APP下载

赋能,打造高效的组织运营机制

2020-07-14谢良鸿

人力资源 2020年6期
关键词:领导力落地决策

谢良鸿

“赋能”是近年来管理领域的一个热门词语,按照《赋能》一书的描述:“赋能”的本质是组织权力的下放,将过去集中在少数人手中的权力合理赋予基层个体,让他们在明确组织目标和坚持一些基本原则的基础上“自行其是”,以提高组织应对不确定性风险时的灵活性。

一个公司的组织运营,概括来说有人、财、物三大要素,这些要素具体体现在落实企业战略、衡量企业经营业绩、确定企业利润目标、管理日常运营等方面。做同样的业务,不同的组织在这些问题上对人、财、物会采取不同的方式,其结果也就各有不同。组织运营是企业经营活动的主要行为。组织运营是组织管理的主要方式,它通过完善企业运营机制和人的管理来实现企业效率的提升,包含企业战略、组织经营、领导力三要素。其中,企业战略是组织运营的依据和方向;组织运营是企业战略落地实施的载体;领导力在组织运营中发挥重要的激励作用(见图1)。

图1 组织经营三要素的功能和作用

企业战略:明晰战略目标、匹配战略资源

为什么说企业战略是组织经营的第一要素?这是因为,一方面,企业战略决定了组织经营的方向。企业战略是指对一个企业或组织在一定时期的全局的、长远的发展方向、目标、任务和政策,以及资源调配做出的决策。企业战略如果没有路径分析,没有科学、清晰和准确的目标,组织经营就将失去方向。

另一方面,企业战略决定了组织的结构。美国著名管理专家小艾尔弗雷德·杜邦·钱德勒对通用汽车公司、杜邦公司等70家大型公司的发展历史进行了研究,发现各个公司在处理经营战略与组织结构的关系上有一个共同特点,即在企业选择一种新的战略后,由于管理人员在现行组织结构中拥有既得利益,或不了解经营管理以外的情况,或对改变组织结构的必要性缺乏认识,使得现行组织结构未能立即适应新的战略而发生变化。直到管理出了问题,企业效益下降,管理者才将调整组织结构列入议事日程。组织结构改变以后,保证了经营战略的实施,企业的盈利能力才会大幅度提高。因此,钱德勒得出一个著名的结论:组织结构服从于企业战略。具体体现在四个方面(如表1所示)。

組织运营:解决现实问题,保证战略落地

如果说企业战略指明了企业要做的正确的事,那么组织运营则通过正确地做事来实现企业战略。组织运营是指合理地组织生产力,使供、产、销各个环节相互衔接,密切配合,人、财、物各种要素合理结合,充分利用,以尽量少的劳动消耗和物质消耗,生产出更多的符合社会需要的产品。组织运营是企业战略落地实施的载体与重要保障。

要想保证企业战略的落地实施,首先必须认识到组织运营管理目前面临的问题。一是信息不对称、不及时。比如,成本、销售、财务的“指标”对不上,从而可能影响决策;套路不统一,各自为战;项目隐藏问题,不直接暴露问题。二是预见力不强,总会有一些“意想不到”的工作出现。比如,开发计划调整,方案颠覆,有缺漏项等。三是各专业行动不协调,分工协作关系不清。比如,这件事到底该谁干?事不关己,高高挂起;给自己留足时间,不管别人能不能干。四是决策反复,效率不高。比如,公司决策成了制约项目开发计划的关键路径;会前讨论不充分,决策会反复决策;凡事“三拍”(拍脑袋、拍胸脯、拍大腿)。这些问题的核心症结是决策效率、质量不高;执行力不强、决策事项实施效果不佳;对项目开发全流程的关注不够、风险预控能力不强;各专业人员对于全局经营问题并不关心,只关心个人的任务。

表1 组织结构服从于企业战略的具体体现

在具体的运营管理实践中,要重点协调好部门之间的关系,以使其发挥最大效能。比如应对部门之间相互推诿、相互扯皮的状况,在必要的管理动作无效的情况下,还有很多办法可以解决问题,其中最直接有效的做法就是部门重组。哪两个部门扯皮最严重,就直接合并到一起。有些人认为一些“关键”部门永远不会动,其实根本没有那回事!部门与岗位职责定得再清,也不可能万无一失。何况实际工作中市场千变万化,企业业务也将随之变化。因此,对待运营管理,并非死抱“条条框框”,死磕“职责”,而更多的要靠员工对企业文化的认同,在共同价值观的指导下,发挥主观能动性,积极、灵活地履行职责。只有这样,才能确保企业战略的落地实施。

领导力:激励成员,实现组织目标

领导力的含义体现在“激励追随者达成更高目标的能力”上,其本质是影响力。影响力源于个人魅力。对领导者而言,我们可以获得组织赋予的现实的权力,但如果没有人格魅力,我们就难以拥有忠实的追随者。在组织运营中,一方面要充分发挥领导者对组织的影响作用,另一方面要充分发挥领导力的激励功能。这是企业战略落地实施的必要条件。

在组织运营实践中,领导者要充分发挥领导力的激励功能,调动员工的主动性、积极性、创造性。为此,需要创造个体目标与组织目标,包括企业战略所制定的目标,一致的管理环境;激发员工的工作热情,提高工作效率;满足员工的归属感、尊重和荣誉的需要;为员工创造和提供进一步发展的机会。真正做到赋能组织,激励组织成员实现组织目标,锻造一支高绩效的团队。

作者 中国管理科学研究院新兴经济产业研究所客座教授

猜你喜欢

领导力落地决策
为可持续决策提供依据
决策为什么失误了
领导力拓新 2018年度最具领导力中国医院院长评选揭晓
美联储加息终落地沪指冲高震荡走低
领导力愿望清单
论新态势下领导力的开发与运用
化繁为简,医保支付价可“落地”
2009的50位最具领导力的CEO排名
关于抗美援朝出兵决策的几点认识
湘赣边秋收起义的决策经过