档案安全防护及应急管理分析

朱家友

【摘要】随着现代化技术在人们日常生活中应用的增多，我国原有的档案管理、防护体系也随之发生了很大程度的转变，尤其是近几年，我国社会档案安全问题频频发生，不仅为人们的日常生活带来了负面的影响，同时也限制了我国档案管理体系的发展。由此，本文着眼于现阶段我国档案管理过程中安全防护和应用管理工作开展的现状进行研究，从而针对性地提出集中档案安全防护和应急管理的路径，希望能够对未来我国档案工作的开展提供帮助。

【关键词】档案管理;安全防护;应急管理

近几年，随着现代化技术在人们日常生活中应用的不断推进，现代化档案逐渐出現在了人们的视野之中，降低了原有档案管理的难度，同时也提升了实际档案的使用效率，但是，随着现代化档案管理工作的深入，其中所隐藏的安全问题也逐渐地凸显出来。如何在这一时代背景下最大程度提升档案的安全性就成为人们关注的核心，由此，本文着眼于以往的档案管理工作经验，认为就目前的档案管理工作开展情况而言，如果想要实现预期确保档案安全的管理目标，就需要从以下几个方面入手针对性构建安全防护和应急管理：

一、完善原有档案安全防护制度

纵观以往的档案安全管理体系来看，虽然我国档案管理者们已经根据实际的档案管理工作发展进行了相应的改善，但是，受固有档案安全管理思维的影响，导致在实际的档案安全防护过程中仍旧存在一定的问题，为后续的档案安全埋下隐患。本文认为，想要获得更好的档案安全防护效果，首先应做的就是针对原有的档案管理制度进行优化和改革，从根本上弥补以往档案管理过程中存在的不足，从而实现后续档案管理过程中可能存在的安全防护隐患。比如，就这一环节，本文认为应结合新时代发展背景下人们对于档案管理的实际需求对原有的安全防护制度予以完善，从非档案管理人员禁止随意进出档案管理房间，到要求档案管理人员及时的登记档案等工作入手，全面地将档案安全防护制度渗透到档案管理的全过程中去，以此从源头上确保档案安全防护的效果。

二、科学把控档案管理房间环境

对于我国现存的大部分档案来说，都以纸质的形态进行储存，所以，在档案安全防护的过程中，针对档案储存房间的内部环境予以控制，为档案提供适宜的温度和湿度也是在实际档案管理过程中保障档案质量的重要举措。比如，在实际档案安全防护过程中，一般室内温度都会控制在14-24摄氏度之间，相对湿度一般也不会超过45%-60%，所以，通常情况下在档案室中大都需要安装能够调控温度、湿度的设备，对这一温度及时地予以调控，从而最大程度上确保档案存储条件的相对稳定，为后续实现档案安全防护目标奠定夯实的基础。与此同时，对于一些重要性相对比较高的档案进行安全防护的过程中，就要求在档案管理房间中设计专用的恒温装置，以此确保最大限度内延长相关档案的使用寿命，为后续档案安全防护工作的开展作出贡献。

三、落实档案管理“八防”举措

纵观实际的档案安全防护管理工作，其管理过程中需要予以防护的方面有很多，根据以往的档案管理情况本文将其安全防护工作划分为8个方面：

（一）落实档案安全防护过程中的防火举措。尤其是对纸质档案的安全防护过程中，防火举措是实际管理过程中最为重要的部分之一。结合以往的研究，笔者认为，一方面，应着眼于因为电路劳损而造成的火灾隐患进行预防，定期针对档案室中的必要线路进行检修，最大程度上规避可能因电路故障所产生的线路火花，引发后续火灾问题的出现;另一方面，则应根据实际档案室的规模科学放置安全防火装置，及时配备、更新消防栓、隔火毯等专业的防火设备，为可能出现的火灾隐患做出预防，从而确保在火灾发生时，最大程度上保障档案资料的安全。

