基于生产单元以提高工作效能为目标的人岗匹配管理实践
2020-07-12刘志云李玉洲
刘志云 李玉洲
中国石化巴陵石化公司己内酰胺部
作为国有企业基层生产单元,如何在现有的基础上通过优化人力资源管理,调整人员结构失衡,提升人岗匹配度,进而达到工作效能提高,实现生产更稳、员工更强、效益更好的目标,是运行部管理亟待解决的问题。
美国管理学家彼得.F.德鲁克认为,效能是指选择适当的目标并实现目标的能力。这包括两方面的内容: 一是所设定的目标必须适当; 二是目标必须实现。它反映了所开展活动目标选择的正确性及其实现的程度。效能是衡量工作成果的尺度,效率、效果、效益是衡量效能的依据。
人岗匹配管理的目标是提高工作效能。人岗匹配管理是指人和岗位的对应管理关系,根据岗位具体要求对从事具体工作人员进行管理,使从事具体工作的人员具备多于岗位要求的素质并达到规定的水平,以胜任岗位能力,获得最大绩效,实现组织的高绩效产出。
提高员工工作效能的途径很多,但人与岗位的匹配最为直接,关系到企业资源的整合和配置,是增强企业竞争力的关键因素。运行部通过“三步法”开展人岗匹配管理,从“三个维度”提升人岗匹配能力建设,以“三个导向”抓好整体工作效能提高,有效提升员工岗位匹配度和运营可控性,装置产能实现达标,“专管理、精技术、高技能”的人才紧张状况得到改善。
一、以“三步法”对人岗匹配管理
岗位分析,做到知岗。明确员工应承担的本岗位任务及应具备的资格条件,从制度层面规范岗位职责及能力。根据人力资源规划,对未来几年高技能、高素质员工的需求进行预判,稳步有序推进岗位人员结构调整。从整合管理资源,优化管理组织,强化现场管控出发,运行部将原料车间与硫酸车间合并为硫酸装置;将公用工程装置4套循环水操作岗位由分散整合为系统操作管理,将硫酸装置原料第一、第二罐区岗位操作整合为一罐区联合操作管理。人力资源得到最大限度盘活,同时为培养技术多面手、“系统操作与一岗多能”人员奠定基础。
测评结合,做到识人。针对技能操作岗位,从岗位理论、安全技能实操、岗位实操三个方面识别员工的岗位匹配度与胜任力。以“多对一”“面对面”的方式对操作人员进行测试评价,通过基层单位组织考试和运行部考评小组测评,准确识别操作人员的安全技能。通过抽考,保证考评质量。只有依次通过“理论-安全-岗位”三部分考试且见习考核合格的员工,才能取得相应系统及岗位操作证书。
流动管理,做到匹配。建立科室基层能进能出的通道,优先强化装置(车间)的管理力量,2019年科级干部岗位调整达40人次,5个主装置主要负责人平均年龄降至40岁。将主装置的业务素质强的优势向辅助装置辐射,通过领导干部岗位交流,带动辅助装置管理提升。打破科室与基层职能管理边界,加强专业线内部流动,对安监科职能管理进行破界试点,淡化上下界限,统筹资源调配,并推动生产及设备专业人员交流轮岗,使现场管理技术团队趋于年轻化与专业化趋于合理,平均年龄降至约30岁。对操作团队抓两头促中间,适时将不匹配人员向匹配岗位流动。
二、从“三个维度”提升人岗匹配度
从管理维度,以主任(科长)负责制为管理主线,明确责权利,强化主任(科长)对本单位人力资源的管控能力。简化、量化绩效评价体系,完善考核体系及干部个性化绩效订单,更加突出重点和有效性,将每月重点工作完成情况与绩效挂钩,建立金字塔式目标分解体系,将副职月度绩效完全与正职挂钩,副职绩效由正职评价,使责权利统一。
从专业维度,以专业技术月报编制为抓手,加强与规范专业管理,提升专业技术人员素养,提高数据运用及统筹分析能力,全面提升科室、基层单位工作效率和质量。
从操作维度,将员工技能提升指标与主任(科长)、支部书记的绩效考评挂钩,力争通过一个操作系统考评的职工人数达20%,通过单个系统一个单元考评的职工人数达到80%。建立班长负责制,把班组生产运行、人员管理等事务交由班长全权负责,突出班组长作为生产一线指挥员作用,提升班组长针对紧急状况、异常状态的应对能力和应急能力。在完善应急预案的前提下落实高风险区每月的应急演练考核、班组长应急能力考核,保证运行稳定。
三、以“三个导向”抓好整体工作效能提高
以目标导向抓重点,确保规模效益提升。运行部将年度目标项目化、清单化、责任化,制定行动计划表,每月跟踪讲评,做到工作有计划、有落实、有检查、有整改、有考核、有闭环。采取“一对一”绩效订单方式化强化责任落实,将重点工作和关键指标的完成作为领导重要评价依据,通过逐层推进绩效订单分解,用产量规模实现效益提升。
以问题导向抓过程,确保执行效率提升。针对安全风险严峻的问题,以安全从严一级管理的态势,严控年度现场用火总量。对于临时性用火突出的情况,每日将作业计划控制在9项以内,根据作业特点,加大材料的预制深度,集中申报动火,合理调配力量进行现场拼接,进而减少现场动火的风险。针对非停突出的问题,就“降低非停次数,减少非停时数”持续改进,采取严密措施,对非停集中区域开展攻关。
以结果导向抓终点,确保工作效果提升。强化结果导向,考核评价关键是否解决实际问题、完成工作目标、经济指标。在涉及到干部提拔、评优评先等员工切身利益时,最终靠业绩说话,做到评价结果管用。