分析大数据时代企业管理会计面临的挑战
2020-07-12曾萍中国人民大学
曾萍 中国人民大学
前言:在信息高速发展的今天,企业要屹立于时代潮流之中,必须要牢牢把握住大数据时期的发展机遇,不断提高自身的数据处理能力,从而提高经济效益。企业发展中,管理会计工作发挥重要作用,要求会计工作者需具备信息收集、分析、加工处理、应用等方面的能力,将管理会计和大数据有机结合,有利于实现企业经济效益的最大化,同时有助于企业创建数据库,从根本上增强企业财务管理工作效率。但是,大数据时代背景下,企业管理会计面临着众多机遇与挑战,亟需其保持把握机遇和积极应对挑战的态度,以充分发挥大数据技术和企业管理会计相融合的优势。
一、大数据时代企业管理会计面临的机遇
当前,管理与应用大数据技术,日益成为提高企业核心竞争力的重要组成部分。作为企业的财务管理会计,需着眼于分析过去、控制现在、筹划未来,有效应用大数据技术,进行财务信息收集、加工处理等工作,为企业发展提供可靠而详尽的财务数据信息内容。在大数据时代下,企业管理会计面临着一定的发展机遇。首先,从外部数据层面看,应用大数据技术,会计工作者可通过相关平台及时收集客户反馈信息,并对相关数据进行精准的评估,为提高企业竞争优势奠定良好基础。其次,从内部数据层面看,应用大数据技术,能够实现高效整合内部数据的目的,相对于传统会计方式而言,更具高效率、高质量的特点,且降低人力成本[1]。
二、大数据时代企业管理会计面临的挑战
(一)对大数据的认知能力不足
企业发展中,实现数据技术与管理会计的结合是必然趋势。但是,该过程中,存在许多问题,尤为突出的是,相关人员对大数据的认知能力不足,未能充分发挥其应用优势。首先,许多中小微企业仍然沿用传统的方法进行核算与管理,不能有效应用新兴技术,甚至对大数据技术持有反感的心理。其次,部分企业管理者对大数据技术持有错误的认识,认为其应用于企业会计工作中,不利于成本管控。由此可见,企业管理者对大数据技术的认知能力不足,直接阻碍该技术在企业管理会计实践中的应用进程,在一定程度上给企业发展带上沉重的“枷锁”。
(二)存储系统不完善与信息分析技术水平低
基于大数据背景条件,企业管理会计要有效开展工作,需大量搜集有用信息,用以与基础数据结合,形成一定容量的数据库,这就对储存空间有较大的需求。从我国众多企业的数据存储能力看,大多处于初级阶段,存储空间远远满足不了大数据下管理会计工作的需要。同时,在大数据条件下,企业方面的信息分析能力,直接关系着企业的发展。由于当前企业的数据信息分析能力较弱,无法快速而精准的筛选有用信息,制约企业的建设与发展进程[2]。
(三)网络信息安全隐患重重
在大数据环境下,企业管理会计人员能够轻松获取更多数据信息内容。管理会计工作者通过互联网平台,搜集一系列的企业资料,经有效处理后,形成财务报告。尽管大数据技术为企业管理会计工作提供便利,但也提出了挑战,如,网络安全问题。在管理会计利用互联网搜集相关财务信息的同时,不法人员也可借助网络对企业内部网络平台进行攻击,或盗取商业机密、或损毁企业数据信息内容,给企业造成不可挽回的巨大损失。目前,在激烈的市场竞争中,企业要实现健康持续发展,必须对网络信息安全问题给予高度重视,实现网络安全,才能为企业安全保驾护航。
(四)高素质人才匮乏
新时期,人力资源是企业生存与发展的重要力量,与企业发展命运紧密相连。大数据环境下,企业财务管理工作者综合素质水平低的问题暴露无遗,不能满足企业对高素质复合型人才的需要。例如,基于大数据技术,企业财务管理人员有必要实现转型发展,以扩充信息搜集渠道,高效提取、归纳、整合财务数据信息内容。然而,纵观企业发展,高素质管理会计人才十分匮乏,在一定程度上降低企业财务工作质量。所以,企业应注重对高素质复合型人才的培养。
(五)相关制度不完善
相对于西方发达国家而言,我国管理会计的发展时间较短,且各项制度处于初步且不断完善的过程中,未能在企业管理会计中充分发挥其作用。企业发展中,由于缺乏完善的管理制度,难以达成一定的管理目标,造成管理会计与实际管理存在出入的问题,不利于企业的发展[3]。
