义务教育示范校推动小学档案管理工作

徐峰

摘 要：小学档案管理工作其中包含了学校章程和发展历史以及学校工作进行状况，以及德育工作记录与职工档案等相关内容，对小学档案管理工作给予完善能够推进档案的使用与查询，通过这样的方式对小學给予可行有效的管理。可是当前阶段小学档案管理工作里仍然存在很多的不足，本文主要通过对当前小学档案管理工作上的相关情况进行研究，并给出了义务教育示范校促进档案管理工作创新的具体策略。

关键词：小学;档案管理;创新

小学的档案管理工作是当前小学校工作中不可忽视的重点内容，档案对历史与学校额度发展史进行记录，其属于学校发展进步的核心见证，完善小学档案的管理工作可以有效提升学校的管理水平，便于对档案进行查询与使用。学校使用研究档案去对学校发展过程中的优势与不足进行总结，同时使其能够扎根在学校发展战略的制定，有利于推进学校持续快速发展。

1 小学档案管理工作的现状

1.1学校对档案管理工作缺乏充分关注

最近几年，开始有很多小学已经意识到了档案管理工作在促进学校发展过程中的核心意义，并注重档案管理工作上的创新发展。可是当前仍然有部分学校对于档案管理工作缺乏足够的关注，其核心的因素在于学校领导并未彻底的认识档案的具体作用以及主要作用，所以并未把学校工作核心放在档案管理中，这样的一种方式对于档案管理工作缺少充分的关注。档案管理工作相关的专业管理人才储备不足、缺少较为完善的一个档案管理制度，都制约了小学档案管理工作上的创新与发展。

1.2 档案管理基础设施较差

因为学校领导对于档案管理工作缺少充分的关注，小学并未完成专业的档案管理室的设置，同时也并未使用与其相对的措施去对纸质档案给予保护。

1.3 档案管理技术落后

一些学校当前仍然使用的是传统的纸质档案去完成档案记录，纸质档案其自身的规格并不能够完全的统一，同时在保存上存在较大的难度，这样的一种情况无法推进档案的持续保存，并且纸质档案如果出现遗失的情况就不能够被找回，这样的一种情况也会带来非常大的损失。伴随着当前信息技术的持续快速发展，信息技术开始被普遍的使用在多个领域，小学要想达成档案管理工作上的创新就一定要持续的完成档案管理技术的快速发展。

1.4 档案管理缺乏专业人员

因为学校当前对于档案管理工作缺少足够的重视，缺少在档案管理人才上得有效投入，当前阶段很多在学校进行档案管理的人员并不是专业人员，缺少进行档案管理的相关经验，这样的一种情况对于信息技术认知程度相对较低，使得档案管理工作的效率偏低。并且学校缺少对这部分档案管理人员进行培训，档案管理工作人员缺少有效的创新意识，管理工作过程中经常会使用传统的方式进行档案管理。

1.5 档案管理体制落后

部分学校并未构成一个完整的一个档案管理体制，这样的一种情况使得学校档案管理工作缺少活力，管理人员在工作上的积极性相对比较低，因为缺少有效的档案管理体系，缺少对档案管理责任的有效落实，对于档案管理人员并未构成相对的一种奖惩制度，使得档案管理工作不能够快速的推进。这样的一种情况使得档案管理工作一直处在一种停滞不前的状态。

