会计电算化对会计工作方法的影响探讨
2020-08-06郑美姣
郑美姣
摘要:会计电算化是现阶段会计行业的重要发展成果,将计算机技术以及信息技术良好的应用在了会计行业当中。伴随着我国会计电算化的深入发展,使得会计工作更加具有较大的规模和流程化的特征,为此本文主要针对会计电算化对会计工作方法所产生影响进行分析。
关键词:会计电算化;管理工作;信息化;数据存储
会计电算化对于会计工作而言,可以有效的推动会计事业的高速发展,同时也是未来发展的重要趋势,为此在进行工作的过程中,势必会有着对工作方法的诸多影响,同时也需要明确进行会计电算化发展的重要价值,从而有针对性的进行工作方法的优化和改良。
1进行会计电算化的重要价值
1.1可以改善会计工作质量以及效率
随着计算机技术以及各类信息技术在会计行业当中应用范围的不断提升,使得传统的会计工作,例如记账、报销模式等发生了进一步的改变,其向着更加广阔的经营管理模式发展。使会计工作实现电算化,可以极大的避免由于传统的人工计算方式所造成的,记账错漏或者记账存在不规范的现象,这样便可以极大的提升会计工作中的质量性和数据信息的可靠性[1]。并且随着电算化的发展,也会使更加高级以及精密的财务软件得到研发,有效降低传统重复性以及机械性的人力工作方式。实现了会计电算化,就能够为会计工作提供更加便捷的工作方式,也能够促进会计工作良好发展,使得会计信息以及数据质量,有着极大的提升。
1.2能够规范会计工作流程
对于传统的会计工作而言,我国在会计行业中普遍存在着信息质量问题,这样的问题其根本原因在于会计工作的流程缺乏明确的规范性。并且,现阶段会计行业当中,很多工作人员的综合素质不达标,使得行业整体出现专业能力的参差不齐[2]。这样的现象就会导致相关会计人员在进行会计信息的处理过程中,会由于自身水平的问题而导致处理结果的不一致,这样便会进一步体现会计工作过程中的不规范性。通过会计电算化的落实,能够有效的将会计信息以及各种数据进行规范性处理,同时由于工作过程中使用的是财务软件,这样就会避免信息数据受到工作人员的影响,进而降低失误的发生,从而使会计工作具有一定的客观性与规范性。
1.3推动会计管理工作改革进程
使用会计电算化的过程中,是对传统会计信息进行数据信息处理方式的转变,其中在会计工作的范围、内容以及流程方面都有着比较明显的影响,同时也能够为企业的会计工作管理带来发展的动力。
1.4促进企业管理信息化进程
企业在发展过程中,为了使其发展模式有效的结合起信息化技术,会计电算化是重要的一个发展环节,同时也是有效的将企业管理模式进行信息化改造的重要手段。并且,现阶段会计电算化也是进行高效率企业管理以及变革的重要发展前景。利用会计电算化,能够进一步提升会计工作的准确性以及可靠性,也能够避免一些人为因素造成的影响,进而顺应现今社会进行信息化发展的需求。
2会计电算化对会计工作的影响
2.1会计电算化改变数据存储方式
传统的会计工作,在进行数据的存储过程中,基本上全部需要依赖人们的手工操作。首先,需要利用人力的方式来将企业在进行经营以及管理过程中出现的会计信息以及账目进行统计和整理。之后,再将信息数据转交给财会部门,进行数据信息的全面归档,并妥善的保存起来。但是这样的数据信息存储方式下,使得在工作过程中需要用到大量的人力以及物力,并且在工作过程中一旦有着错漏或者不够规范的行为,就会导致会计结果出现问题。提高会计工作电算化水平,能够在会计数据的存储工作当中,采用各种创新的方法以及技术。在工作当中,依然会使用纸质存储的方式,并且还可以利用计算机网络技术来对数据进行数字化文档的处理,这样的处理方式也是未来进行会计工作的重要手段之一。依靠现阶段优秀的电子计算机技术,对会计信息数据进行处理,拥有着较高的效率性以及准确性,同时还可以长时间的进行工作,极大的提升会计工作的效率性。由此可见,计算机的参与,能够有效降低人力成本,避免由于长时间工作导致的工作人员的疲劳值。
2.2会计电算化让会计工作内容发生了变化
提高会计电算化的发展水平,不仅仅能够使数据存储工作得到优化,同时也会使会计的内容上发生一定的变化。首先,会计电算化可以有效扩大会计工作的对象以及范畴。虽然说,进行会计电算化工作本质上并没有同传统的会计工作有变化,但是这样的电算化方式有效的拓展了数据信息的存储形式,进而推动了计算机技术在会计工作当中的应用。为此,会计工作的对象也相应的有所改变。并且这样的工作,也对会计工作人员的素质有着更高的要求,其中,不仅仅需要相关会计人员拥有较高的经验以及专业知识,同时还需要对应用的计算机技术有着一定的掌握程度。
对于会计工作的重点内容而言,也有着一定的影响。会计电算化的工作过程中,工作人员需要做好监督以及核算工作,但是在具体的工作当中,还需要将其重心向着记账凭证以及审核方向进行转移,因此一定程度上,会计电算化的工作会比较轻视会计工作的监督职能。同时,在会计工作当中,新增了多项职能,例如出现了预测以及控制等,这样的全新职能也会在未来的会计工作当中拥有着较高的地位。最后在会计工作的检查形式上也有所影响。在这一方面上,主要是会计工作能够借助于计算机技术以及各类信息技术實现发展,并且使会计工作的应用范畴得到拓展,提高会计核算以及分析过程的整体质量。
总结
综上所述,本文对会计电算化对会计工作方法的影响探讨,为现代化的企业提供了参考。企业发展需要进行会计工作的电算化,同时还需要依据计算机技术以及信息技术的发展,使得会计电算化工作不断的进步与成长。
参考文献:
[1]李嘉.会计电算化在农村财务管理中的应用[J].山西农经,2020(11):116-117.
[2]唐虹.普及会计电算化面临的问题及其对策研究[J].山西农经,2020(11):139+141.