论新时期如何做好文书档案管理工作

2020-07-13朱桂红新疆乌鲁木齐市建设工程质量监督站

消费导刊 2020年27期

朱桂红新疆乌鲁木齐市建设工程质量监督站

引言：文书档案可以对工作过程中所包含的信息进行全面、真实的记录。利用文书档案，可以对历史信息进行查询，也可以对当前的工作进行有效的指导。相关部门、相关领导以及具体的工作人员，都要认识到文书档案的价值，不断创新管理技术及管理方式，有效的解决具体工作中存在的问题，确保文书管理工作质量的提高，使其能够发挥更大的价值。

一、文书档案管理工作的现状

（一）缺乏完善的管理制度

在新时期，文书档案管理工作被提出了新的要求，但是在具体的工作中，还存在很多的问题，其中，缺乏完善的管理制度是比较严重的一个问题。

现阶段使用的文书档案管理制度，仍沿用传统的管理标准及管理方式来开展工作，很多具体的制度内容已经不符合现代文书档案管理工作的要求，这对于文书档案管理工作的正常开展，产生了阻碍作用。如果这样的问题不能在短时间内尽快的解决，就会直接影响未来档案文书管理工作的开展，同时还会产生无法估量的损失。

（二）相关领导没有给予足够的重视

新时期的文书档案管理工作，不同于传统的文书档案管理工作，但是，相关领导没有认识到文书档案管理工作的价值，没有给予足够的重视，不利于档案文书管理工作的顺利开展。有些领导不重视基层员工对于工作中常见问题的反馈，也没有深入研究国家最新提出的相关政策、理念、标准等，不重视寻找工作本身的突破点。文书档案管理工作在现阶段的发展，基本上处于“原地踏步”的状态，很多问题都没有得到有效的处理。

（三）管理工作人员的专业能力不强

管理工作人员的专业能力不强，是导致文书档案管理工作中问题频发的重要原因之一。管理人员工作能力的不足，将直接影响文书档案管理工作的正常开展。虽然很多单位内部都拥有相对稳定的档案管理人员，但是，现有的工作人员在文化素质方面以及管理技术能力方面，都表现出与新时期文书档案管理工作的发展要求不符的问题，特别是在经济结构发生转变的当下，能够熟练、灵活运用档案记录的方式方法，同时能够对档案管理进行系统规划的工作人员是非常少的。

二、创新文书档案管理工作的策略

（一）创新管理制度

任何工作的开展，都离不开管理制度的规范与支持，完善的管理制度对于文书档案管理工作的正常开展是十分重要的。对管理制度进行创新，可以确保文书档案管理工作的开展始终保持在正确的方向上，同时还能有效的优化文书档案管理工作。重视对管理制度的改革、创新，及时淘汰落后的管理制度，紧跟国家最新的规范、标准，将文书档案管理工作的开展落实到位，提高文书档案管理工作的效率。在执行管理制度的过程中，要认真分析文书档案管理工作的实际需求以及问题出现的原因。比如说，在落实激励制度与惩罚制度的过程中，要充分考虑不同岗位的工作人员特点，这两种制度的落实要保持相对平衡，不可过分强化惩罚制度，否则将会导致工作人员保持高度的危机感，难以形成工作人员之间的良好互助，这将会在很大程度上激化文书档案管理工作中存在的各种矛盾与问题。

（二）创新管理手段

在新时期内，文书档案管理工作的发展迎来了良好的时机，同时也要面临一定的挑战。文书档案管理工作如果一直沿用传统的管理手段、管理模式，是难以满足新时期的新要求。所以，创新管理手段，是时代发展的必然。第一，重视信息化技术在文书档案管理工作中的应用，在认识到文书档案工作价值的基础上，还要重视工作开展的准确性及安全性，加快文书档案管理工作由传统手工工作的方式向信息化管理模式的转变，所有收录的档案都需要按编号进行整理，并进行统一的安全设置，不仅为档案信息的取用提供了便利，同时也强化了信息的安全系数。落实文书档案管理工作，需要从不同的视角来对管理手段的创新进行思考，以保证创新管理手段的可行性、可靠性，管理手段的创新如果只是停留在理论层面上的话，难以取得良好的创新效果。

（三）创新管理人员的专业技术能力

文书档案管理者的技术能力直接影响文书档案管理工作的质量。管理人员的任用，都要在内部竞聘上岗的原则下完成。在结合实际情况的基础上，分析文书档案管理工作的需求与特点，定期对管理人员的专业技术能力进行考核与评比，对管理人员的整体工作能力及个人工作能力进行全面掌握，同时，对于考核过程中存在的问题，可以进行及时且有针对性的纠正，确保文书档案管理工作的开展始终处于一个正确的方向，及时弥补潜在的问题或漏洞。与此同时，还要定期组织开展各种培训活动，条件允许的话，还可以安排管理人员外出进修。相关领导要对管理人员的特点、能力等进行全面了解，对于自身能力较强，且能工作稳定性较高的管理人员，要给予重点培养，这样既可以有效的提高管理人员的专业能力，获得更好的人才挽留效果，同时也能更好的应对新时期文书档案管理工作中的各种挑战，有利于文书档案管理工作的整体发展，从而发挥更大的价值。