2 义务教育示范校推进小学档案管理工作的现实意义

小学档案其主要的目的是对学校发展章程和历史与具体工作的进行情况进行记录，通过对档案进行研究能够使得在职工作人员认识到学校当前的发展历程，对于学校发展的优势给予总结，同时将其作为出发点完成教学发展战略的有效制定，使得学校能够在认清本身发展优势的基础上完成教学改革与教学创新，通过这样的方式使其能够在当前不断激烈的社会竞争里处于不败地位，让学校自身的知名度与办学水平得到提升。所以，义务教育示范校进行小学档案管理工作上变革，通过这样的方式持续对校的档案管理工作给予完事学校完成自我分析和自我完善的一个不能够缺少的手段，通过对档案管理工作进行的变革可以帮助学校确认自身未来的发展方向，不断提升学校活力。对档案管理工作给予完善不但有助于学校朝着更好的方向发展，针对推进学生全面发展也有着不可忽视的意义，通过对档案管理工作给予完善可以对学校学生完成系统有效的管理，通过这样的方式形成一种小学校园文化。通过针对学生档案进行整理可以非常好的认识到每一位学生自身的发展情况，通过这样的方式完成对学生合理并且科学的分组，通过这样的方式推进学生自身团队协作能力的有效提升。可以说，档案在校学生平日管理工作过程中有着不可忽视的作用。

3 义务教育示范校推进小学档案管理工作的对策

3.1 推进小学档案管理工作要遵循的原则

1）小学档案管理工作一定要遵守科学性的发展原则。要达成小学档案管理工作上的有效创新，首先需要按照科学性的发展原则，其主要体现需要给予科学的发展角度去完成档案的整理与登记，提升档案查询上的效率，使得档案最大化能够在促进学校革新和学生整体发展过程中起到不可忽视的作用。2）小学档案管理工作一定要遵守易操作的发展原则。我国义务教育示范校小学档案管理工作过程中出现的较大问题在于因为学校缺少对档案管理工作自身主要作用的认识而并未在档案管理工作上给予充分的人力物力使得档案管理工作能够快速完成。所以为达成档案管理工作的有效进行一定要按照易操作的基础原则。易操作也就是在进行档案管理工作过程中将档案管理流程给予简化，通过这样方式提升档案使用的效率，推进学校办学质量的有效提升。

3.2 创新档案管理的管理观念

创新的基础是建立创新意识。所以完成档案管理工作的创新基础是完成管理思路上的有效创新。首先要不断提升学校领导在档案管理工作上的关注重视，提升对档案管理在工作人力和物力上的有效投入，推动档案管理工作上的创新。其次档案管理工作人员需要管理观念给予更新，自觉形成档案管理的责任意识，不断完善档案管理观念的更新，使用现代信息技术让档案管理自身的实用性与科学性得到提升。

3.3 提高档案管理者的专业水平

针对档案管理人员进行的培训能够推进其自身专业水平的提升，这样的方式能够推进档案管理工作不断创新。小学要积极的进行对档案管理人员的有效培训，形成档案管理人员自身的服务意识，了解现代信息技术在我国档案管理工作里的有效使用，通过培训使得档案管理人员使用现代信息技术完成档案管理工作上的创新得到实现，积极的提升档案管理人员自身的专业化程度。档案管理人员还需要自觉完善自身的管理意识，熟练的对现代信息技术给予掌握，完善数字化档案的减少，使用计算机去完成档案管理。当前义务教育影响下很多小学学校忽视档案的管理，部分学校并未在进行档案管理上专业的设置管理机构，同时也并不需要专门寻找对于管理档案负责的工作人员了，学校的档案并未完成专业的整理以及归纳。因为当前学校对于档案的管理较为混乱，同时很多主要的档案被分散拿走并未完成登记，不管是学生档案亦或是教师档案或者是其余方面的档案经常会丢失，并且有关的责任也不能够追求，真有的情况对于学校产生了非常严重的影响。所以急切的要求培养档案管理的专业人才。

首先，学校方面需要对第一责任制进行确认，对于学校档案管理部门的人事任用要有学校领导人负责进行任用，如能够通过多个各年级主任以及团委领导人去完成档案管理工作的负责，在对档案的调用和入档上还要求完成报备以及预防出现遗失等情况的出现。其次，学校上还需要培养专业的档案管理人员。并且学校管理人员自身的服务意识与保密意识需要不断的强化。切实的完成好档案的保管工作不但是合格的档案管理人员提出的核心工作内容，同时还需要切实的完成好档案管理的相关规划，并且还要求进行好档案的有效分类。所以，档案管理人员当前的培训工作仍然需要小学学校相关的管理人员去进行负责，通过这样的方式使得档案管理人员自身的工作水平得到提升，从而保证小学自身的档案管理质量能够快速提高。最后，学校方面需要严格掌控学校档案管理相关的工作制度，一方面需要加强有关工作人员自身的工作意识，一方面要强制性的使得档案管理工作能够获得实质性的发展。

