大数据环境下档案学研究与教育变革

肖荣时

摘 要：[目的/意义]为推动档案学研究及教育向着大数据融合的方向发展，[过程/方法]深入分析了大数据环境对档案工作冲击、档案学教育新常态以及档案学教育变革相关策略，[结果/结论]明确了档案学教育共享化、多元化、学科融合等发展的必要性，并且要重视档案学教学思维与课程内容的转变，积极构筑档案学教学平台，以期推动档案学教育发展。

关键词：大数据;档案学研究;教育变革

前言

在大数据环境下带给我们的不仅是海量的数据，更多的还是其中所蕴含的高价值信息，而档案作为社会信息资源的重要集合，其代表的社会价值更是难以衡量的，同时也为大数据发展提供了坚实的信息基础。大数据技术的发展为档案学的教育与研究带来极大冲击的同时，也存在着一定的战略性机遇，特别是当下档案信息总量呈指数级增长，突破了传统档案管理模式的极限，而且档案学的研究及教育也面临重大改革窗口期，也急需做出积极的转变。《促进大数据发展行动纲要》的出台，预示着大数据应用正式走入教育领域，而大数据与档案学有更高契合度，对档案学创新研究与教育变革有着更大推动作用。下面将针对大数据环境对档案学所带来的冲击及档案学教育模式的转变予以深入探讨。

一、大数据环境对档案工作冲击

1.对档案意识的冲击

首先是对档案保密意识的冲击，在大数据时代先进技术的推动下，档案保管的形式呈现数字化的趋势，档案管理更具开放性，但档案的保密性更易受到不良网络环境的影响，再加上档案管理员素质问题，较多发生篡改、泄漏等情况，使得档案信息安全管理成本更高;其次是削弱了档案的孤本性，其作为文献资料的原始载体，许多档案在历史流传中逐渐成为孤本，具有较高历史价值，但这还要受制于传统档案记录载体的局限性，更易于发生档案的丢失和损坏，而大数据时代，逐步推动档案的信息化建设，打破了空间限制，也利于档案信息的传播与复制，极大削弱了其孤本性;最后要树立档案共享意识，在大数据环境下，档案信息具备了开放共享的条件，这也是纲要中所提倡的，只有提高档案共享的意识，才能推动档案信息服务的发展，实现更高效的档案共享与流动。

2.对档案资源处置的冲击

大数据发展对档案信息资源的挖掘与处理带来极大改变。首先，档案资源不再是简单重复性的整理，而是利用大数据技术对档案资源进行加工，使其内在价值被充分发掘，达到档案信息增值的目的，而在传统档案整理中，多数有价值资料往往埋尘其间，难以被人们所发掘;其次，档案资源的处置逐步脱离了传统定期批量处理的方式，而是通过建设数字化档案，具有多元化整理的功能，极大提高档案资源的管理效率，使其具备实时、动态管理特点;最后，海量档案资源下，更突显了传统编纂、编研方式在档案处置效率上的不足，而借助于信息技术手段，尤其是云存储技术，档案资源价值的挖掘将会更加高效和精细。

3.对档案实体管理的冲击

档案实体管理主要包括收集、整理、保管等步骤，而大数据的应用，对其带来较大冲击。首先在档案收集方式上，不再是传统档案实物上门接收的方式，而是利用电子档案的形式进行收集和归档操作，在以往的档案收集工作中，往往是等待资料的收集与上交，对于許多电子档案的存储与管理，有的是利用存储载体进行归档管理，还有的是借助网络实现管理权限的转移，也就是逻辑归档。在实际应用中，借助于协同办公系统或者云存储的方式，便能够实现档案信息的全面在线收集;其次是在档案整理方式上，传统档案整理方式较为繁琐，且对其规范性要求颇高，受实体档案限制，仅能采用单一分类的方式，但对于数字档案便无此限制，能够以任一关键词进行整理分类，具有多元化分类整理的特点，而且在档案保管方式上，除传统档案载体外，出现了更多新型的信息化的档案载体，并且能够实现云端存储，大大提升了对档案工作的要求。

4.对电子档案管理的冲击

大数据技术与档案管理的结合，极大的冲击了传统电子文档管理方式。首先来说，传统电子档案的管理方式，具有管理分散、难以共享、开发困难等特点，而在大数据环境下，为电子档案的共享与集中管理提供了新的平台，使其更加高效且安全;其次，电子档案中多数文件密级不高，若仍采用党政机关资料文档的管理方式，会严重阻碍档案价值的发挥，从而造成资源的浪费。因此要建设大数据管理中心，推动不涉密电子档案的共享;最后，以往电子档案往往存储在单一、封闭的数据库中，在利用率以及共享性上有很大不足，而新时代更强调档案管理的开放性，通过发展区域性数据管理中心，能使电子档案实现集约化、共享化和服务化发展。

