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试析工程财务管理的难点与有效解决对策

2020-07-23于甜

商情 2020年32期
关键词:财务财务管理工程

于甜

【摘要】在进行具体的工程建设的过程中,如果财务部门能够积极的参与到整个工程的建设中来,并在过程中实现有效的控制和管理,对工程的发展将会产生非常大的作用。但是,往往在实际的工作中,财务管理部门存在着很多的问题,比如:不清楚自己部门的职能、没有有效的参与到工程的建设管理中来。为解决出现的种种问题,应该明确基建财务管理的职责、让财务管理的工作人员能够参与到工程建设中去,对整个工程项目的资金管理要加强、规范会计核算方式,提高财务工作人员的水平,不断优化基建财务管理水平,最后提高整个工程建设的质量。

【关键词】工程财务管理  难点与解决对策

引言:随着现在我国经济的迅速发展,各个单位的财务管理工作都越来越受到重视,各事业单位的财务管理制度在一些方面还没有跟上社会经济发展的速度,由于经济社会发展的速度飞快,导致财务管理部门在某些方面还存在着漏洞。现在事业单位再财务管理方面还存在者一些欠缺,所以提高事业单位的财务管理能力是一项急迫且重要的工作。事业单位是我国一种特殊的组织形式,它并不直接进行各种物质资料的生产和流通,而且还具有一定的资产性质和职能,利用国家赋予的某些职能,行使国家赋予的权利,为人们的生活和各种生产建设进行服务。它具有一定的社会公共事物的管理职能,最大程度的给人们的生活带来反方便。财务管理在整个工程中发挥着越来越重要的作用,要解决在财务管理观念和具体工作上出现的问题,是新形势下财务管理的要求,也是摆在我们面前的一项重要任务。

一、工程财务管理的特点

一般来说企业工程财务管理工作做的好坏对自己本身的得失有很大的关系,随着我国社会主义市场经济制度的不断完善和经济的发展,在工程的财务管理过程中出现了一系列的问题,而且在工程的每个环节当中,其管理方法也不尽相同,所以不能一味的采用相同的方法处理各种问题,由于每个环节都是一个相对独立的体系,也造成了财务管理工作的不可复制性。在每一项工程的初始阶段,财务管理的工作管理人员就应该事先做好工作,尽早的在施工之前对工程做出资金预算,对整个工程的财务管理工作有个大体的预算,这也是财务管理工作的超前性。一般最初进行的估算会跟最后的结果有很大的差距,虽然经常会出现差距,但是在财务管理工作中,这项工作也是一定要进行的。进行建设的项目一般建设资金都比较大,工程周期相对来说也很长,最终要想达到非常好的经济效益,进行完善的工程财务管理工作的是必须的。对一项工程来说,合理的财务管理制度和科学的管理方法是保障财务管理工作的基础。

二、工程财务管理中出现的问题

(一)财务管理过程不规范

工程财务的管理工作也不是特别容易的一项工作,中间难免会出现各种问题,如果能不能将出现的这些问题有效的解决,就很考验我们的财务管理工作人员了。在现实生活中,财务管理工作通常会出现很多的问题,比如:资金分散混乱不清、在计算过程中出现失误、核算不照应等等各种现象。由于整项工程的工作量大,周期长等一些客观原因,这些现象的发生也是很难避免的,但是如果要是经常发生就是财务管理工作做的不到位了,管理流程不完善。而且现在工程财务管理都是流动性作业,很难做到统一的管理和调配。而且每个阶段的管理人员也不一样,综合这多方面的因素,最终导致了工程财务管理的混乱。

(二)减弱了整项工程的成本管理

财务管理人员在计算成本的时候,往往偏向于考虑自己的利益,而忽视了影响工程利益的成本管理。成本的核算和管理都有科学的约束机制和控制机制为基础,所以我们一定要按照相关的计算流程,进行工程的财务管理工作,而成本的核算是一个非常重要的因素。成本的控制机制能够妥善的管理各种情况在运算时出现的问题,但是在成本管理中也需要这样一种机制去约束他,而且相关的管理人员也没有这种控制意识,最后造成了对成本的认识出现了很大的偏差。没有各种约束机制和管理人员正确的成本观念,会直接或者间接的导致成本管理出现很大的偏差和错误,最终影响到整体的财务工程管理的工作。