3.4 构建专业的档案管理制度

贯彻落实国家与档案管理有关的规定，同时按照义务教育示范校学校本身的发展情况完成专业的档案管理制度的建设，通过这样的方式引导档案管理朝着科学性与实用性方向发展，让档案管理更为制度化。当前伴随着信息技术的持续进步，让信息技术被普遍的使用在多个领域，在档案管理工作里合理的使用现代信息技术能可以让档案管理工作的效率得到提升，对于学校历史档案和学生档案等数量庞大以及整理难度大的信息，作为档案工作人员需要在对其膈俞整理额度时候适当的使用现代信息技术去完成数字档案馆的建立，从而减少档案管理上的难度，并且使得档案可以长久的保存，通过这样的方式为档案的科学使用打下坚实的发展基础。所以，学校上能够分别在软件以及硬件两个方面去进行档案管理的创新，其中软件上能够使用制定有关制度去执行，特别是在档案的借阅以及入档归档制度上，需要实现精细化处置，并且针对纸质档案的复印和选调需要保持持续的跟踪，并且完成有关管理流程，切实的实现贯穿至档案调用的多个阶段，有始有终，使用制度的制约去使得档案管理上的安全性得到保证。硬件设施上则要求按照当地具体的情况切实完成好“四室”（档案库房和档案整理室，以及阅档室与档案人员办公室）的相关建设;其中还包含了档案管理资源的整合，开拓出更为专业化的档案管理室，切实的完成防火和防潮，以及防蛀和防盗，还有防光以及防高温的标准，使得配置库房当前的设施设备得到提升。学校上要使用需对于基础档案管理制度给予完善的方式使得小学档案管理上的安全性与科学性得到保证，同时还需要切实的认识到档案管理上的重要性，不斷的提高人力和物力上的投资使得小学档案管理上的安全性得到保证，也需要融合当前时代发展的特色持续的使得信息化档案管理建设脚步得到完善，促进小学档案管理的快速发展。

3.5 小学档案管理工作信息化

当前伴随着信息技术的普遍使用，义务教育示范校开始积极的致力在数字档案馆的设置，建立数字化校园，通过这样的方式达成档案管理朝着信息化的方向发展。使得档案管理工作能够朝着信息化的方向发展通过这样的方式提升高档案收集和储存效率。档案管理人员需要不断的提升自身的专业能力，使用互联网完成档案的持续快速有效整理与搜索。信息化档案管理过程中需要关注建立一个统一的档案数据平台，也就是涉及了转换信息数据和编排以及检索等功能在其中的一种智能化档案管理数据平台，通过这样的方式提升档案管理朝着科学性与实用性的方向发展。

4 总结

小学档案管理工作在创新上涉及对管理意识以及档案收集形式上的创新、提升管理人员自身的专业性并且建立一个新型的档案管理体系，小学档案承担的是为学校发展给予参照、推进学生整体发展以及保障学生平日管理的主要责任，其属于学校整体实力的核心体现，所以学校需要不断的提升对档案管理重要性的关注，积极的完成档案管理工作上的创新，通过这样的方式使得档案管理朝着高效性上发展。

参考文献

[1]王圣宇.小学档案管理工作的创新思维解析[J].信息化建设，2016（6）.

[2]宋家胜.创新思维在小学档案管理工作的分析[J].速读（上旬），2017（3）.

[3]陈梁.新时期开展小学档案管理工作的措施浅谈[J].考试周刊，2019（16）.