地质矿产档案资料的收集与整理工作

周翠芳

中图分类号：G271 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2020）03-099-02

摘 要 地质矿产档案工作主要就是指利用合理的管理方式与规范化的原则，开展地质档案的管理工作，还要为我国矿产资源信息化建设、地勘单位的经济持续发展奠定基础的核心工作。由于地质矿产的档案工作由开发利用、收集、管理等多方面工作构成，并且处于相互制约、相互依存、相互促进的关系，以此为地质档案工作的持续发展奠定稳固基础。本文对地质矿产档案资料收集与整理的基本原则展开了分析，并以此为依据，提出了强化组织领导力度、建立健全档案管理制度、逐步增强服务意识等几个方面的措施，希望为相关人士提供参考与借鉴。

关键词 地质矿产 档案资料 收集 整理

对于在地质矿产工作中出现大大量地质文件资料来说，例如科研成果、不同种类的地勘报告以及矿产储量报告等成果，并开展准确的系统分类工作，进行更有秩序的排列，希望正确的开展组卷、立卷以及编目制卡等工作，也就是开展档案资料的整理与收集工作。若相关的管理人员没有将档案资料的管理工作落实到位，就可能引发档案管理的混乱，还可能会影响地质矿产档案资料的鉴定，甚至对后期的鉴定与档案利用产生直接的影响。

一、地质矿产档案资料收集与整理的基本原则

（一）遵循地质档案资料的形成规律

地质科研活动、地质勘察等各个活动本身就具有一定的科学性。通过对这些活动的地质档案资料进行探究，其中必然会存在固定的次序或是形成规律的基本特点，还表现在地质档案的资料整理方面，主要就是以地质档案资料的自然形成规律作为基础，还要维护地质档案资料之间的客观联系[1]。如果出现了任何因人为或是主观因素，导致地质档案被打乱或是分散，将一堆没有联系的地质档案资料融合在一起的做法，都是不正确的。在收到了地质档案资料之后，需要保证各份地质报告之间的内在联系，不能打乱或是拆散。只有遵循地质矿产档案资料的基本形成规律，保证历史面貌的完整性，才能对其进行分析与使用，进而维护档案资料的真实性，不断延长档案的使用与保管寿命，不断加快档案信息资源的传递速度，并使其在科研工作与地质找矿工作中发挥重大的效用。

（二）保管的原则

对地质档案的资料进行系统化的分类，负责组织保管的单位需要進行有序的排列，还要正确的做好组卷、立卷、制卡等方面的工作。下面以地质研究部门的档案组卷为例，许多单位都根据论文进行归档。采用这种组卷的方式开展档案资料的管理工作，会给后续的工作带来许多不便之处。实行以课题为主的组卷方式，能够对地质矿产研究的工作与原始材料进行整理，例如地质采样单、数据鉴定、图片、研究成果等，并根据课题做好系统化的整理工作，保证组卷的合理性，还能明确基本的保管期限。不仅方便查询，还方便档案的管理。为了方便开展地质矿产的档案管理工作，档案管理人员在整理的过程中，需要将各个课题进行集中立卷，并对不同的管理期限进行分开立卷，实现两者的互相融合。采用相关课题，相对集中立卷来说，更加方便查找。不同的保管期限分开立卷，更加方便进行鉴定。在区分保管期限的过程中，凡是在地质研究、地质勘察、技术交流等各个方面，对于应用价值较高的地质档案，应当进行永久的保存。对于利用价值较低的，可以利用定期保存的方式，根据地质档案的内容，将不同地质档案资料的利用价值，划分为保管期限的核心依据，以此满足实际的工作情况。

（三）保密原则

地质档案资料属于地质科技人员综合反映地质现象勘察的结果，也能为国家的矿产资源提供重要的情报，记载更多的实际科技技术，还涉及到国家与党的机密内容。如果忽视了这一特点，就可能会出现泄密的情况。所以，在对地质档案资料进行整理的过程中，还要确定加密的级别。在不影响有机联系的前提下，根据相关的规定，分别根据绝密、机密，进行合理的区分，还需要立足于实际情况进行密集性的调整，对每一道程序的工作进行整理，梳理各个环节的内容，务必要遵循保密原则。

（四）利于使用

地质矿产档案资料的收集与整理目的，主要目的就是为各个部门提供利用，并且发挥在科研、生产中的作用，否则就会直接影响整理工作的意义。所以，在整理地质档案资料的时候，需要从方便利用的角度进行考量，并进行正确的分类，以此为后续的利用创造良好的条件。秉承这一基本原则，将其贯穿于加工、制卡、编号等各个环节当中[2]。为了使利用者能够准确、快速的查找地质矿产档案资料，减少出借人员与档案使用人员的无效劳动。根据地质矿产档案资料的利用规律，除了编号、制卡、组织保管单位要更加科学、简明，还应当增加多元化的检索工具。例如，增加专题卡户，还要系统性的分析库存档案信息，实行全面的系统分析与加工，并对具备分散的地质成果进行整理。最后，补充补全的部分，并编制完整的、有规律的地质矿产资料汇编，以此为开发利用地质档案信息资料提供相应的物质条件基础。