5.对档案专业人才的冲击

受传统档案管理模式影响，档案专业人才管理问题颇多，首先表现在人才结构方面，特别是在档案管理人员的年龄、性别、学历等方面，往往报考档案管理专业较少，且以女性居多，这导致档案管理队伍中存在严重年龄与学历的分化，难以满足大数据环境下档案管理新要求;其次在专业技能方面，主要具备传统档案管理专业基础，这在许多高校档案学教育中也较为普遍，对现代大数据信息技术掌握欠缺，使其在现代数字档案管理技能上表现不足;最后在信息素养方面，为实现数字化档案信息的收集、管理以及价值挖掘等需求，档案工作人员需具备信息素养，然而受制于档案人才培养的不足，多数并不关注信息素养的培养，使得实际情况并不乐观。

二、大数据环境下档案学教育新常态

教育要迎合时代发展需求，档案学教育亦是如此，在大数据时代冲击下，对传统普适性教育提出新的要求，对于档案学教学思维也带来极大改变，高校要寻求更加多元化的档案学教学内容，积极拓展档案学教学方式，推动教学资源的优化与共享，且要结合大数据下档案学教学要求，有力促进学科交叉融合，改善当前档案学教学现状。

1.教学资源共享化

在大数据技术快速发展的时代下，网络资源共享是时代发展的趋势，网络教学十分流行，为档案教学提供了巨大的学习便利，有很多学习资源都是免费开放的。比较常见的有慕课和爱课程网等，里面的学习资源十分丰富，涉及到的档案知识面十分广，拉近了不同学校之间的距离。档案资源的开放率也很高，在保证相关内容不设密的情况下一律向社会免费开放，当前更多的学校、档案馆等教学资源密集区实现了不涉密资源的共享。通过将各个地区的教学资源进行整合，不断推动共建共享，有助于取长补短，通过先进的计算机技术实现高效率的档案教学资源共享，涉及范围很广泛，甚至在全世界范围内都可以实现。

2.教学内容多元化

在档案学教育中，传统的纸质教学内容，已经难以适应大数据发展的需要，取而代之的是数字化档案教学方式。而且许多纸质教学资源以基本实现数字化。为了适应这种发展趋势，档案教学方法也需要进行革新，例如：在一些档案实务方面的课程中保留传统档案教学内容的方式，纸质形式能够很好的培养学生的基本学习技能;对档案教学内容进行完善，随着档案信息大幅度的增加，对于专业数据管理人员的需求也是与日俱增，档案信息总量急剧增长，数字档案处理的新技术新方法也不断涌现，因此一定要协调好二者之间的关系，根据信息数字化要求进行适当的调整和处理，比如做好数据获取、分析和使用等方面的工作。与此同时，数字档案涵盖面十分广泛，数量很大，原有的管理方式不能够对其进行有效处理，在档案教学过程中需要对其进行深入分析、统计和处理。

3.教学资源丰富有序

通过大数据技术能够将各种信息进行汇总整理，提高其学习价值，及时更新档案资源，截止到目前，我国的档案资源呈现出一个稳定增长的趋势，可以从中获取各种各样的档案学相关信息，其中不乏一些优秀的档案教学资源，为档案学研究及教育提供了开放的资源基础。同时，只要数字化档案存在，无论何时何地都能够被大数据获取并整理，最大限度的实现档案资源的优化配置，此外，在大数据的环境下，新的教学方式和设备等应运而生，促进了档案教育的快速发展，利用先进的计算机技术，加深学生对于档案相关知识的理解和掌握，也便于及时沟通交流和查询相关档案学习资料，增加了档案教育的范围和深度。

4.学科彼此交叉融合

无可否认，大数据有效促进了跨界交流和融合的进度，使得各学科之间的界限不再那么明显，彼此之间相互交叉，一个问题的解决通常涉及到很多学科的知识，仅凭一个学科的知识已经很难高效解决问题;在大数据的发展背景下，社会对于档案管理人员的工作素质提出了更高的要求，人才培养方式也在不断改进，档案内容逐渐变得多元化。比如高校中的档案教学通常会涉及到地质学、信息学等方面的内容，涵盖面十分广泛。单打独斗的方式已经逐渐被社会所淘汰，合作的概念已经深入人心，渗透到各个学科之间，在进行档案处理（搜集信息、深加工等）时往往需要各行各业专业人才的共同努力。