（二）落实档案安全防护过程中的防水举措。与防火举措相似的防水工作也是实际档案安全防护过程中不可忽视的重要组成部分之一。尤其是在以往的档案管理过程中，档案室通常会被放置在偏僻的角落，很容易因设计的问题而引发档案安全的问题。由此，在这一档案安全防护的过程中，在选择档案室的环节，应尽量将档案室远离低洼地带，并尽量减少档案室基础建设中所设计的供排水管道，从而在源头上避免档案管理受到水灾的影响。

（三）落实档案安全防护过程中防潮的举措。在档案安全防控的过程中，管理者们应根据实际的档案管理情况合理的控制档案室中的相应温度：一方面，确保档案室具备一定的通风性;另一方面，应及时地避免潮湿的问题出现，影响档案的使用寿命。

（四）落实档案安全防护过程中的防霉举措。长时间的密封保存致使很多档案在管理的过程中比较容易出现霉变的问题影响档案的保存寿命，由此，在实际的安全防护过程中，档案管理者们应及时清理档案室中的垃圾，最大程度上消灭霉菌生长的温床，从而保障后续档案的安全防护效果。

（五）落实档案安全防护过程中的防虫举措。虫蛀问题一直是困扰档案管理者们的主要内容，为了避免档案因虫蛀的问题影响档案使用寿命，笔者认为在安全防护的过程中，一方面，应从源头上对可能存在的虫害问题予以规避，及时地在房间中分撒灭虫药，以此来抵御可能未知的虫蛀损伤;另一方面，管理者们对已经出现的虫蛀问题予以正确的处理，消除虫卵避免进一步对档案造成损伤。

（六）落实档案安全防护过程中的防光举措。对于部分纸质档案而言，长时间暴露在阳光下会造成一定程度档案的损毁，由此，在管理的过程中应重视档案的防光处理，减少档案室中的光照比例，同时避免因光照而缩短档案的使用寿命。

（七）落实档案安全防护过程中的防尘举措。长时间的灰尘也会对档案的存储造成负面的影响，由此，在安全防护过程中，管理者们应及时地对档案室进行清理，同时适量配备相应的空气净化装置，以此实现对档案的安全防护目标。

（八）落实档案安全防护过程中的防盗举措。随着近几年盗取档案事件的频频发生，在档案的安全防护过程中加设防盗系统也是实际管理过程中不可忽视的重要组成。

四、构建档案安全管理应急预案

就以往的档案安全防护管理来看，对于档案的应急管理预案也是实际管理过程中不可忽视的重要组成部分之一，合理的应急管理能够最大限度上降低突发事件对档案所带来的负面损害，同时也能够在本质意义上实现降低档案损失的目标。由此，在构建档案应急管理的过程中，首先，需要针对可能存在的突发事件进行预想并制定相应的方案，从而实现在本质意义上对档案的安全防护。其次，应定期开展档案安全防护应急预案的演练，提升管理者们对于突发事件的应急处理能力，为后续的档案安全防护奠定基础。

五、结语

综上所述，档案管理作为我国社会发展过程中不可忽视的重要组成部分，档案中不仅承载了时代的变迁，同时也承载了对过去事项的记忆，优化档案安全防护和应急管理成为我国档案管理工作者们为之奋斗的核心。由此本文认为通过上述路径能够针对性优化实际档案安全防护管理的效果，希望能够对未来的档案工作提供帮助。

【参考文献】

[1]车洪霞.应强化档案安全的保障措施[J].兰台内外，2019（09）：24.

[2]王玉平，刘婧婧.档案信息安全的风险与防范策略[J].教育教学论坛，2018（33）：12-13.

[3]米顺.档案馆安全风险评估研究[D].西安建筑科技大学，2018.

[4]程艳卉.谈高校档案安全工作的保障措施[J].兰台内外，2017（05）：51.

[5]周文玲.浅析档案安全防护和应急管理[J].黑龙江科技信息，2017（07）：258.