(三)整体的预算问题

有一些单位的领导并不是很重视财务管理工作,没有科学的财务管理意识,对相应的财务管理的法律法规也不是很了解,也没有抽出时间花心思去学习相应的法律法规。导致工程财务管理应该具备的监督控制功能和辅助决策没有充分的发挥出来。而且,有一些事业单位的侧重点不对,对经费支出审批程序等基础会计工作过分关注,对工程预算管理,财务分析,资金的管理等方面没有足够的重视,管理太过于简单。财务管理工作人员对资金的使用效益不关注,财务管理体系不健全等都是现在在财务管路工作中出现的问题。其次,对预算的编制及执行没有进行规范的管理,对于审批的资金缺乏合理的计划,容易造成资金的乱用。在对预算的编制过程中,对其在工程中的重要性认识不到位,知识简单的采用增量预算法进行编制预算,导致计算结果不准确。.有些部门还将未纳入預算的资金也一并纳入了单位的预算,截留预算资金等。另外,预算的支出太过于随意,对于津贴,奖金的发放超出了相关的规定,超支业务费等现象也很普遍。而且财务部门的考核也只是流于形式,有很大的盲目随意性。

(四)缺乏高素质的财务管理人员

工程财务的管理人员中很对人不具备相应的职业素质,有很大一部分人并没有受到过系统的财务会计相关知识的培训,还存在着之前的陈旧的理财观念,对现在财务知识掌握不够,管理和计算方法也比较落后。而且对于事业单位,会计的基础工作做的不充分,比如:收付款凭证不清楚,对各项材料的审核不严格,提交的财务报告内容不全面,经常性的根据领导的意思进行“谎报”,通常都没有报表分析等。现在在我国普遍存在这一种现象,对于自己所学的专业找不到相应的工作,自己所做的工作也不是自己专业内的。这就很大程度导致了各方面从业人员的专业素养比较低,也没有对自己的工作进行深入的研究,这种现象在工程财务管理中很多。由于各个单位还都是比较注重自身的利益,也基本不会对工程的财务管理人员进行系统的培训,导致很多的财务工作者不能成分的认识到自己工作的性质和主要内容,做种各种操作不规范,记错帐等现象的发生。

(五)管理不完善

很多单位对工程财务的管理重视程度不够,对于财务管理制度不严格,只是做做形式,也就是这种问题的时长发生,导致出现了各种问题,如虚开发票、掩盖各种的不合理支出,这种情况在我国各地的工程项目中比比出现,因而也无法实现高质量的工程财务管理。另外,有些项目在完工的时候,在最后验收阶段也有着很多不符合常规财务管理制度的问题,因此,财务审计部门的工作很难做,特别容易受到此类事情的波动,对整项工程财务管理的效果的发挥和相关资料的留档都会造成不好的影响。所以,现在随着社会的飞速发展,财务管理制度也要跟上时代发展的步伐。那些旧的死板的财务管理方法最终都会被时代淘汰,,所以一定要采用当前科学的管理办法,促进工程财务管理工作的进步。在工程管理中,工程建设的结果一般都是人们最重视的,所以,一般在工程建设的时候就已经采用了最先进的方法,而对于财务管理并没有进行改变,导致中间出现了各种问题。

三、对于财务工作管理的解决对策

(一)创新工程财务管理方法

虽然运用传统的财务管理方法,也能完成一些相应的工作,但是其花费的时间和精力会很多,创新财务管理的方法就能解决在工程管理过程中出现的一系列问题,从而提高人力物力,提高整体的效率。创新是发展的动力,经过问题的积累,再加上总结的一系列经验,进行创新,为工程整体创造效益。

(二)强化工程财务管理中的成本效益观念

在工程管理过程中,建立有效的预算管理系统,及时的对整个管理系统进行有效的评价和规范化的操作,对财务工作的核算要细化,以最大程度的提高财务信息的准确性,为提高财务管理的效率,还能让工程按照相关的数据模型进行分析及测试。努力建立以利益为导向的工作方法,合理进行优化资源配置,从企业大局出发,以工程的整体利益和长远利益为基本,一定要处理好工程整体与各部门之间的关系,需要授权的就要进行授权,做到专款专用,及时关注资产的增值保值。

