新常态下中小企业固定资产管理思路探析
2020-07-12胡若琳河南大学国际教育学院
胡若琳 河南大学国际教育学院
改革开放四十多年以来,中小企业在税收、就业、外贸等各个方面对我国的经济发展起到了不可磨灭的作用。当前,由于国内外竞争不断加剧,使得很多中小企业的经营每况愈下,固定资产管理也没有发挥其应有的作用,甚至制约着企业的发展。为此,我们必须不断优化中小企业的固定资产管理水平,提高中小企业固定资产利用率与收益率,不断增强企业竞争力。
一、增强中小企业固定资产管理水平的现实意义
中小企业固定资产是指中小企业为管理或发展而持有的、一般使用时间超过12个月,资产价值达到一定标准,包括与管理活动和生产活动相关的房屋、生产设备、交通运输工具等。固定资产作为中小企业资产中的重要组成部分,如何将固定资产的效用发挥到最大是企业面临的现实问题。增强中小企业固定资产管理水平有利于不断提高中小企业现代化治理水平。首先,能促使企业盘活资金管理存量,使企业资金用到企业最需要的地方。其次,可以规范企业固定资产管理制度,提高固定资产使用率及防止出现员工非法侵占企业固定资产的情况发生。最后,可以不断提高企业经营管理水平,助力企业实现转型或跨越式发展。
二、新常态下中小企业固定资产管理存在的问题
(一)固定资产管理制度设置不合理。当前,中小企业普遍制定了固定资产管理制度,但是很多企业的制度只流于形式,并没有贯彻落实实施细则。中小企业固定资产管理制度更多的是设置流程性的规章制度,从资产购入、使用、报废等方面进行规范,并没有明确各方的使用保管责任、侵权处罚责任等细节方面的内容。
(二)管理者对于固定资产管理重视程度不够。管理者作为企业的掌舵人,对于固定资产管理认识更多的停留在“买”这个阶段,认为只要固定资产成功购入,基本整个固定资产管理就结束了。管理者对于固定资产管理重视程度不够,制约着中小企业固定资产管理水平的提高,使得更多人忽视固定资产管理的重要性,造成了固定资产资源的严重浪费。由于固定资产占用着中小企业大量货币资金,造成很多中小企业在购置或建设固定资产时出现企业现金流紧张的问题,继而影响企业其他正常业务的开展。
(三)中小企业固定资产管理前瞻性缺失。中小企业固定资产管理存在着前瞻性缺失、预算缺乏合理性等问题。在固定资产购置或建设前,企业部门提出申请时,仅从本部门的需求出发制定相关的预算与可行性分析,对于企业的整体发展和市场变化缺乏有效判断,容易造成设备利用率较低的情况发生。企业部门固定资产购置时前瞻性不足,也导致很多设备从购入时,其技术水平就落后于其他大型企业。
(四)中小企业固定资产日常管理不规范。 中小企业固定资产日常管理存在着账实不符、资产调拨不规范的现象。《中小企业规范化制度规范》中规定,每年至少组织一次固定资产清查与盘点。但是清查盘点过程中,很难就小件价值高的固定资产进行有效盘点,例如笔记本电脑、维修工具等。由于当前大部分中小企业并未形成有效的固定资产管理专职部门,导致各部门之间固定资产调拨混乱,只要报备办公室,就可以实现固定资产的调拨,使很多小件价值高的固定资产无法形成有效的盘点报告,造成企业固定资产账实不符的情况出现。
三、新常态下中小企业固定资产管理新思路
(一)完善中小企业固定资产管理制度。 为了更好的完善中小企业固定资产管理制度,中小企业财务部门或者固定资产管理部门应该紧紧围绕中小企业财务制度和固定资产管理准则,以制度与准则为依据,根据中小企业实际情况,来制定符合企业自身发展切实可行的固定资产管理制度。在制定政策的过程中,要把握好固定资产管理制度的细节,使制度能够真正贯彻实施下去,以保障企业日常固定资产管理。
(二)提高管理者对于固定资产管理的重视程度。作为企业管理者,一定要增强企业固定资产管理意识,积极主动参加固定资产管理的相关学习培训,了解企业固定资产管理对于企业内部管理的重要作用。管理者应该走出企业,到先进的固定资产管理企业进行考察,学习其先进的固定资产管理经验,结合企业的实际情况,不断优化企业的固定资产管理方式方法。
(三)切实做好中小企业固定资产全面预算。预算作为企业发展规划的总抓手,对于中小企业固定资产管理也起到至关重要的作用。中小企业应该严格贯彻实施全面预算管理,做到无预算不执行。在编制预算过程中,要进行科学、合理的规划,从企业整体发展的角度出发,协调好单个部门需求与企业整体发展之间的关系。购置固定资产设备时,要把握好前瞻性,使企业的固定资产真正能为企业发展发挥积极作用。
(四)增强中小企业固定资产日常管理。中小企业应该设置专门的资产管理部门或者资产管理专员,加强企业的日常管理。中小企业应以信息化引领企业固定资产的日常管理,可以通过卡片化及移动客户端对企业的固定资产进行实时监控,提高企业固定资产的使用效益率。
结语:新常态下,中小企业面临着激烈的内外部竞争和内部管理等问题,只有不断落实好固定资产管理制度、提高管理者重视程度、加强预算管理和日常管理,提高中小企业固定资产内部管理水平,才能实现中小企业的可持续发展。