大数据时代推进档案信息化工作的思考

李冲

摘 要：此文簡要分析在大数据时代档案信息化工作中存在的问题，并提出了行之有效的解决措施。

关键词：大数据时代;档案;信息化

大数据时代，档案信息化建设是社会发展的必然趋势，因为信息逐渐成为当前社会发展的一项重要资源，面对错综复杂的社会发展环境，各个机构主体所拥有的信息资源就显得尤为重要，而档案信息作为国民经济和社会发展的战略资源之一，具有的价值举足轻重。因此，本文针对其所存在的问题提出了具有针对性的解决措施，旨在推动我国的档案信息化建设稳步向好发展。

1 大数据时代下推动档案信息化管理的问题

1.1 隐私安全问题

大数据时代加速了信息的流通性与开放性，使人们的隐私、知识产权安全受到了极大的威胁，这就在一定程度上要求档案信息管理人员加强对信息的管理，提高自身的安全意识。同时，档案信息在管理过程中也需要适当引入一些先进的技术手段来应对错综复杂的网络环境。目前仍然有很多人对网络信息管理方面的法律法规没有足够的认识，导致信息数据的安全管理与实际需求不一致。当前的技术手段已无法满足大数据时代的需求，从而发生了很多起因数据传输或者存储造成的信息泄漏问题，甚至很多个人信息都因为没能被很好地管理和保护被一些不法分子窃取利用，这些问题都严重影响到了个人的信息安全，所以，档案信息管理人员需要提高对隐私安全的重视[1]。

1.2 数据处理困难

在大数据时代，数据的增长如海浪一般涌来，而大量的数据涌现导致档案信息的处理工作面临地极大的压力，面对不断增长的数据信息，档案管理机构无法在短时间内进行条理清明的处理，也无法完好无缺地将这些信息进行储存和管理，更加无法利用科学合理的手段对不同类型的信息进行筛选。虽然说大数据为信息数据的处理提供了云盘技术，但是仍然无法高效应对数据信息的变化。此外，云计算所采用的信息存储形式是以分散式为主的，这样的方式会在很大程度上为信息数据的分析带来困扰，因为在信息存储点进行处理，其数据会因来源不明确而出现残缺，所以要将所需处理数据信息传输到处理点进行处理[2]。

1.3 技术难题较多

近几年，档案管理工作所遇到的技术难题非常多。一方面大数据在针对信息处理的过程中容错率相对较高，并且针对容错的精算难度也十分大，所使用的方法过于复杂，并且目前所现行的算法无法保证数据的安全性，在降低错误概率的同时会带来过高的计算成本，一旦计算过程中出现错误就会直接导致信息处理失败。另一方面，当前大数据在扩展性方向存在缺失，所使用的数据信息分析方法是在高层次数据共享的基础之上的，这样一来就会导致系统需要面临较高的维护成本，而在大数据环境中进行数据分析，出现故障和问题的概率也会不断增加，严重时会对整个系统的安全造成影响[3]。

1.4 信息化管理人才缺乏

大数据时代，档案信息化建设的脚步不断加快，从而导致各个档案机构的管理人才严重缺失，并且大数据也在一定程度上要求档案管理人员具备一定的知识与技能，不仅需要完成好档案的标准化管理，同时还要熟练掌握数据信息的分析方法，能够在需要的时候深度解读相关的数据信息。因此，档案管理人员需要针对所有的软件和硬件进行深化管理，但是在大数据环境中，信息数据的来源呈现多元化，而管理人员缺乏专业的知识与技能，不能及时有效地对信息数据进行处理。

2 大数据时代下推动档案信息化管理的措施

2.1 树立大档案观与大服务观

面向未来，档案管理工作者不能将视野局限于档案的形式，而应该与时俱进提高自身的专业知识与技能，妥善处理不同类型的档案信息，将不同结构的数据信息进行科学地管理，构建智能化的档案管理模式，确保档案信息能够有序地存储和分布，全面提高档案数据的管理效率与质量。树立良好的大服务观，才能够将信息化档案的价值充分发挥出来，推动档案管理实现良好的发展。例如，在精准推进高校毕业生就业工作方面，教育系统与人社系统应及早在全国范围实现档案信息一体化平台建设，彻底打破信息壁垒，档案管理人员树立为群众服务的观念，最大化地开发利用档案信息的价值，充分提高挖掘档案数据的能力，提高档案管理的服务水平[4]。

2.2 档案服务实行智能化

站在服务的角度来提高档案管理的质量与效率，将档案管理人员的作用发挥出来，有效解决档案管理中所存在的一系列问题。打破传统档案管理的被动模式，树立主动提供服务的意识，将档案信息的价值发挥出来。此外，可以充分利用云计算技术以及智能化技术提高档案数据的服务能力，通过用户的日常行为来分析其需求，并与大数据技术相结合，为用户提供智能化的服务。

2.3 构建安全管理系统

建立安全的档案管理系统，切实提高档案管理与服务的有效性，消除档案信息在传递过程中存在的安全隐患。提高档案管理的安全意识，在保护档案信息数据的同时也要适当提高档案管理系统的安全性。建立具备专业技能的安全管理团队，提高档案管理人员的安全管理水平，有效解决实际管理中所存在的一系列问题。

2.4 加强档案管理队伍建设

专业的人才建设对于档案管理工作而言是尤为重要的，抛开技术性问题来说，所有信息之间的关联性都需要具备专业知识的人才去识别。一般来说，具备一定的知识技能或者档案管理经验的人从事档案管理工作会非常顺利，所以，企业需要重视对人才培养，以培养有技术、有能力的综合型人才的为目标，培养一批具备档案管理知识又兼具先进信息技术的综合应用型人才[5]。

3 结束语

总之，提高档案信息化建设是时代发展的必然趋势。所以，在开展档案管理工作的过程中，需要树立大档案观与大服务观，适当地转变管理职责内容与管理重心，建立智能化的档案服务模式，构建安全的管理系统，加强档案管理队伍建设，为提高我国档案管理水平提供充足的依据。

参考文献

[1]王砚琪，刘卿钦.大数据时代企业档案信息化建设探究[J].办公室业务，2019（11）：55.

[2]兰洋.关于大数据时代档案信息化工作的思考[J].办公室业务，2019（10）：84.

[3]吴静，陈艳芹，秦占霞.大数据时代档案管理工作提升探讨[J].办公室业务，2019（10）：109+174.

[4]周晓玉.大数据背景下医院人事档案管理的态势分析法分析及策略[J].实用医技杂志，2019，26（05）：648-649.

[5]苗艳辉.大数据时代档案管理问题研究[J].中国新通信，2019，21（08）：103-104.