充分认识到预算编制在在整个工程中所发挥的作用,还可以合理延长预算编制的准备时间,以能够充分考虑到各种因素的发生,准备足够的编制时间,尽力做好最科学的预算。还有,事业单位也要将收入进行统一核算和管理。进行预算编制的时候,要广泛的听取各部门的意见,收集相关资料,将资料信息汇总,交给上级领导,并和各部门一块进行讨论,经过反复的琢磨协调和平衡,综合各种实际情况进行统筹,进一步细化收支。项目要严格执行各部门的预算,严格按照项目,时间等情况进行支出,不能随意更改各项项目的预算。确保每年的收支都能够平衡,禁止出现红字,如果因为特殊情况,确实需要进行预算的调整时,一定要严格按照规定的程序进行报告,等待审批。

(三)提高财务管理人员的专业素养

每个岗位工作人员的素养都能对工作质量造成一定的影响,如果相关岗位工作人员的素质较高就能避免很多在工作中遇到的问题。现在财务管理工作中,有一部分的人员专业素养就不太高,相关单位要加强对财务管理人员专业素养的培训,对员工进行再教育以及进行一系列相关的职业道德教育。单位要控制好员工的工作,完善内部管理机制,不定期进行先关考核,根据每个岗位人员的表现进行岗位的调整,对于不同的工作也要不停地轮换人员,全面提高工作人员的全方面的素养,并能对岗位进行合理的分析。

提高财务管理相关人员的素养,健全机构管理,加强对财务人员的培训,完善会计核算制度。提高工作人员的素质,全面的掌握相关的法律法规,较全的掌握相关知识。相关单位的领导也要积极参与,不断提高财务管理意识,综合提高个方面的素养在使用资金是时注重收支平衡,尽可能的实现利益最大化。对相关财务工作人员加强后期培养,全面引入绩效考核制度,提高员工工作的积极性,不仅使员工实现自身的发展,还能给单位创造更高的效益。

(四)加强制度建设

不管在什么部门,都要有一定的制度,但是科学有效的制度在财务管理工作重很难遇到。所以,在制定相关的制度时,一定要符合符合相关的法律法规,并采用科学的管理原则,根据部门本身的实际情况,建立合理完整的制度。在相關制度的约束下,要加强各部门的合作,保证工作人员对整套制度都能够信服。让员工能够带着积极的责任心进行工作;采用会计集中核算制度,各相关单位都要规范财务核算,对某些较重要的环节要加强控制,对每个环节都分工到人,细化责任。对于不相容的各个职务尽量分开,保证资金的安全,使账目能够和实际情况对起来,建立更好的约束机制,规范资金的去向,对于较大的项目实行分级授权。国家将各事业单位的资金集中起来,更便于财务部门对下级的资金实行的具体情况进行监督,控制好预算的实施,在工程过程中,尽可能实现预算的目标,避免出现各种的违法现象的发生。尽力调整好财务工作的方针。工作方针给每一项工程,每一个活动的都能提供方向指引,指引着每项工程前进的方向,才工程财务管理上,也要制定合理的方针,帮助实现初期所设定的目标。在现代社会,市场经济每天都处在不断的变化发展中,所以我们制定的方针也要根据实际情况的变化而做出改变,根据当前市场情况及时调整自身的工作方向及工作重点,提高每项工程的效益。

四、总结

总之,在整个项目的建设过程中,可以分为很多的环节,在每个环节中财务管理工作都发挥着重要的作用,在各个环节职工重视财务管理,尽可能的使利益最大化,减少不必要的损失。对于工程财务的具体工作中出现的一些问题,要尽快的找出合适的解决办法,争取让整项工程在增加自己利益的同时又能够适应市场的竞争,并在这样的环境中蓬勃发展,让自身的利益达到最大化。从具体的实际情况出发,运用科学有效的管理方法,促进财务管理工作的提高。在现代社会的新形势下,事业单位也在不断进行改革,所以对于财务提供的信息将会更加依赖。尽力促进财务管理工作向规范化的方向发展,积极探索财务管理新方式,逐步建立一种合理的工程财务管理机制,努力促进相关事业单位的发展。

参考文献:

[1]戚志中.浅析工程管理单位财务管理存在的问题与对策[J].中国科技信息,2014.

[2]庄学斌.工程财务管理风险防范[J].中国电力企业管理,2008.

[3]梁宏.浅谈工程会计如何做好工程核算和成本控制[J].中国外资,2011.

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