分析会计信息化对企业财务管理的影响及解决策略

郭思彤 中国人民大学

前言：对于企业财务管理而言，其涉及方面十分广泛。财务管理能协调企业各个部门之间的关系，促进各部门经济运转，因此财务管理对于企业而言极其重要。随着会计信息化进程的加快，各大企业纷纷运用信息化技术提升自身财务管理的质量。然而实际看来，在会计信息化管理中还是存在一些问题，影响到企业财务管理质量。所以必须针对这些问题进行有效分析，提出合理的建议。

一、会计信息化对企业财务管理的影响

（一）提升企业财务业务处理效率

在企业财务管理中，有效运用信息化技术，充分减少了会计活动运营管理时间，提升了时效性，并有效促进了财务业务能力方面的协同作用，提升了各个部门之间的信息对称性。利用信息化技术能促进财务数据信息立即生成，带动财务管理实现动态管理模式[1]。另外，在一体化财务管理软件中，有效实现将企业不同部门之间的经济活动都归入到一起，可以实时跟踪各个部门之间的经济业务，采集所需信息，以此来充分实现各个部门之间的交流合作，提升了的财务部门与其他部门之间的协调性。

（二）利用网络进行企业资金流量计算

在企业资金流量的管理中，会计人员可以利用计算机来进行企业资金支出以及流入的记录，从而进行有效的核算工作[2]。同时会计工作人员可以在计算机上对资金的流转情况进行了解与记录，保证资金运用的合理性。并根据企业现金流量，了解到企业在市场中所处的位置，对企业供应量、生产量以及销售量有一个全面的了解。另外，针对这些数据制作出企业资产负债表以及相关利润表，利用清晰的数据来加强对企业运营状况的了解，以此来帮助企业领导者提供完善的决策策略，促进企业的长远发展与进步。

（三）节约企业运营成本

会计信息化的应用有效节约了企业的运营成本，利用信息化进行财务管理工作，改变了传统纸质工作模式，利用计算机进行财务会计信息的记录与处理，有效节约了日常运营成本。利用计算机制作的财务表格保存的时间很长，能够在企业日后进行重大项目投资时提供数据支持。另外，在传统的纸质工作模式中，纸质票据的保存随着时间的推移，很容易出现变质以及腐蚀等现象，而计算机数据记录则不会出现这种情况。会计信息化让会计人员的工作时间以及空间更加自由，会计人员可以随时随地进行办公，利用网络便可领取相关数据资料，这样不仅提升了会计工作人员的效率，同时也降低了会计人员的工作强度，提升了其工作积极性。在进行企业内部财务审计过程中，可以在计算机上进行企业资金流量数据的相关审计工作，这样不仅提升了审计的效率，也提高了审计的准确性。因此企业财务管理中运用信息化技术有效降低了企业的运营成本[3]。

二、企业会计信息化进程中存在的问题

（一）财务信息安全存在风险

随着信息化技术的不断发展，在企业财务管理中有效应用会计信息化技术，能够促进企业财务管理效率的提升。在实际的应用中，有些会计信息化软件存在还一些漏洞，这些漏洞会直接影响到财务管理工作的安全性，增加财务管理的风险。对于我国，财务管理信息化模式主要是委托外单位进行信息化系统的开发，为了加强对企业日后的管理，很多企业都选择合作开发的方式，相关开发人员对于财务管理的专业知识不够了解，致使在开发设计上会存在一些漏洞。同时在信息化软件开发之后，企业财务管理人员对于计算机知识不够了解，对系统的使用较为生疏，许多功能不够了解，在使用中出现一些缺陷，为企业财务管理增加风险[4]。由于企业仅仅是重视自身的经济效益，对于财务信息的安全性不够重视，在进行软件的选择中很容易选择一些盗版软件或存在安全漏洞的破解财务软件，在这类软件中，系统不够完善，功能不够齐全，在使用中很容易受到病毒以及黑客的袭击，这样很容易导致企业财务数据信息外漏，最终造成安全隐患。

