新媒体环境对党校档案管理的影响及对策研究

摘 要：党校是“培训党员、党员领导干部，培养理论骨干和入党积极分子的重要阵地;学习、研究和宣传马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的重要阵地;增强党员、党员领导干部党性修养的重要阵地”。党校是实施党员干部教育和培训的重要基地，新时期要做好党校教育管理工作，提升党校综合管理水平，就要从档案管理工作入手，做好档案信息和资料的整理，为党校教育工作的开展提供必要的参考和依据。伴随着新媒体时代的到来，对党校档案管理工作提出了更高的要求，档案管理要摆脱传统的纸质档案管理模式，逐步朝着电子档案与数字档案管理的方向迈进。文章就主要围绕新媒体环境对党校档案管理工作带来的影响以及档案管理的策略进行分析和研究。

关键词：新媒体环境;党校档案管理;影响及对策

随着信息技术的不断发展和互联网络的普及，新媒体时代已经到来，信息的传播和交互方式发生了极大的变化。党校在开展档案管理工作的过程中，也必然会受到新媒体环境的影响，相应的档案管理理念、档案信息与资料的收集和整理方式以及档案管理的内容都会有所转变[1]。要凸显新媒体在党校档案管理中的重要作用，还需要优化和创新党校档案管理模式，提升档案使用价值，为党校今后各项工作的开展奠定重要基础。下面就具体的来针对新媒体环境对党校档案管理产生的影响及对策加以分析。

1 新媒体环境对党校档案管理产生的影响

1.1 档案管理理念转变

新媒体时代的到来影响了党校档案管理工作的理念。党校的档案管理人员都是兼职的，在以往的档案管理工作中，档案管理人员大多是进行被动的资料整理，档案管理工作更加趋于静态化，同时档案管理的流程较为复杂，档案管理工作效率不高。而在新媒体环境下，伴随着各类电子设备的应用，档案管理工作更加趋于主动，档案管理人员可以借助于互联网络和新媒体平台来主动的进行档案信息资料的收集，并且对相关的档案资料内容进行动态化的更新和补充[2]，并且档案管理的形式得到了极大的简化，可以提供快速的检索和查询服务，也就实现了档案管理工作理念的升级，提高了档案管理工作质量和

效率。

1.2 档案管理方式转变

新媒体时代的到来还影响了党校档案管理工作的方式方法。在以往的档案管理工作中，大多数采取纸质档案管理的形式，由档案管理人员来进行人工的资料整理，伴随着党建工作的深入开展，党校所承担的责任和义务越来越重大，相应的教育活动以及整体的工作量大大增加，相应的需要归档的信息、文件以及相关资料也日益增多，2015年，党校的培训人数只有6000人，到2019年已经达到30000多人，传统的人工管理方式方法请不能满足当前党校档案管理的实际需求，难免存在着效率低下、档案内容存在纰漏等的问题。而伴随着新媒体时代的到来，给党校的档案管理工作提供了新思路和新平台，逐步实现了由纸质档案管理向电子化档案管理的转变，借助于各类相关的软件、新媒体平台来进行电子档案信息的收集、分类、整理、宣传以及查询，打破了传统纸质档案管理中时间和空间的限制，并且极大的提升了档案管理的有效性和安全性。

1.3 档案管理内容拓展

新媒体环境下，对党校档案管理工作的内容也产生了一定的影响。以往的党校档案管理内容主要就包括人事档案管理、行政档案管理、教务档案管理等，忽视活动档案管理和教育科研档案管理。而伴随着新媒体时代的到来，新的教学形式的加入，由于档案管理的主动性被大大激发，相应的档案内容编辑和推送渠道拓宽，因此档案管理的宣传功能、文化功能以及教育功能被大大激发[3]。档案管理工作人员可以针对不同阶党校的教育活动开展情况以及效果进行总结和分析，借助于各类新媒体平台实现对相关内容的推送，更加迎合了当前新媒体环境下档案管理的网络化需求，极大的丰富和拓展了档案管理工作的内容。

