新时代干部人事档案精细化管理探究

黄永芹

摘 要：加快规范干部人事档案工作，并制定相关制度，同时使其信息化。为了使人事档案工作信息化，应尽快完善信息管理系统，加快建设干部信息库和干部电子档案，从而改善工作效果和质量。本文对新时代干部人事档案精细化管理进行分析，以供参考。

关键词：干部人事档案;精细化管理;探究

干部人事档案室对有关干部的品行、作风、工作能力、工作情况、工作素养以及经历等进行全面的总结，这些档案资料信息具有较高的价值，是组织在作决定时主要的参考依据。随着市场经济的不断发展，如果还采用传统的档案管理模式来开展工作，已经不满足当前时代的发展，导致干部人事档案管理的作用和优势无法体现出来，妨碍了工作效率的提升。

1 干部人事档案工作在从严治党中的作用

从基本概念上，人事干部档案是组织人事部门和各级党委（党组）在党的干部人事管理、人才开发与服务和组织建设等工作中逐渐形成的，是选拔任用、教育培养、干部监督管理和人才评鉴的重要基础资料，是维护广大干部自身合法权益的重要依据，是国家社会信用体系建设的有机组成部分，也是我党的重要执政资源。同时，人事档案在干部考察，防止干部“带病提拔”，领导班子换届，巡察巡视、以及纪检监察机关执纪办案等方面都发挥着极其重要的佐证作用。在习近平总书记的全面从严治党思想中提出：“从严治党，要层层推进。”而确保干部人事档案信息的准确和完整是从严治党的首要原则。我们要毫不动摇的坚持公平正义原则，不能让弄虚作假的档案伪造者获取利益，更不能让秉公守法、默默奉献的好干部受到损失，确保让每一名干部都能够得到公平对待。

2 干部人事档案管理的重要性

干部人事档案是了解干部成长经历，考察干部个人素质的重要媒介，档案管理工作是各项管理工作的基础，为进行组织人事工作提供了参考，做好档案管理和审核，能帮助单位进行公平合理的人才选拔，保障单位用人的正确性。同时，干部人事档案展现着一个人政治生涯的历程，反映着干部的思想觉悟、工作才能和其他各项指标，对干部自身的发展有影响作用，由于档案中记录着干部的成长过程，这些资料也是单位用人的重要参照物，所以对干部的行为举止和工作态度起到了一定的约束与监督作用。干部人事档案管理是一项严肃的工作，对党和国家的发展起着重要作用，对社会主义建设有重要意义。因此做好干部人事档案管理，既是对干部本人负责，也是为党和国家负责。

3 新时代干部人事档案工作面临新要求

1）档案工作明确高定位。为贯彻新时代党的组织路线和从严管理干部的要求，档案部门必须提高政治站位，做到“四个坚持”、遵循“五项原则”，使干部人事档案在人才评鉴选用、维护干部合法权益等方面发挥重要作用，很好地服务党的建设新的伟大工程，服务新时代中国特色社会主义伟大事业，真正成为新时代党的重要执政

资源。

2）业务管理全方位严要求。对干部人事档案各业务管理环节和工作程序，全面提出从严要求。加强鉴定工作，新增档案审核内容，尤其对“三龄两历一身份”、学术评鉴和奖惩等内容的审核。坚持干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”，全面规范档案建设与管理。明确档案工作纪律和监督要求，细化责任分工，强化责任担当，依法依规从严做好档案工作。

4 干部人事档案精细化管理的实现途径

1）档案管理职能制度精细化。（1）两种职能并重发挥。档案管理部门要细化行政管理与保管利用两种职能，强化两种职能并重发挥，在明确保管利用职能的同时，加强行政管理职能发挥，完善本单位干部人事档案管理规划、计划及实施，明细化目标责任，重视业务指导、督查与评比考核，形成齐抓共管的工作氛围，使得管理机制更加整体化与程序化。（2）制度建设落实精细化。干部人事档案政策性与专业性强，通过梳理，适用于全国的相关法规政策就出台了50多部（项），其数量居各类专门档案的首位。要强化档案业务规范与规章制度建设，建立本单位干部人事档案业务规范，完善档案管理、工作考核与责任追究等管理制度。并抓好落实，使得干部人事档案管理有法可依、有规可查、有章可循，更加规范化、标准化与科学化。

2）提高认识，重视档案管理工作。人事档案是考察干部的主要依据，对单位的人才任用有重要帮助。而且人事档案的管理工作内容宽泛，具有较强的专业性，因此必须提高认识，重视这项工作。首先，各单位应该成立专门的工作队伍，派专人进行档案管理工作，以保障档案管理工作的顺利开展。其次，各单位应该定期召开档案管理审核会议，对工作中出现的问题进行探讨，去找解决问题的办法，及时改正工作上的不足。最后，相关工作人员要不断进行学习，提高业务能力，通过对比分析等工作手段去鉴别递送上来的人事档案，杜绝虚假信息和瞒报，保障档案信息真实可靠。

3）严格审核，做好档案收集补充工作。干部人事档案是随着干部工作的进行而不断更新变化的，因此各单位必须做好档案的收集补充工作，保障档案的实时性和完整性。首先，应当选择工作能力强，善于沟通的工作人员来负责与干部进行沟通联络，对档案进行及时的审查，针对档案中的问题和缺失进行及时的沟通，将缺失的部分及时进行采集补充，形成有效的联系网，保证人事资料的不断更新完善。其次，要定期对档案材料进行审核，将档案中的缺失疏漏排查出来，及时进行完善;在收集档案材料时，要方法灵活、形式多样，保證档案材料的完整真实;材料收集完成后还要进行严格的审查，筛选出真实有效的信息资料，确保档案信息的完整真实，为干部任用的公平公正奠定坚实基础。

4）加强干部人事档案管理队伍建设。按要求配备干部人事档案工作人员，并加大培训力度，定期举行业务培训，努力提高档案管理人员的专业技能，增强实际工作能力。在日常工作过程中，要严格要求自己，丰富和强化专业知识积累，熟悉和掌握档案管理的相关制度和各项方针政策，通过理论学习不断提升思想政治素质，自觉提高政治站位，从而有效提高档管人员的业务素质和整体水平，以适应新时代档案管理工作的需要。

5）要扎实推进数字档案建设，杜绝造假问题发生。干部人事档案数字化，使纸质档案与数字档案分离管理、双轨运行、相互印证，实现“一人两档”，从源头上杜绝涂改造假问题的发生。必须要积极稳步推进档案管理数字化建设，全面建设数字化干部人事档案，实现档案管理现代化。

5 结束语

新时代新要求，干部人事档案工作者要不断提升档案意识、保密意识、责任意识、奉献意识，秉承“真实准确、完整规范;方便利用、安全保密”的工作原则，实现干部人事档案精细化管理与服务。要当好“守门员”，从源头把住入口关;同时要当好“裁判员”，严格鉴定与审核，监控好管理、转递、利用等各工作环节;还要当好“运动员”，不辱使命，责任担当，力求各项工作“精、准、细、严”。总之，要把干部人事档案部门建成干部职工资料中心、信息中心，为党、为国、为民提供优质高效的档案信息服务。

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