浅析大数据、云会计对财务管理体系的影响

段洪玉（四川财经职业学院）

在目前的信息化环境下，将大数据和云会计运用在企业财务管理中是大势所趋，就目前的发展来看，大数据能极大提升财务会计信息的准确性与及时性，但是同样也带来了相应的问题，如：大数据的数量多且繁杂导致很难提取需要的数据、数据真伪性难以辨别等。云会计的发展确实为企业信息化提供了新的平台，有效解决了传统会计传递资料不准确、部门传递不及时等基础性问题，提高了财务管理工作效率，进一步降低了企业成本，但云会计的发展仍然会给企业的经营管理带来相应的挑战。分析大数据、云会计带来的机遇与挑战，可以为企业财务管理体系的优化提供一些参考建议，促进企业的可持续发展。

■大数据与云会计的关系

大数据即一种信息资产，通过不同的来源、不同的形式搜集而来的巨大数据组，通常具有数量大、速度快、样式多、价值密度低等特点，并非传统结构和意义上的数据。云会计是在大数据时代出现的一种新型会计工作方式，即云计算环境下的会计工作，是云计算的具体运用之一，主要是通过云技术在计算机互联网上构建虚拟会计系统来完成相关会计工作。其中，相应的硬件、软件和后期维护均是由专业的软件供应商提供，企业通过购买获得相应的使用权，并通过相应使用实现核算、决策、管理等功能。

大数据要在财务管理体系中得到有效利用，必须依靠云会计提供相应的平台，而云会计要得到充分利用前提是基于大数据提供的相关信息。大数据的发展为社会的不同领域提供了大量不同类型的信息，但是由于数据的来源、类型和规模等较为复杂，企业必须通过云会计平台对相关数据进行分析与处理，才能获得更为真实、准确的财务信息，以此提升财务信息质量，做出更为科学的财务决策。

■大数据、云会计为企业财务管理体系的优化带来的机遇

（一）有利于“业财一体化”

大数据背景下，企业改变了传统的管理方式，通过构建信息共享中心将企业的各个部门连接到一起，如企业的财务部、销售部、项目部、研发部等，使各个部门不再是单独的个体，而是一个密切相关的整体。真正实现了业务与财务一体化，完成了信息的交互与共享，解决了传统管理模式下信息传递不及时、信息传递不准确等问题。

（二）促进财务人员转型

大数据通常具有数量大、速度快、样式多、价值密度低等特点，企业若想充分利用大数据信息来完成企业目标、提升企业价值，应该首先对这些数据进行深入的挖掘与分析，这就要求企业财务团队在构建过程中应配备相应的数据挖掘与分析人员，其他财务人员应掌握基本的数据分析能力。云会计的出现，主要是为了方便提升财务信息质量、完成相关会计工作，是云计算的具体运用之一。作为财务人员应该了解新型的云技术，善于运用一些新的财务软件，如用友、金蝶、管家婆等，能充分利用云会计平台提升自己的工作效率。现阶段的财务人员不应该仅是过去企业需要的财务专才，而是财务与大数据、信息化兼通的复合型人才。

（三）实现企业资源整合、促进企业会计实务的发展

在云会计的运行环境下，会将企业所有的信息完整储存在一个地方，称之为“云端”，在此条件下财务人员可以随时登录“云端”处理会计业务，管理人员可以随时登录“云端”查看企业经济业务情况和及时生产的财务报表，使经济业务可以得到及时处理，大大提升相关人员的工作效率。另外，由于经济业务可以得到及时处理，相关信息能实时反映企业最真实的情况，有利于管理者更为准确的进行科学管理，做出科学决策。云会计可以帮助企业实时收集财务信息和非财务信息，实现两种资源的整合，并对整合后的数据进行挖掘分析，使企业不断提升会计信息质量，同时适应市场的不断变化。

（四）更新财务管理理念、强化企业会计的控制功能

云会计的出现使企业会计的控制功能从传统的 “事后”入手逐渐转变为从“事前”入手，不再简单的仅是在财务报表出来以后再对相关的财务信息进行分析和处理，而是通过及时的处理经济业务和会计信息为财务管理者及时提供财务预测和财务控制。大数据、云会计的出现使财务信息不再是一个独立的个体，诸多信息相互交互，使得财务会计的功能得到拓展，出现如预测经济前景、参与经济决策等管理会计职能。

■大数据、云会计为财务管理体系构建带来的挑战

（一）要求企业必须切实落实内部控制

大数据、云会计的出现使企业逐步走向信息化，经济业务与财务信息的处理均通过互联网操作平台完成，此时内部控制的有效实施是必不可少的。通过内部控制的有效实施才能提高企业整体的风险防范能力。具体来看，会计复核是一项重要的内控措施，企业应该严格将记账人员与复核人员区分开来、加强复核工作的监督，确保不相容职务相分离。另外，要严格执行授权审批制度，明确各部门、各层级人员的责任，保证各项目的可行性、避免资金的不合理使用。

（二）增加财务信息的泄露风险

云会计虽然给企业带来了极大的方便，但其安全性也成为了诸多企业首要考虑的问题。云会计安全性风险主要体现在信息泄露方面，其主要原因在于云会计将企业信息均完整储存在一个地方，称之为“云端”，若该云端遭到破坏或攻击就会造成信息泄露，最后给企业带来不可挽回的损失。因此，可以看出云会计服务的安全质量将直接关系到企业会计信息化实施的成效。

（三）数据挖掘与分析具有较强的专业性

评价大数据主要有三个衡量指标，一是“廉价”、二是“迅速”、三是“优化”，结合三个指标综合来看，大数据的成本是最优的，若将其运用于企业管理，同样也会降低企业的相关成本。但由于大数据本身存在数量巨大、类型繁琐、价值密度低等特点，使诸多企业无法有效利用其价值，最大的原因在于缺乏相应的处理技术与专业人才。若想对大数据进行深入的挖掘与分析，首先应配备专业的大数据技术，如大规模并行处理数据（MPP）、云计算平台等，这对于信息化建设尚不完善的企业而言无疑是一个巨大的挑战。另外，在配备相关大数据技术处理硬件的基础上，还应该配置相应的专业人才，这就使企业的财会人员面临艰难紧急的转型，不再仅是传统的财会专才。

（四）对企业会计运行环境要求较高

大数据、云会计的应用对当前企业会计运行环境的要求较高，特别是云会计的顺畅运行需要优化云计算硬件与云计算软件，而相应硬件与软件的配置需要企业进行一定的资金投入。另一方面目前我国云会计技术水平处于初级阶段，诸多云计算硬件与软件的应用还不太成熟，且云会计平台比较单一，很多供应商的云会计服务模式没有针对性，只适合具有普遍性的企业情况以致于很难在各类企业的特有情况下全面推行，这为优化企业的会计管理带来较大的挑战。

本文通过梳理大数据与云会计的关系，发现两者是相互依存、相互推动的关系。大数据与云会计的出现有利于企业“业财一体化”、促进财务人员转型、实现企业资源整合等，进一步优化财务管理体系的构建。但是由于自身存在的特点，同样为企业带来较大的挑战，如：要求企业必须切实落实内部控制、增加财务信息的泄露风险等。通过对机遇与挑战的详细分析，以期能为企业财务管理体系的优化提供一些参考建议，能对其他学者在该领域的研究提供一些参考。