新形势下会计档案管理的思考研究

丁正

摘 要：基于新形势背景下，对会计档案管理进行研究，先阐述会计档案管理的重要性，然后分析当前会计档案管理存在的问题，并以此为依据，在新形势发展背景下，提出：健全档案管理制度、健全监督管理体系、加大网络安全防护等，优化会计档案管理的策略，其目的在于推动会计档案管理工作，向智能化、规范化方向实现发展。

关键词：新形势;会计档案;管理;思考

在新形势发展背景下，虽然有效推动了会计档案管理工作发展，但同时也给会计档案管理改革带来了严峻挑战，而且纵观会计档案管理现况可看出，很多企业都在实际工作中，对会计档案管理缺乏重视，甚至没有健全的管理监督体系，致使网络不稳定因素越来越多，最终导致会计档案作用没能得到充分发挥。基于此，针对新形势下会计档案管理，展开以下分析。

1 会计档案管理的重要性

会计档案管理是我国档案管理的重要组成部分，不论在企业内部控制，还是企业经营决策中，都发挥着至关重要的作用，并且其重要性还体现在以下三个方面：第一，能为企业总结经济管理经验提供依据。在档案管理中，不仅会记录很多跟随经济发生演变的历史信息，还会逐渐形成较为完整的财务体系，其内容包含：编制会计凭证到会计账簿形成至生成会计报表。此外，还能在此过程中清晰反映出企业的各项经济状况;第二，能为企业开展财务分析工作提供依据。针对编制单位而言，会在财务预决算、开源节流，以及加强内部经济管理等多个方面，发挥重要作用;第三，能为打击经济领域腐败范围提供依据。会计档案管理发挥的作用，除了能提供參考依据以外，还是司法部门查处违法乱纪等问题，以及检查和监督经济活动的重要工具，从而严格打击经济领域中存有的腐败犯罪[1]。

2 会计档案管理存在的问题

纵观档案管理现状可看出，会计档案管理在实际工作中，存有：档案管理意识弱、管理监督体系不到位、网络不稳定因素较多等问题，这些问题的存在，不仅严重影响了会计档案管理工作的开展，还在一定层次上阻碍了企业发展。基于此，针对会计档案管理中存在的问题，展开较为深入的分析。

2.1 档案管理意识比较弱

现如今，很多企业都在发展中，重视财务核算工作，忽视档案管理，甚至还有很多企业存有档案管理责任意识不强的问题，认为档案管理不是系统化工作，存有严重的“重业务、轻档案”观念。尤其伴随我国社会经济的不断发展，部分非涉密单位，会因为缺少专职档案管理人员，运用业务外包的方式进行管理会计档案，致使企业财务人员认为只要财务报表出来，就能顺利完成财务工作，剩下的工作就是档案部门的事情，而接管档案的人员，大部分都是以“收多少、纯多少”理念为主，一旦在管理期间出现页码编写不全等问题，管理人员是很难发现的，甚至还会对会计档案归档质量造成严重影响。

2.2 管理监督体系不到位

会计档案管理监督不到位的问题，主要体现在以下两个方面：第一，体现在注册会计师制度方面。因注册会计师需要受托于企业单位进行公平公正的审计，并且在审计期间需要审计收费，所以针对审计单位具有强烈的依赖性，如果监督体系不完善，就会引发档案管理问题，严重的话还会阻碍档案管理工作的顺利开展;第二，会计档案主管部门缺乏监督体系。由于会计档案主管部门对监督管理缺乏重视程度，所以导致档案管理工作时常出现档案收集不全或整理混乱等问题，不仅影响了档案管理效率和管理质量，还会对企业发展造成影响[2]。

2.3 网络不稳定因素较多

伴随我国信息技术的飞速发展，很多企业都在发展中运用信息技术，而在会计档案管理工作中融入信息技术，虽然能提高会计档案管理效率，但同时会计档案管理工作也要面临诸多的安全隐患，也就是说，信息技术背景下，存有很多的网络不稳定因素。对此，针对网络不稳定因素进行分析：第一，众所周知，信息化档案管理主要是以计算机系统为主，而计算机系统的组成包含很多其他成分，其中就有部分安全性能较差，正是如此，这部分更加容易遭受外来黑客的侵入，最终致使会计信息遭受篡改和删除;第二，计算机系统自身安全防护作用较差，因其缺少较为完善的安全防护措施，所以致使会计信息处于不安全状态下，很容易遭受不法分子的侵入。除此之外，由于会计档案管理需要在电算化会计系统下进行，一旦系统安全性能遭受侵害，必定会对整个档案管理工作造成影响，从而阻碍企业发展。

3 新形势下会计档案管理的优化措施

基于会计档案管理存在问题的基础上，对新形势背景下会计档案管理的优化措施，展开较为深入的分析，其内容包含：健全档案管理制度、健全监督管理体系、加大网络安全防护等。

3.1 健全档案管理制度

基于新形势发展背景下，健全会计档案管理制度，能够对会计档案流程管理进行规范。一般情况下，会计档案工作包含：收集、整理移交归档、保管、利用和鉴定销毁五个方面内容，要想健全档案管理制度，可以从这五个方面入手，其目的在于通过源头把控，规范会计档案归档工作，促使所有管理工作的开展，都能遵循这些原则，从而采取安全可靠的防护措施，确保会计档案管理的真实性和安全性，推动企业实现可持续发展。

3.2 健全监督管理体系

将从以下几个方面，健全会计档案的监督管理体系：第一，相关政府部门，应当出台有关会计档案管理方面的条例和法规，目的是指导新形势下会计档案管理工作的顺利开展，确保其能在企业中发挥出应有的作用;第二，企业要想健全监督管理体系，则是需要对会计档案管理工作提高监督力度，确保其不会出现任何问题，从而提高会计档案管理效率和质量;第三，企业负责人应当对会计档案管理工作，提高重视程度，并且还要跟随新形势发展需求，进行改变传统的管理理念，最好能适当增添硬件和软件方面的投入，确保企业顺利发展[3]。

3.3 加大网络安全防护

众所周知，在新形势发展背景下，会计档案管理工作都是在电算化会计系统下进行，所以难免会需要使用计算机系统辅助完成。对此，为确保会计档案管理信息不会出现丢失或篡改问题，就要对网络安全防护进行强化，一方面需要企业负责人，对网络系统进行升级和改造，从根本上提高安全防护水平;另一方面则是需要企业能运用先进的防护技术，比如：入侵检测技术等，针对外来入侵的不法分子侵害进行检测，以此来提高企业会计档案管理水平。

4 结束语

综上所述，我国部分企业单位都对会计档案管理工作缺乏重视，不仅没能发挥会计档案作用，还在一定层次上阻碍了企业发展。针对此，应基于新形势发展背景下，在掌握会计档案管理存在问题的基础上，提出：健全档案管理制度、健全监督管理体系、加大网络安全防护等解决对策，促使会计档案管理工作的顺利开展，进而推动企业实现可持续发展。

参考文献

[1]张华红，王慧群.新形势下会计档案管理工作思考[J].办公室业务，2019，（22）：131，162.

[2]张欣.新形势下会计档案管理的现状及创新途径[J].市场观察，2020，（2）：38.

[3]姜桂华.加强新形势下会计档案管理工作的思考[J].兰台内外，2019，249（12）：49.