三、大数据时代企业管理会计的发展对策
(一)增强对大数据的认知能力
基于大数据管理会计的环境,企业方面有必要挣脱传统管理方式的束缚,将大数据与管理会计有机结合,提高企业会计水平,使之充分发挥对企业发展的促进作用。首先,对大数据技术及其重要性加以明确的掌握。一方面,积极学习优秀企业的大数据应用经验,在结合企业发展实际的基础上,学以致用。另一方面,鼓励企业管理会计工作者积极与同行交流,不断提高自我素养,更好开展会计工作。其次,管理层人员应加大对大数据知识与技术的宣传力度,定期在企业内部开展大数据与管理会计的学习交流活动,推进大数据和管理会计的融合发展,保证企业管理会计人员保持良好的思维,以提高企业管理会计的工作效率与质量,更好为企业而服务。
(二)应用云计算技术实现储存系统的完善与数据分析
大数据时代下,要进一步应用大数据技术,首先必须重视储存问题。现阶段,许多初级企业的数据存储能力明显较弱,对企业发展有不利影响。所以,建议企业方面创建云计算为基础的会计信息系统,不仅能够满足企业存储数据的需要,而且该系统的存储能力可在后期进行升级,满足企业大数据开发与存储的需求。另外,基于云计算技术,企业的数据分析能力得以显著提升,主要受益于数据分析系统的应用,可对各种类型的数据进行综合分析,为企业决策提供有利依据[4]。
(三)确保大数据应用过程的安全性
大数据时代下,企业管理会计工作中,必须重视网络安全问题。首先,从全方位视角考虑数据应用的信誉度、安全性、售后服务保障等方面的问题,通过云计算服务平台进行筛选,确定服务商,保证企业应用云计算技术时的安全性与可靠性。其次,大数据存储系统有特定的安全密钥,企业对保管安全密钥的人员加以慎重选择,在保证网络数据信息安全的同时,规避密码丢失或遗忘问题。最后,企业在数据归纳与整合时,进行有效的数据备份,倘若数据信息遭受恶意篡改、意外毁坏及丢失等问题,可通过备份系统而完善信息,有利于为企业管理会计工作的实施提供确切的保障。
(四)加强人员培训
从我国企业的发展历程看,大数据技术与管理会计相融合发展的时间相对较短,导致国内此类高素质复合型人才匮乏,难以将大数据与管理会计融合发展优势充分发挥。所以,企业实践中,有必要加强人员培训,不断提高会计工作者的综合素质。首先,对财务管理部门新入职员工加强培训,使之对大数据技术、云计算技术有深刻的认识和理解,并将其有效应用于管理会计实践工作之中。其次,对企业老员工加大培训力度,使之在结合自身丰富工作经验的基础上,促进大数据技术和管理会计的融合,更好为企业发展而服务。与此同时,企业应对员工进行定期考核,以检验培训成果。基于此,不仅有助于企业内部员工综合素质水平的提高,而且有利于促进企业管理会计工作的深入开展[5]。
(五)完善会计核算制度
大数据时代下,要发挥管理会计在企业中的作用,有必要完善会计核算制度。首先,在传统会计制度的基础上,融入新元素,立足于企业发展的全方位视角,进一步完善会计核算制度。其次,从企业内外部共同着手,实现双管齐下,并推进会计核算制度的法制化建设进程,以保证会计核算工作的有序开展。就企业发展看,通过强化内部控制,可改善企业内部诸多限制性问题;而强化外部控制,有利于为新管理会计制度的实施提供依据。最后,相关人员应加强对企业管理会计理论的研究,在丰富理论基础和增加应用方法的基础上,拓展管理会计的界限。
结论:对于企业管理会计而言,既面临着发展机遇,又需应对诸多挑战。所以,在大数据时代背景下,相关人员需探寻企业管理会计的发展道路。鉴于当前企业管理会计面临着对大数据的认知能力不足、存储系统不完善与信息分析技术水平低、网络信息安全隐患重重、高素质人才匮乏、相关制度不完善等挑战,可采取如下几方面发展对策:一是增强对大数据的认知能力、二是应用云计算技术实现储存系统的完善与数据分析、三是确保大数据应用过程的安全性、四是加强人员培训、五是完善会计核算制度。基于大数据技术与企业管理会计工作的有机结合,可进一步推动企业持续发展。