2 新媒体环境下党校档案管理工作实施的优化策略研究

2.1 建立健全党校档案管理制度

新媒体环境下，党校要做好档案管理工作，提升档案管理质量和水平，关键就在于建立健全党档案馆管理制度。首先，党校要明确新的工作形式下档案管理工作的信息化管理流程，档案管理部门必须强化自身的主体责任，做好新媒体时代的档案管理宣传，尤其是要重视后期监管工作的开展。要建立完善的档案内容审核机制，对于利用各类新媒体平台收集的档案信息和相关资料必须进行严格的筛选，在根本上保证档案管理的真实性和准确性[4]。其次，党校可以成立档案管理数字中心，进一步强化党校内部各部门之间的沟通和联系，保证档案管理信息的畅通，同时采取分级化管理的方式，对于可公开的档案信息和资料进行内容编辑与加工，编制相应的检索目录，进一步提高档案管理服务水平。而对于加密的档案资料，要做好网络安全防护，避免信息资料的丢失。

2.2 做好纸质档案与电子档案之间的衔接和转化工作

新媒体环境下党校档案管理工作的开展，重点还在于做好纸质档案与电子档案之间的衔接和转化。为提升档案管理的一致性，党校档案管理部门要分批次的对历史档案进行数字化转化，保证电子档案的完整性。首先，要求党校投入必要的资金，构建档案管理数据库，同时购置必要的扫描仪等设备，实现对纸质档案的电子化录入。其次，在对电子档案进行编研的过程中，要注意增強电子档案的可读性，要迎合新媒体时代人们碎片化阅读的需求，对于档案中的关键性信息进行提取，整合成快捷档案，以方便人们查阅[5]。就比如在党校官方网站上，需要对师资力量进行查询，那么就可以将党校教师的档案资料进行编辑和加工整理，来形成一个可读性强、可视化高的快捷档案，一目了然的党校的师资情况进行了解，不需要进行复杂的翻页查询。

2.3 重视发挥党校档案的文化和教育价值

新媒体环境下给党校档案信息的沟通和传播提供了更为多元化的途径，在此基础上，档案管理部门要更加重视发挥党校档案的文化与教育价值。新媒体时代下，各类新媒体平台的普及和应用改变了人们接收信息和阅读的习惯，党校档案管理部门要抓住这一特点，充分的利用微信、微博等来创造档案管理的多元化价值[6]。比如在进行活动档案管理的过程，就可以利用微信公众号来将相关的党员教育活动和党群实践活动等的内容进行加工和编辑，采取图文并茂的形式来进行公众号文章的推送，一方面可以反映党校在党员教育方面的成果，另一方面也可以鼓励广大党员干部以多元化的形式来积极的进行教育成果反馈，更有利于进行档案信息资料的收集。

3 结语

新媒体环境下，党校档案管理工作人员必须要深入的分析新媒体时代的特征，不断的优化和创新档案管理方式方法，探索党校档案的多元化价值，切实提升档案管理服务质量和水平。

参考文献

[1]唐微.新媒体环境对党校档案管理的影响研究[J].兰台世界，2017（09）：71-73.

[2]刘珊.探讨新媒体环境对高校档案管理的影响与应对对策[J].才智，2020（14）：217.

[3]张福明，张嵩.探讨新媒体环境对高校档案管理的影响与应对对策[J].公关世界，2020（08）：109-110.

[4]周眙.新媒体环境对高校档案管理的影响及对策创新[J].兰台世界，2020（02）：29-31.

[5]黄仁彦.当前经济形势下新媒体环境对高校档案管理的影响与对策研究[J].现代营销（经营版），2018（10）：29.

[6]王耀彬.探讨新媒体环境对高校档案管理的影响与应对对策[J].办公室业务，2017（23）：121.

作者简介

于宁宁（1976-），女，江苏盐城人，中共盐城市委党校，本科，研究方向：档案管理。