浅谈公路设备管理与单机核算

尹亭凯 贵州路桥集团有限公司

一、设备单机核算的重要性

设备管理的主要目标是优化设备配置，提升设备施工效率，以最小的投入创造最大的产出，从而让企业获得更多的经济效益与社会效益。借助单机核算，实现科学施工组合，充分发挥出设备资源的作用与价值；借助单机核算，能够及时发现低产能、低效率的设备，从而为企业采购新设备提供依据；借助单机核算，有利于规范施工现场、控制施工成本，优化设备管理工作，同时为项目定额提供真实、有效的数据支持。

二、分析指标及计算公式

（一）单机（车）设备完好率

单机（车）完好率是指报告期内的完好天数占日历天数的百分比，通过分析完好率，了解项目设备运行的状况。设备完好率（%）=（报告期内完好天数/报告期日历天数）×100%，=[（报告期日历天数-故障天数）/报告期日历天数）]×100%，如5月份某台设备故障了3天，则设备完好率=[（31-3）/31]×100%=90.32%。

（二）单机（车）设备时间利用率

单机（车）设备时间利用率是指报告期内实际使用的台班数占计划使用台班数的百分比，分析利用率，能发现项目设备配置是否合理、是否被充分利用以及闲置时间的多少等情况，设备利用率（%）=（报告期内实际使用台班（或小时）数/报告期内计划使用台班（或小时）数）×100%，如某台设备5月份计划使用240小时，实际使用200小时，则设备利用率=(200/240)×100%=83.33%。

（三）1小时耗油量或百公里油耗

1小时耗油量是指运行1小时耗用多少燃油，百公里油耗是指行驶100公里耗用多少燃油，分析单位时间消耗，有助于了解每台设备运行成本的高低，以及设备消耗是否存在舞弊（如偷油），1小时耗油量=报告期耗油总量/运行小时数，百公里油耗=（报告期耗油量/行驶公里数）×100，如某台设备5月份行驶了3000公里，耗用了1500升油，则百公里油耗=（900/6000）×100=15升/百公里。

（四）设备功效

这里的设备功效是指完成的单位工作量耗费的设备费用，设备功效=报告期单机设备费用总额/报告期完成工作量，如当期1台天泵的费用总额为70000元，浇筑了5000方混凝土，则设备功效为70000元/5000方=14元/方。分析设备功效，对评价设备使用的效率和效果极其重要。

（五）单机（车）总成本计算公式

归集设备总成本，是进行费用分配与分析的基础，单机（车）总成本=折旧费（或租赁费）+维修（配件）费+燃油费+保养维护费用+人工费用+其他相关费用。折旧是指在设备使用寿命内，按照确定的方法对设备价值进行系统分摊的金额；修理费指的是设备恢复其原有功能所消耗的费用；燃油费指的是设备运行过程中消耗的油料费用；保养维护费指的是设备维护保养的费用；人工费指的是设备操作技术人员工资等。

三、公路设备核算管理工作要求

通过设备成本计算与单机核算分析可知，该工作较为复杂、繁琐，且涉及的范围比较广泛，针对采用项目独立核算管理的路桥企业，设备核算统计必须以项目部作为核心，进一步优化基础性管理工作。

（一）设备使用记录

设备使用记录表是单机核算分析的基础性数据来源，在设备运行阶段必须认真、仔细作好记录。记录表一般包括使用日期、使用部位、运行起止时间、工作内容及完成情况、加油记录、费用承担等字段，通过人工控制的，一般由操作手填写，技术员确认，费用由班组承担的，还需班组负责人签字。有条件的，设备使用也可通过信息化实现，施工企业可建立手机端系统，技术员需要使用设备，在手机端提出使用申请单，填写需用设备的名称及型号、使用部位、计划开工时间、使用班组及费用承担方式，经直接上级审批后，推到设备管理员处，设备管理员在闲置设备中选择设备调出，设备收工时由技术员填写收工时间、主要工作内容及完成工作量，再经操作手确认，设备管理员审核后完成，系统按每台设备生成使用记录报表，自动计算每个使用部位的用机时间，作为分摊费用的基础。

为了能够有效完成单机（车）成本核算与分析，每个月的月底由设备管理员负责统计设备运行数据。设备管理员必须根据设备使用记录单完成好所有设备运行时间的统计，然后准确计算出单机车完好率、利用率等指标。针对设备使用记录单而言，必须认真、仔细填写，设置审核确认机制并充分发挥作用，绝不可以漏记或者是多记运行时间，从而造成单机核算指标缺少真实性、准确性，以致失去分析的意义，甚至误导决策。