5.教学方式的互动化

传统档案学教学技术及手段过于单一，无法充分利用大数据下海量教学资源的优势，为此要积极推动教学方式向着互动化、情景化转变。首先来说，在档案学课堂教学中，充分借助虚拟仿真技术，使得档案学知识内容更加直观的展示，帮助学员深入理解，实现档案学教学效果的优化与提升。其次，要注重档案学教学中的互动，充分利用现代通讯手段，以在线学习指导的方式，增进师生交流的深度，还能够在大数据平台中，共享档案学教学资源，使档案学学习更加主动。最后通过大数据时代下计算机技术的应用，可使得档案学教学更具个性，通过对学员进行跟踪分析，可使学员教学方案更具针对性，有助于提高档案学教学效果。

三、大数据环境下档案学教育相关策略

1.转变档案学教学思维

首先要树立开放性教学思维，不能独门独户搞教育，而是要打破门户限制，强化同其他档案学教育结构的沟通与协作，有助于开拓教学视野;其次要培养共享性教学思维，各学校与企事业单位联合，共享档案学教学资源，而且要向全社会开放;最后还要坚持技术化思维，在大数据环境下，数据价值的挖掘，网络信息的分析，对于教师及学生技术操作能力要求颇高，要有针对性培养大数据分析相关技术能力。同时，还要注重档案学教育知识体系的严谨性，并对大数据给档案学带来的机遇进行合理评估，摆正大数据技术与方法在档案学教育中的位置，更好的服务档案学教育工作。

2.重构档案学课程内容

受大数据环境的冲击，传统的档案学教学内容显然不再适应，应当予以重构。首先要重视数据分析与应用课程的设置，培养学生在数据分析方面的技术能力;其次要推行信息素养类课程，有助于培养学生对数据敏感性，对后续档案资源的收集、分析及处理极为有利;最后还应对档案学研究方法类课程加以重视，主要涉及应用统计、社会调查、文献计量等学习内容。

3.构筑档案学教学平台

为促进档案学教学资源的开放与共享，应当积极构筑数字化的教学平台，积极整合各教育机构的教学资源，并加以整理，形成跨区域，甚至跨国界的网络档案学教学平台。不仅如此，还要打破学校壁垒，在档案学教育中贯彻共享思维，在教学资源共享中，寻求各自在档案学教学中的不足。此外，还要创新档案学教学模式，结合大数据特点，创新档案学教学方法，如翻转课堂、情境教学等，不再是单纯的教與学，实现档案学教学效果更好的提升。

4.创新档案人才培养

首先要注重校政合作模式的推广与应用，双方均可提供优质档案学资源，在共同发展的同时，也更加符合档案学教育的要求，政府在其中起到资源及实践岗位提供者的角色，而学校承担着因材施教的任务，对于档案人才培养极为有利。其次要加强校企合作，通过与档案学对口企业建立长效合作机制，既能提高档案学教育资金保障，还为实践型档案人才培养奠定基础。最后学校还要推动跨专业联合培养模式的推广，这是大数据时代档案学特点所决定的，要培养学员的信息素养，就应兼顾计算机、通信、软件等学科内容，有助于培养复合型档案学人才。

5.完善档案学教学方式

为适应新时期档案学教学要求，应结合大数据特点，在档案学教学中做出积极转变。首先要注重档案学教学方法的创新，当前可供选择的档案学教学新方法愈加多样，如情景教学、启发式教学、网络教学等，为提高档案学教学效果提供新的渠道。其次可采取翻转课堂教学的模式，更加注重档案教学内容的交流与探讨，改变传统大水漫灌的教学方式，提高档案学学员在课堂上的主动性。最后要模糊教与学的基本界线，不仅要重视课堂传授，还要将档案学实践纳入教学体系，而且要走出课堂，充分利用实践实习、档案学项目研究等机会，提升档案学教学效果。

四、结束语

综上所述，在大数据时代背景下，对档案学研究及教育带来极大冲击，对于档案管理的意识、方法、档案资源处置、电子档案管理等带来较大改变。正因如此，档案学科的发展应顺应大数据时代浪潮，积极推动档案学教学的共享化、多元化、形象化以及学科交叉等方向发展，同时还要转变教学思维、重构教学内容、构建数字化教学平台、完善教学方法，切实提升档案学教育的成效，培养更多档案学人才，在保证学科知识严谨性的同时，档案学研究及教育也要向着大数据融合的道路发展，档案学教育要抓住这一机遇。

参考文献：

[1]中华人民共和国国务院.促进大数据发展行动纲要[J].成组技术与生产现代化，2015

[2]刘 阳.大数据时代档案管理模式变化研究[D].湘潭大学，2015

[3]陶水龙.大数据视野下档案信息化建设的新思考[J]. 档案学研究，2017

（作者单位：黑龙江大学信息管理学院）