大学生就业中的档案问题及其对策

摘要：大学生就业中的档案问题主要表现为档案的“应付化”现象，档案参考价值不高等问题，解决这些问题就要从更新理念、创新管理模式等几方面入手。

关键词：大学生档案 就业 问题与对策

大学生档案在其就业过程中具有重要作用，因学生档案是对其个人经历、学习和社会实践的重要历史记录，其会成为用人单位在聘用方面的重要参考指标。做好档案管理工作，可以提高大学生就业的成功率，促进大学生就业工作。但是，在实际的档案工作中，却存在一些问题，阻碍了档案工作对就业工作的促进作用。那么，问题何在？又该如何进行优化呢？

一、大学生就业中的档案问题

（一）档案的“应付化”现象

目前的高校大学生都是网上招生的结果，网络带来了学生档案的电子化。 而电子档案往往只是姓名、身体状况、高考成绩与志愿等信息，显得很简单，有应付的意味。纸质档案往往只有一张表格，这样，高校的建档工作就存在很多困难。如果高校不能面对困难采取有力的措施，其档案建设也必然会是“应付化”趋势，那么，到毕业生就业季，用人单位通过档案难以了解丰富而真实的信息，档案就会成为影响学生就业的一个不利因素。

（二）档案参考价值不高

从用于用人单位考察大学生的状况这个角度看，很多大学生档案的参考价值不高。一方面，这是因为档案管理的落后与归档的不及时。现在很多高校的学生档案都是在学生即将离校的时候才开始填写、整理的，往往是突击完成，造成了档案建设的草率、零散、参考价值不大的问题。另一方面，用人单位不重视大学生的档案。造成这种状况有两个原因，其一是由于档案本身的参考价值不大，久而久之，用人单位就不再重视学生的档案了；其二，一些企业，特别是民营企业，他们只关心大学生当下的能力，只关心大学生能不能在企业中迅速进入角色，不关心与此无关的诸如档案之类的问题。以上都是造成档案价值不高的原因。

（三）档案后续服务差

一些高校的档案管理人员认为，毕业生离校了，档案工作也就随之结束了，头脑中没有后续跟踪档案服务的理念。事实上，大学生毕业后，后续的一些档案，比如毕业生质量情况、就业情况等，都是需要进行跟踪完善的。而目前的很多高校往往忽视了这个问题，致使高校在分析学生就业问题时，在数据方面缺乏足够的支持，在指导学生就业时，显得针对性不强。

二、对策与建议

（一）更新理念，提高对档案工作重要性的认识

一些高校的档案工作之所以存在问题，是由于高校领导、档案管理人员缺乏对档案工作重要性的认识，没有认识到档案对就业的促进作用。要改变这种状况，就要让高校领导、档案管理人员更新理念，要让他们认识到，档案是激发学生努力学习的动力，要通过档案建设积累学生的学习动力与自信心。还要通过档案建设为学生提供展示自我的平台。这些都会对大学生就业工作起到促进作用。

（二）创新管理模式，提高档案的服务水平

大学生档案应当从多方面展现大学生的风采，要用灵活的程序、丰富的语言进行个性化的展现。要让用人单位通过档案清楚了解到学生具体的在校表现，学生的个性、特长等情况。这样，既能帮助用人单位更好地了解了学生，从而促进就业，也使档案发挥了对学生的激励作用。除此之外，还要对大学生档案材料构成做出调整与丰富，要保留对大学生基本信息的录入、保留原来档案中的合理成分，在此基础上增加能反映学生在校表现的归档材料。可以以学期为单位，把学生在学期内的表现细化并归档。对于原有的档案内容与新增的档案内容可以按照一定的关系进行梳理：原有档案的构成可以作为骨架而存在，例如，原有的档案在内容上涵盖了学生的学习状况、品德状况、人际状况、能力状况等。在归档时，在此内容框架内，以学期为单位进行填充。这样，在每个学期，学生的学习、品德、交往、能力等方面就生动地记录下来了。这样，既有利于激励学生不断地挑战自我，不断地成长、进步，提高自己的能力与水平，也有利于在未来的就业中，用人单位能对学生的表现一目了然，增加学生就业的成功率。

（三）实行全程化管理，提高档案的规范化水平

这项工作需要多部门通力协作，共同努力。首先，招生部门在建立招生电子档案、纸质档案时，要本着负责任的态度，规范、細致地做好档案的采集与整理工作。其次，高校在学生入校之后就应该及时进行档案的收集与整理工作，不能等到毕业时再突击完成。要根据大学生的专业、所在班级等情况做好档案的收集与整理工作。最后，建立学生毕业后的信息反馈档案。学生毕业以后的信息反馈档案不仅可以为毕业生提供重要的参考，还可以为在校生提供就业经验与就业信息。在校生通过对已经毕业的学生情况的了解，可以知道就业市场对学生的需求状况：知识底蕴、道德状况、专业能力，等等。这样，在校生就可以有目的地为日后的就业有意识地塑造自我。同时，还可以为高校的就业指导提供有益的参考。从毕业生的就业反馈档案中可以看出用人单位的人才标准与需求，高校可以据此调整就业指导工作，增强就业指导的针对性与实效性。

（作者简介：刘阳，男，本科，吉林省高等学校毕业生就业指导中心，研究方向：大学生就业指导与档案管理）（责任编辑 刘冬杨）