浅谈计划生育档案科学化管理

姜波

摘 要：人口和计划生育档案是计划生育工作中形成的具有保存和查考利用价值的真实历史记录，是计划生育工作的重要组成部分，见证了我国计划生育事业发展的历史变迁。随着互联网时代的到来，对计生档案管理工作提出了新的要求。本文通过对这项工作中存在的问题进行分析，并对重要性加以说明，旨在探索网络时代档案管理工作的新思路、新方法、新途径，实现档案管理现代化、规范化，科学化，进一步提高档案科学管理水平，更好的服务国民经济发展。

关键词：计划生育;档案;科学化管理

人口是影响经济社会发展的关键因素，做好人口计生工作既是民生工作，也是发展工程。档案管理工作作为人口和计划生育工作至关重要的组成部分，实现其现代化、规划化、科学化迫在眉睫。

1 计划生育档案科学化管理的重要性

1）计划生育档案科学化管理是开展计生服务工作的主要依据，更是有关机关依法管理和依法行政的依据。我们必须要对计生档案进行科学化管理，提高档案使用率、共享性和保存期，从而促进我国的人口计划生育事业的健康发展。

2）计划生育档案科学化管理是维护广大群众根本利益的实际需要。随着国民经济的高速发展，社会制度的不断完善，广大群众依法参与民主事务，发挥监督的作用越来越明显。相关工作人员在开展档案管理工作过程中，可以通过群众来获取档案信息资料，实现民主管理与监督，做到涉及群众利益的工作要公开透明，防止出现各类不公平与不公正的问题。

3）计划生育档案科学化管理是计划生育相关部门开展业务的主要依据。随着我国进入社会主义新时代，一系列社会保障制度逐步完善。档案是有关部门顺利开展工作的實际依据，可以让计生部门有针对性开展服务工作，及时了解群众的所思所想，满足群众的实际需要，维护群众的基本权益，塑造出计生部门良好的形象，便于推进计生服务工作的开展。

2 网络时代计划生育技术档案管理的新途径

1）建立完善的计生档案网络化建设标准。制定计生档案信息化建设标准，是计划生育档案科学化管理的必然要求。加强基础设施建设，建立统一的建档、存储、调取、管理标准，是抓好档案管理工作的前提。针对以往传统档案检索效率低、速度慢的问题，计生部门可以通过完善检索方式，优化现有信息资源配置，为相关部门提供查询便利。完善的安全管理体系，还需要健全的保密程序，建立档案信息数据安全制度，确保计生档案信息安全。

2）建立档案信息资源的网络共享模式。传统模式的档案管理服务工作很难满足网络时代对信息资源更新的需求，档案管理服务相关工作人员需要及时更新档案管理服务理念，将现代化的信息技术引入到实际的档案管理工作中，为用户提供全方位的档案管理服务。利用计算机技术建立档案管理数据库，可以大大地提高工作效率。建立数据库的过程中应注意以下两个问题：第一，重视数据库的保密性和易操作性。第二，要充分发挥云存储的功能，进行科学分类，便于后期调取数据。

3）建设高水平的档案管理人才队伍。档案管理服务人员是创新档案管理工作的核心，建设高水平的档案管理服务人才队伍才是创新档案管理服务模式工作的关键。传统模式的档案管理人员已经不能适应网络时代的发展需求。首先，档案管理人员需要结合时代发展的需求，转变自身的档案管理服务意识。树立以用户实际需求为导向的服务意识，根据用户的需求为其提供专业性的信息服务，满足用户的实际需求。其次，借助网络平台，加强档案管理人员与用户之间的交流，深入了解每一位用户的档案信息需求，根据用户的实际情况为用户提供专业化的服务。最后，提升档案管理服务工作人员的整体素质水平，定期对档案管理服务工作人员进行专业知识培训，组织业务培训、辅导授课、轮训学习等活动，将现代信息技术、网络技术引入到实际的档案管理工作中，建设高素质的专业化人才队伍。

4）档案管理工作要坚持与时俱进，改进管理理念和模式。传统模式的档案管理和服务工作由人工进行，效率低，耗时长，会受时间和空间的限制，不利于档案管理工作的长久发展。因此，需要建立双向互通机制，通过档案管理人员根据用户的反馈，结合网络时代特点，对相关的档案信息进行及时更新，借助云计算、数据库等平台，与用户建立方便快捷的交流渠道，拉近用户与档案管理服务工作人员之间的距离，切实做到真实、高效、便民，提高档案管理服务工作的科学性。

综上所述，人口和计划生育工作在进行档案信息化建设过程中，需要明确建设的目标，整合现有档案资源，组织一支高素质的管理队伍，加强对一线档案人员的培训，不断完善现有档案信息化建设标准，保证档案信息的安全，进一步提升计划生育档案管理科学化水平。

参考文献

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