立德树人视域下中职学生档案管理改革创新的方法

孙迎房

摘 要：树人是教育领域开展教学工作的初衷，教书育人是教师的使命所在，这是我国教学领域一直不变的核心理念。中职教育亦是如此，其最基本的教学目标是面向社会领域培养更多专业人才。而中职学生档案管理工作作为校内学生管理的基本环节，也决定着对于学生的管控是否合理。文章将从立德树人的视角出发探索中职学生档案管理的改革创新方法。

关键词：立德树人;中职院校;档案管理

中职院校是职业教育体系当中重要的一部分，为各个领域输出专业人才，是重要的人才培养基地。但是中职学生毕业之后在社会上却广受争议，最主要的原因是许多中职学生在实际投入社会就业之后并不能体现出很高的素质水平，而校方对于学生的管理也始终缺乏重視。而档案管理工作则是关键的一环，为了做好学生管理，必须要从档案管理入手，将立德树人的思想渗透到实际管理工作当中，以达成管理目标。

一、渗透树人理念

理念是引导实际工作的关键要素，正面的观念能够保证相关人员以更加严谨认真的态度对待工作，进而提升工作的效率与质量。因此，中职院校在实际开展档案工作时也要先渗透树人的理念，从可持续发展的方向出发去思考档案管理工作的改革。要渗透树人理念，首先，必须要在档案内容当中加入学生素质相关的信息，包括教学贷款信息、素养评价等等，而不是将内容集中于学生个人的成绩等。这些信息虽然是必要的，但是对于档案的建设来说，却并不是所有的内容，因为学生入校的目标并不仅仅是学习知识与技能，而是要为自己未来的发展铺路，让自己成为更健全的人。所以校方必须要秉持育人树人的理念去规划并落实档案工作。为了体现出树人原则，校方对于档案造假，消除档案不良记录等问题必须要严厉抵制，不可允许有走后门的问题存在，不可因关系而出现抹除档案内容、更改档案内容等暗箱操作行为，要确保每个学生档案的真实性。

二、强化档案管理工作人员的素质与能力

培训是档案管理工作的一个关键环节，进入信息时代，档案管理工作的专业要求更高，相关人员必须要具备专业的素养能力基础，才能够做好档案管理工作。因此，校方必须要重视对于档案管理工作人员的能力素养提升。首先，应当对校内学生放权，允许具备专业资质的学生参与档案管理工作。因为从树人角度出发去思考，档案管理工作的参与对于学生来说同样是必要的经验，能够让学生积累档案管理的经验，这对其未来的社会发展十分有利。其次，是对于参与档案管理工作人员必须要做好专业技能培训，校方要组织专业人员参与档案管理的专业培训，要针对信息化的档案管理技术展开宣传教育，特别是在引入新的技术之后，必须要第一时间展开针对性的培训，进而确保管理人员能够娴熟运用先进技术做好档案管理工作。再次，在实际开展工作时，必须要做好人员管理，要落实责任制，确保权、责、利的明确性，将档案管理人员的各方面素养能力与其薪资、晋升等关联起来，才能够保证档案管理人员对于自身的本职工作提起重视，否则如果学校存在严重的档案管理问题，必然会影响学生的态度甚至于处事观念。最后，为了体现人性化的管理思想，必须要对档案的权限加以明确，特别是利用信息化的技术与设备，更能精准划分不同级别的档案，根据档案的重要程度实行针对性管理，进而避免机密档案外泄等问题，保证学生的信息安全，学生自然会感受到自身的权益受到尊重。

三、体现就业倾向

对于中职学生来说，就业是未来发展的主要方向，即便学生升入到高职院校，也是为后续的就业做铺垫，打基础。而在学生进入择业就业阶段时，其个人的档案是企业选择的主要依据，也决定着校方的树人是否成功。档案内容的跟进应当贯穿学生在校学习与生活的全过程，包括阶段性测试的成绩、校内活动参与以及得奖情况，在校任职情况（学生会以及校内各个社团）等。总之，要从德智体美各个层面出发，收集学生的信息。要确保学生在校内的学习、生活与活动经历尽可能体现在档案中，成为企业参考的信息，这便是档案中树人理念的体现，通过完善的学生档案，企业才能更加立体地认识毕业生，进而更加精准地选人用人，如果学生不适合当前的岗位，企业要进行调剂，也必须要以学生的档案为依据。

四、提升档案管理的投入力度

学生档案管理并不是一项简单的、随意开展的工作。要做好档案管理，首先，需要整合大量信息，并且要建立完善的管理体系，要引入西虚拟化的、专业化的管理系统，并且要做好档案信息的全过程跟进，及时革新管理技术与设备，保证管理手段创新性。也只有确保档案管理工作的各方面投入到位，才能够保证档案管理工作的权威性得以体现。

立德树人是中职教学开展教学与管理工作的核心思想，在教学改革的趋势下，为了做好教学工作，更要基于立德树人的角度思考中职各项工作的开展，包括档案管理工作，更是一个关键环节。

参考文献

[1] 王玲.立德树人视域下中职学生档案管理改革创新的对策[J].办公室业务，2018（18）：162，165.

[2] 陶林红.创新高校档案管理，助力立德树人与“双一流”建设[J].文教资料，2017（24）：122-123.