加强企业内部审计信息化建设的探讨
2020-07-12吕艳飞鲁能集团有限公司
吕艳飞 鲁能集团有限公司
自进入21世纪以来,随着先进信息技术的快速进步与普及,各个行业均步入信息时代,我国企业也在内部审计工作中,大力进行信息化建设。这样一来,在企业内部极大地简化了会计、审计流程,并节约了大量的人力投入和时间成本。但在具体实施过程中,却遇到了一些问题,迫切需要企业内部积极加强在审计信息化方面的建设工作。
一、企业内部审计常见的信息化建设问题
(一)基础环境不够完善
在目前的信息化时代,尽管企业大量引入计算机,但仍有部分企业在内部审计方面,在实现信息化建设的过程中,没有进行长期、系统化的规划设计,且严重缺乏大局意识。最终,导致内部审计出现严重的问题:硬件设施不够,整个信息体系的运行不稳;软环境并不理想,很难实时共享数据信息,统筹思想严重缺失,以致降低内部审计的实际效果。
(二)重视程度不够
尽管信息化引起了广泛的重视,但很多企业依然停滞在以前的经营观念下,尚未足够重视内部审计实施的信息化建设,误以为信息化建设无足轻重,不能带来明显的经济利益。在这样的经营观念影响下,企业往往十分注重经营管理,而忽略了在内部审计中实施的信息化建设。鉴于这样的错误观念,导致企业在内部审计方面,仍然停滞在以前的模式下,人工处理也仍然存在着,急需进行相应的变革。
(三)管理系统不够完善
目前,企业在内部审计方面大力推行的信息化建设,既系统又复杂,且离不开管理系统的支撑。然而,现阶段,企业在实施内部审计方面的信息化建设时,却并未建立起相应完善的管理系统。在内部审计方面,企业不但严重缺失完善的管理机制,也并未从制度角度来明文制定相应的标准规范,必要的权责利关系也十分模糊,严重影响了信息化进程的推进。同时,相应监督系统的缺失,也导致信息化建设整体陷入无序化状态,而无法发挥有效资源的作用。
(四)缺失专业人才
在企业进行内部审计方面的信息化建设时,既要求从业人员拥有足够强的能力,又要求审计人员熟悉信息技术。而现阶段,企业却严重缺少这方面的专业人才。既有的审计从业人员往往仅仅拥有实务能力,却缺乏信息化的技能,以致信息化建设受到影响。同时,这些审计人员也忽略了技术创新,无法紧跟时代的步伐,来及时调整内部的知识结构,以致专业技能不足。
二、企业加强内部审计信息化建设的措施
(一)大力完善基础设施
在实施内部审计方面的信息化建设时,企业应明确建设的重点内容。既要认真统筹、规划,并加以贯彻落实,又要彻底解决相应的不均衡发展等问题。而这些均离不开基础设施的作用,为了实现内部审计的整体信息化,企业应快速健全相应的基础设施。根据内部审计的需要,企业要加大资金投入力度,不断引入现代化的设备,加强软硬件体系的建设;建设、维护信息化环境,以支持信息化操作;从企业的长足发展出发,规划并落实信息化战略,建立起健全的网络体系,以快速共享内部资源。
(二)引起思想上的高度重视
尽管信息化建设在内部审计中正在推广普及,但若企业不从思想上给予高度的重视,就会影响信息化建设的顺利实现。这便需要企业管理者认清信息化建设对于内部审计的重大意义。企业应大力宣传,提高部门及其职员的认识水平,鼓励他们认清信息化的作用,熟练掌握信息化专业技术。同时,企业还应从战略上来考虑信息化建设,并从实际出发,认真规划好信息化下的内部审计,以此来大力建设信息化的内部审计。
(三)及时完善管理系统
鉴于内部审计方面的信息化建设所需,企业要从自身实际出发,灵活运用物联网技术,建立相应的管理系统,以全面规范信息化建设。在信息化建设中,合理分配资源、改善流程,健全风险预警体系,针对内部审计,实行动态管理原则,以标准化内部审计操作。同时,企业还应创建相应的风险管理系统,积极借助计算机,来全面分析内部审计内容,准确评估风险问题,并纳入内部审计范畴,以促进审计效率的提升。
(四)大力培养专业人才
在内部审计方面,企业全面推进信息化建设时,需要大力培养专业人才,组建一个综合素质高的团队,为信息化建设提供人才支持。加大培训既有审计人员的力度,积极配合专业结构,强化审计人员实务能力的教育,促进他们提升知识水平。同时,大力培养审计从业人员的信息化技术能力,令其熟练掌握信息技术。此外,还应大量引入专业化程度高的审计人才,特别是复合型人才,以发展壮大内部审计人才团队。最后,审计人员也必须自主学习,建立健全知识结构,尽全力胜任信息化建设方面的工作。
三、结语
总而言之,伴随我国经济的持续增长,企业为了赢得市场竞争优势,则必须加强自己内部审计信息化方面的建设。但在目前实施信息化建设时,却出现了一些问题,迫切需要企业领导及时引起重视,并加大各方面的投入,大力培训审计人员,促进他们提升计算机审计能力乃至工作效率,同时还应强化基础建设,完善信息化审计管理系统等,以此来加快企业的发展步伐。