二、如何有效开展地质矿产档案资料的收集与整理工作

（一）强化组织领导力度，落实地质档案收集工作

档案收集工作属于地质档案的基础内容，也属于开展地质矿产档案管理工作的前提条件。所以，地勘单位的地质档案管理工作十分重要，要从思想上更加重视档案收集的工作，并对档案资料管理有一个统一的认识[3]。在资金收集与资金保障方面，能给予地质档案工作更多的支持。通过不断强化地质档案收集工作的宣传力度，地勘单位的项目负责人与各个职能部门的负责人员，就需要明确法定的职责与职能，以此加强地质项目管理的力度。基于此，相关管理人员要保证地质矿产资料收集工作的及时性，还需要明确其中的工作细则，并且引导地质科技人员，能够将成果资料进行整合管控，并且以高度的责任心面对自己的工作。地质档案的工作人员需要做到有钉子精神，认真的对待自身的岗位工作，避免出现档案收集工作随意的问题，还要以高度的责任心、事业心为主，做好及时的移交工作，以此避免出现档案资料流失的问题。以更加科学的态度，结合地质矿产的专业知识特点，做好一系列的档案收集工作。

（二）建立健全档案管理制度，做好地质档案的管理工作

地质档案的管理工作主要包括了再将地质矿产资料归档之后，进行了统计、鉴定、整理以及后续的保护工作，属于地质档案管理的核心部分。对于地质矿产档案的鉴定、统计工作来说，务必要以科学化的档案管理制度作为依托，以此将档案管理人员的主观能动性发挥出来，使得档案管理的各项工作能有据可依根据管理制度进行归档处理。在此基础上，立足于实际要求，制定单位的地质矿产档案管理细则，还要明确归档要求、范围等，还要做好资料的整理与移交工作，复制与保存相关的内容[4]。根据档案管理的实施细则与相关法律法规，需要做好图片、声像、文字资料的收集，结合文件形成的特点与规律。在便于使用与保管的基础上，做好科学化的分类活动，还要规范立卷，并且结合地质资料的价值、数量与内容，进行系统化的整理。在此基础上，根据项目进行组卷，保证档案资料文件分类明確、文件齐全，方便开展管理工作与查询工作。只有保证字迹工整、格式统一，才能将其整体的功能发挥出来。地质档案的保护属于档案管理工作的核心内容，也是保证地质档案安全与避免损害的重要措施。单位需要将积极的防治作为基本原则，定期全面的检查档案资料库，以“三化、四无、九防”为核心，也就是秉承卫生制度化、管理条理化、排放规格化。无差错、无丢失、无霉烂、无损坏。防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防高温、防尘、防有害气体的具体要求，以此从根本上保证地质矿产资料的安全性。

（三）逐步增强服务意识，做好地质档案的开发与利用

对地质档案进行利用与开发，属于档案工作的最终环节，也是地勘单位进行档案管理的基础内容，能将服务的指导思想直观的展现出来，还能对较为复杂的地质资料进行二次加工与信息化的处理。依托于先进的信息化系统，建立数据库，并做好数据的录入与分析工作，以此加快地质成果资料的资源共享速度[5]。其中“利用”主要就是指利用地质档案中的信息，解决各个单位与国家在开发矿业中面临的问题，以此加快找矿的效率，创造出更高的经济价值与社会价值。此外，地质矿产档案资料的利用与开发还应当体现在推荐与咨询方面，需要更加及时的把控利用者的潜在需求，真正做到熟悉馆藏档案资料内容，以此为档案利用者提供更超前的优质服务，编制目录，积极的介绍，并协助查询地质资料。利用信息化的检索方式，在最短的时间内发现需要的地质矿产档案资料，并将地质档案承载的信息从静态转变为动态，以此挖掘出地质档案的潜在价值，为单位的地质找矿与生产经营活动而服务。

三、结语

总而言之，开展地质矿产档案管理工作，核心内容就是加快资源信息化的建设，并且将收集整理地质档案作为一种良性的服务模式，做好咨询开发，以及后续的档案使用工作。地质档案工作属于一项细致艰苦的服务性工作，也是一项创造性的工作。地勘单位要想实现全面发展的目标，就需要更加注重与做好这项基础工作，并更加广泛的开展档案整理与收集的工作，树立全员档案的意识，还要明确档案信息的潜在价值，对档案进行合理的开发利用，以此为国家矿产资源的信息化建设、单位的生产经营活动提供服务。因此，对于地质矿产档案管理人员要提出更高的要求，还需要有较高的政治觉悟，掌握更加扎实的专业知识与业务技能。在不断优化知识结构、更新知识的基础上，树立档案管理人员高度的责任感，以此形成为生产经营服务的思想，将地质档案基础工作做好，为地勘单位的可持续发展奠定良好基础。

参考文献：

[1]毛荐.关于地质档案管理及利用的研究[J].兰台内外，2019（36）：54.

[2]洪菊.地质档案保管状态调查工作实践探析[J].办公室业务，2019（24）：80-81.

[3]谭锦仪.浅谈地质档案管理方法与数字化趋势[J].华北自然资源，2019（06）：133-134.

[4]陈美珍.探讨新时期如何做好工程地质勘察档案管理工作[J].兰台内外，2019（31）：39-40.

[5]熊紫辰.地质系统文书档案规范化管理工作探讨[J].办公室业务，2019（21）：105-106.