资料。其次，在软件设施上应当聘请专业的信息化技术人员建立信息化管理平台，平台上做好纸质档案的录入，并给每一个档案设置好等级，对于可以资源共享的档案开放权限，给相应的工作人员，相关的部门系统平台账号进行随时随地的资源查询和利用，实现工作的无缝对接，提高整体的工作效率。最后，做好软件和硬件设施的结合，不能有档案信息管理平台就没有相应的纸质档案资料进行备份，两者之间应该是互补的。做好故障的预估，当网络平台出现故障时候能够随时的调用纸质档案作为补充。

2）引入或提高专业人员培养。在专人专事上应当重视起来，为档案管理部门引入专业的人才，最好是档案管理专业相关的人员。其次，针对现有人员进行专业的培训。例如，加强档案人员的业务能力培训，提高专业素质，将纸张档案管理规范化，将信息档案管理系统化，不断地加强和更新档案管理人员的专业知识，并能够适应当下信息化的发展，做好信息化资源共享工作。然后，提升档案管理人员的信息化技术，例如让信息化系统开发人员讲解系统操作流程，幫助档案管理人员做好档案管理信息化的转变，为档案的信息化共享做好基础工作。其次，针对档案管理工作者做好问责制度[4]，让他们意识到自身工作的重要性，做好每一个卫生监督检查工作的档案信息记录，并相应的做好分门别类，为实现后期各人员、各部门的信息资源共享问题。最后，针对档案管理人员进行素质培养，让他们意识到档案管理的重要性，并能够遵守本职工作，按照规章制度进行办事。

3）建立健全管理制度。卫生监督部门在民生建设、社会发展当中有着重要的作用，针对其档案管理工作做好对应的规章制度建设是非常必要的。规章制度对于档案人员有着约束作用，保障其工作态度的认真负责以及确保档案信息的真实可靠性，同时，工作人员依据规章办事能够让档案信息化共享工作更顺利的推进。首先，针对档案管理人员进行奖罚制度，明确每一道工序对应工作人员的责任，确保工作人员有着积极的工作态度;其次，严格要求工作人员按照档案管理规范进行档案信息整理、归档，做好信息化系统档案信息的录入与分类分级问题;最后，建立监督管理制度，针对档案管理人员进行工作的实时监督管理，不定时的进行抽查，发现其工作当中的问题，能够及时的进行问题改正。总之，卫生监督部门要对档案建设管理工作进行重视起来，做好基础工作才能更好的实现资源的共享问题。

4）定时进行信息化技术提升。信息化的时代要想实现更好的资源共享问题[5]，必须要不断的提升工作人员信息化技术。卫生监督部门可以聘请外部信息化技术专家践行信息化技术的普及，同时可以不定时的开设好工作人员的培训，让档案管理工作者能够切实的掌握好信息化技术，及时的做好卫生档案的信息化管理，提升自身的信息化档案管理业务能力，实现最终的工作效率提升，为档案的信息化资源共享问题做好基础工作。

4 结束语

在面对快速高质的社会发展，卫生监督部门应当做好自身工作的提升，尤其是在档案信息管理上应当引入信息化技术，实现档案信息的共享，为卫生监督工作过程中需要的档案资料调度问题节省下时间、人力、物力，提升整体工作效率。另外，针对档案信息资源共享应当做好专业人才的培养，制定健全的管理机制才能让卫生档案信息资源共享得到最优的处理，做到专人专事，从根本上提升真个卫生监督部门的工作效率。

参考文献

[1]赵延红.卫生监督工作中档案管理的意义[J].杂文月刊，2016，000（009）：P.249-249.

[2]张莉.论档案信息资源共享[J].财会学习，2016，000（002）：139.

[3]王益建.卫生监督档案信息工作的探索[J].中国卫生监督杂志，2009，016（003）：297-299.

[4]刘瑜.论新形势下卫生计生监督机构档案管理工作的信息化建设[J].青年时代，2019，000（012）：295-296.

[5]包文斌.卫生监督机构的档案管理注意事项研究[J].科技资讯，2018，016（029）：133，135.