（二）财务管理

关于路桥企业的设备核算分析，必须高度重视财务管理工作。首先，结合统计核算工作的基本要求合理地设置财务科目，一级科目设“机械作业”，二级科目设“人工费”、“折旧费”、“租赁费”、“配件费”、“燃油费”等，再按单台设备设置辅助项进行核算；其次，对所有费用的报销与人账进行严格控制与把关，严格以权责发生制为基础，在进行机械设备相关费用报销与入账前，必须认真、仔细地将费用归集划分至对应的设备，确保费用被归集到具体的设备和所属期间。

（三）物资管理

这里主要涉及到配件和燃油的管理，均应分库房进行收发，配件由修理工申请，设备管理员审批，库管员发料，燃油由操作手申请，设备管理员审批，库管员发料，每一单配件或燃油的出库必须具体到每一台的设备，库管员只能按经批准后的领料单将燃油加到对应设备中去，从而防止成本在分设备与分类别归集过程中混乱不清。

（四）指标分析

月末核算出各项分析指标后，需要进一步进行指标分析以指导决策。例1，结合修理费用对完好率进行分析，从项目内部来看，可以看出哪些设备故障的频率、修理费的高低、修理时间的长短等，项目管理者可据此作出保留或淘汰设备的决策；例2，对利用率进行分析，如果设备利用率低，说明闲置时间长，可能是设备调配不合理、施工组织不到位、资源不匹配（如班组工人不足、材料保供不及时）等原因造成，可据此作出调整施工组织、协调资源配置等决策；例3，分析1小时耗油量或百公里油耗，如对租赁的混凝土搅拌车百公里油耗进行比较，发现某台混凝土搅拌车油耗较高，在需要退租时，则可选择油耗较高的先退。

四、提升设备单机效益的措施

提升设备单机效益的关键在于优化项目设备配置、提高设备利用率、降低设备成本、延长设备寿命等，为了能够充分发挥设备的作用与价值，为路桥企业创造更多的经济效益，就必须优化设备配置和加强设备使用管理。

1.注重项目前期策划，根据施工需要，科学计划配置设备的类型与进退场时间，防止配置性能过高或过低的设备，性能过高则成本高，性能过低又不能满足施工需要，还要避免过早或过晚进场，过早进场会增加成本，过晚进场则影响正常施工。

2.提高设备利用率，重点在科学配置设备、集中管理设备的基础上进行充分调配使用，要求各工点提前报计划，管理人员充分协调各工点之间的施工顺序并调配设备，能极大降低设备闲置率。

3.降低设备成本，首先要核算设备是购买还是租赁更合算，其次要在设备消耗上下功耗，通过1小时耗油量或百公里油耗的分析，踢除掉单耗较高的租赁设备，发现单耗异常的设备及时查找原因处理，再次是提升设备功效，使设备在单位时间内工作成果最大化。

4.延长设备寿命，关键要加大设备保养力度。保养是提升设备运行性能的有效举措，也是设备安全、稳定运行的根本保障，维护保养的目标是使设备处在最佳的运行状况。设备进场前，应对设备进行检修、保养，确保不带病进场，设备使用中，要定期检查，及时维护与保养，发现故障及时维修，设备退场前，应对设备进行保养或检修，以备下个项目进场。

5.重视技术培训工作，组建高素养、高能力、高水平的技术队伍。为了能够提升设备管理工作水平，需要组建一支高能力、高素养的专业化队伍。第一，应该严格把控设备管理人员的选配，要求掌握设备管理的相关知识，熟悉设备结构、工作原理和运行特征，具备较强的技术指导能力和良好的沟通协调能力；第二，重视设备操作手的管理，一是加强教育培训，根据实情情况编制合理的学习计划，在施工淡季或者是雨天等组织操作人员集中学习，有序地开展实操技能和安全知识学习；二是要多举措激发其爱护设备、积极工作、爱岗敬业的精神。

总结：单机核算是路桥企业施工成本控制与精细化管理的有效手段，也是规范化管理的根本性要求，在路桥企业设备管理中发挥着关键性作用。由此，路桥企业必须高度重视单机核算，通过一系列措施提高单机核算水平，从而为路桥企业创造更多的经济效益。