（二）数据信息丢失风险

在企业会计信息化软件中，会利用事先编制的程序来对相关会计信息数据进行处理，以此来对企业生产所需的资料进行制作，从而生成总账、明细账以及相关的制作报表等。在传统的财务数据输入中，若是会计人员将前面的数据输入错误，那么将会直接导致后续环节的数据全部出现错误。随着企业的发展，其数据量会越来越大，然而会计信息化系统不可避免会出现一些漏洞或病毒等现象，直接影响到财务信息数据的安全性，最终出现数据丢失以及泄露的现象，直接对企业造成极大的影响。

三、会计信息化下企业财务管理对策

（一）树立财务风险管理意识

在企业财务管理中，要想有效运用信息化技术，必须树立财务风险管理意识。对于财务风险特征主要是突发性、后发性以及隐藏性。因此，对于财务风险的规避与防范，首先做好的便是树立财务风险意识，在企业内部成立专门的财务风险预估部门，充分强化企业财务风险的防范措施，以此来提升企业的风险防范能力。其次要完善相关的风险防控机制，保证在发生风险之前对相关风险进行遏制。随着信息技术的有效转变，企业的经济发展很容易受到市场以及相关网络的影响，这将在很大程度上增加企业的财务风险几率[5]。所以，针对这种情况，企业要进行理论型风险分析，对企业生产中出现的风险进行全面的分析预测，结合企业自身的实际情况，制定出有效的防范措施，同时，要配备紧急处理措施，以便于保证企业在运行中不会受到较大的干扰，降低企业的财务管理风险。对于财务风险的防范必须要联合企业各个部门，共同进行风险的防控，以此来保证整个企业规范化运行。

（二）更新财务管理理念

随着信息技术的飞速发展，虽然给企业财务管理带来了便捷，但是其中也存在一些安全隐患，这就需要企业管理者必须要坚持以身作则，在企业内部控制中起到示范作用，并指导相关财务会计人员准确的面对财务风险，针对财务风险找到出现的原因，进行合理的预防，以此来保证企业的发展。同时，要建立相关监督部门，对每一项财务业务进行监督审核，保证每一项业务的合理性，保证财务制度得到落实。另外，要加强对财务制度的宣传力度，让每一个员工了解财务管理的重要性，认真完成自己的工作，以此来促进企业的发展。

（三）改革企业内部管理制度

目前，部分企业财务内部财务管理制度较为落后，这将在很大程度上影响企业的发展。因此企业要改革内部财务管理制度，利用先进的管理制度来降低企业财务管理风险。将信息化应用到企业财务管理中，根据企业资金流状况来对风险评估进行计算，以此来帮助企业领导者制定出科学有效解决方案。进行企业风险评估可以帮助企业实现投资收益最大化，以此来扩大企业的规模以及技术，为企业提供足够的资金支持。

（四）优化企业财务信息系统

有效优化企业财务信息管理系统，能起到规避财务风险的作用。随着财务信息化水平的不断，财务软件更新的速度也在不断加快。企业在进行财务管理系统更新优化时，必须要结合企业的实际情况，充分保证财务信息存储的安全性，以此来提升财务管理的质量。财务信息化软件是由信息化技术为支撑，主要优势在于进行数据信息的处理、核算以及存储等，因此必须要保证财务信息管理系统的安全性。企业管理者要在应用权限、身份认证以及资料的拷贝方面加强监管力度，以此来充分保证管理工作的安全性。针对财务数据做好备份，进行加密处理，避免出现泄漏的现象，保证企业财务数据信息的安全。

（五）提升会计信息化人才素质

对于会计信息化而言，属于一个复杂、系统的工程，并对于人才的要求也较高，相关财务管理人员不仅要对计算机有所熟悉，也要具备专业的会计素养。因此，企业必须要加强复合型人才的培养，首先，加强对管理者的培训，其次，针对企业一些部门负责人以及财务会计等人员进行有效的培训工作，不仅要提升其计算机操作能力，也要提升财务业务处理水平。

结语：在企业财务管理中有效应用信息化技术，将会充分提升企业财务管理的效率，并促进企业的发展与进步，在应用会计信息化系统时，要结合企业实际情况，做好风险防范，保证财务数据的安全性，以此更为有效的应用信息化技术促进企业的发展与进步。