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新形势下大数据分析在内部审计中的运用初探

2020-07-13陈劼

财经界·中旬刊 2020年1期
关键词:内部审计运用大数据

陈劼

摘 要:信息技术的发展,促进了内部审计工作对大数据的应用,加快企业信息化建设,使得内部审计工作效率逐步提升的同时,也面临着新的风险。本文针对大数据分析给内部审计带来的机遇,实际应用中存在的问题,及应对措施做出分析,希望对提升大数据环境下内部审计工作质量有所帮助。

关键词:大数据  内部审计  运用

大数据是对数据的整理、收集、筛选,并具有分析、判断、优化的作用。随着企业经济活动的增加,内控以及风险管理要求提高,内部审计工作变的尤为重要,但工作的难度也在逐渐增加。大数据的到来给内部审计工作带来机遇的同时,也存在很大的挑战与风险,应积极找到问题点,制定解决方案,使大数据分析可以在内部审计中发挥最大作用,提升内部审计的质量和效率。

一、大数据带给内部审计的机遇

(一)审计的全面性

通过大数据分析平台的建立,可以获得包括企业资金、资产、资源等在内的各项数据。利用计算机整合后,使得分析程序更加简单,内容更加全面,结果更加精准。大数据技术的应用,可以实现全面内部审计,而不再只是传统的抽样审计,通过以往数据对未来风险进行推测,能够及时有效的发现企业内部存在的问题,使审计工作变的更加具有主动性,审计范围更加广泛和系统。

(二)审计程序的改变

相比傳统的审计程序,条件、空间、技术有限,依靠抽样样本作为依据,以个体代表整体,审计程序的选择、重要性水平的确定以及抽样比例的设置,主要依靠审计人员的主观判断或经验,从而对审计结果产生影响。大数据内部审计,是通过数据平台,关联各方面数据,并构筑模型,从涵盖的庞大数据中,对数据信息加以提炼,拓宽了审计思路,对审计工作更具有准确性、科学性、合理性,因此提升了内部审计的质量。

(三)审计形式的改变

传统内部审计一般是在进点后再进行分析,但大数据的到来,可以先按照预定思路编写计算机审计语句,分析跟随业务走,并根据核查结果,及时调整修正,提高数据分析的效率和准确性。此外,大数据环境使持续性审计成为可能,可以逐渐增加内部审计的次数,及时发现处理问题,避免因审计不及时导致问题处理的滞后。

二、大数据分析下内部审计存在的问题

(一)人员素质有待提高

在大数据的环境下,审计人员在具体审计实施过程中,需要结合企业的实际状况,将信息数据与审计实际操作结合起来,这对审计人员提出了更高的要求。以往的内部审计人员主要是会计、审计专业人员,但对计算机掌握程度有限,数据处理能力偏弱。这类人员习惯了传统的审计模式,对于大数据分析形式并不能很快适应,加上大数据分析更加依赖于信息技术,计算机技术水平的脱离使得大数据难以得到较好的利用,而计算机专业人员也缺乏对财务会计知识的掌握。

(二)大数据内部审计体系仍不完善

目前,大数据内部审计体系建设并不完善,内部审计规范缺乏,内审工作人员职责不明确,阻碍了企业信息化建设的推进。依靠大数据进行内部审计是一种先进、创新的审计形式,因此需要建立相应的内控制度和规则,有制约才能更好的实施。同时,数据存储安全和传输安全也尤为重要,需要建立制度和采取技术手段防止企业数据的泄露。

(三)大数据的分析平台缺乏

大数据分析依赖于数据平台,需将各方面的数据整合统一到一起,且数据大量、真实、有效。加强数据的收集和分析,才能提高数据分析的准确性,保证数据分析的效率,降低风险系数。目前大部分企业对内部审计大数据平台的构建,依赖于信息化供应商,对于信息化供应商的选择一般采取招标的方法,选择竞标的低价者。而现在市场上的信息化供应商参差不齐,企业对自己的需要不明确,定位不准,更多的追求数据覆盖的大量和全面,并没有结合企业的实际需求情况,导致数据分析不全面,不准确。因此对于企业来说,构建全面有效的数据平台是至关重要的。

三、大数据分析的内部审计的运用策略

(一)组建专业的大数据内审队伍

人才是大数据审计能力提升的关键。培养熟练应用大数据技术的内部审计人员,组建专业的大数据分析队伍对企业内部审计的健康发展至关重要。因此,企业无论是对专业人才的引进,还是对内部审计人员的培训,都迫在眉睫。在传统的审计工作中,内部审计人员只需具备审计的专业技能,在大数据的环境下,这是远远不够的,必须对计算机技术、信息化分析充分的掌握。首先,加强培训力度,对现有工作人员进行系统培训,通过培训交流等手段,帮助审计人员建立大数据环境下内审工作新思路,增强数据分析能力,有效利用数据分析技术挖掘数据价值。其次,加强引进专业人才,尤其在信息技术及数据分析方面,与原有审计人员取长补短,培养一专多能的复合型人才,组建专业的审计队伍。最后,在实践操作中,不断的发现解决问题,强化业务水平,丰富应对方案,全面提升内部审计人员综合能力。

(二)构建大数据平台

在大数据分析下,企业应该构建内部审计大数据分析平台,建立集财务、业务、管理等相关数据,对内部审计效率的提升及降低风险几率,有明显的帮助。在大数据平台上可以扩大对数据的获取,包括行业内的相关信息以及企业内部数据,从而对数据进行横向以及纵向比对,并起到对数据信息不断使其达到完善的作用。在实际操作案例中,我公司曾抽查部分设计合同,发现某一合同单位价格高于《工程勘察设计收费标准2002修订版》,同时也高于同期试试的其他项目设计合同,利用行业数据以及自身横向比较,对该合同提出了审计问题。此外,大数据平台的建立,还可以参考以往数据的分析,找到当中存在的问题,并进行推断,预测发展趋势,依靠事实数据说话,而非依靠传统专业经验。

(三)完善大数据分析在内部审计中的工作体系

首先,在大数据分析下,改变传统的审计观念,接受新的审计方法,并运用到实际工作当中,也要将以往审计工作中积累的经验应用到新的审计理论中,完善内部审计中的大数据分析。其次,改变传统审计结构,形成各专业人才共同沟通协调合作的发展趋势,更好的利用大数据的分析,将分析结果带到审计工作中,发挥更大的作用。

(四)建立大数据分析下的内部审计管理制度

建立大数据审计的法规制度,为审计过程中判断合规性提供了重要的制度依据。首先,建立大数据的相关规范制度,包括数据的收集、管理、应用。其次,对大数据内容应做到严格保密,对审计人员的行为要严格约束。在大数据的环境下,数据信息必然是企业的核心,审计部门搜集了数据,同时也要做到对数据信息的保密工作,更需要制度来约束审计人员对数据的保密,加强工作职责,以避免信息安全风险。最后,大数据的引进使审计工作的范围进一步扩大,在数据搜集的同时,也需要完善针对数据获取的合法合规性。内部审计工作是一项严谨的工作,每一个步骤都应有法律法规的制约。

四、 结束语

在大数据环境下,信息涉及广泛,对内部审计来说并不是一件容易的事情,必须引起高度重视,及时做出调整,顺应信息发展的趋势,并对应对策略做出及时实施。充分利用好大数据的信息,提升内部审计的质量和效率,降低风险发生的几率,建立完整的大数据内审工作体系,构建内部审计大数据平台,推进大数据分析在内部审计中的健康运用。

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