“大数据”时代档案信息安全管理新思考

张慧 翁皇娇 程婷婷 康小丹

摘 要：随着信息技术的快速发展，大数据时代已经来临，而且现阶段的档案信息也变得非常多，由于档案信息过杂，所以使用以往的档案信息管理方法已经不符合时代需求了。因此，为了可以跟上时代的发展，就一定要对档案信息管理方法进行创新。在大数据时代下，信息数据的管理系统也已经开始建立全新的框架，我国也非常重视这个问题，并且对其进行了改革。随着时代的发展，档案的安全管理问题也成为了大数据时代中比较关键的问题。

关键词：大数据时代;档案信息;安全管理;新思考

在社會中所有的企业和部门当中，档案信息都是非常重要的内容，而且在企业发展的时候，档案信息也是很关键的内容，因此，一定要重视对档案信息的安全管理工作。在大数据时代当中，随着时代的发展，档案信息管理工作也将要进行创新，所以在进行档案信息管理工作时，一定要创新档案信息安全管理的方法，经过有效地策略来解决安全管理工作中的问题，这样也就可以保证档案信息管理的安全性。本篇文章根据大数据时代档案信息安全管理新思考来进行分析。

一、大数据时代档案信息安全管理工作的问题

（一）档案信息收集时遇到的问题

在大数据时代中，在对档案信息进行收集的时候，会比以往更加的困难。随着时代的迅速发展，很多方面的信息数据都体现出来快速增长的情况，因为现阶段工作人员在收集相关档案信息的时候，收集的工具和方法也是非常落后的，所以无法保证可以收集到完整的档案信息，甚至还可能会导致档案信息出现丢失的状况。除此之外，在管理档案信息的时候，也无法确保安全性。对于现阶段档案信息管理情况来说，许多人都是使用计算机来对档案信息进行收集，不过，要是在进行管理的时候出现安全问题，那么就会使大量的档案信息丢失和被他人窃取。

（二）在整理档案信息时出现的问题

随着信息技术的快速发展，对档案信息的管理也开始运用信息化技术进行管理，许多的档案信息都会被管理人员存到电脑当中，不过电脑经常会感染上病毒，甚至病毒早已隐藏在电脑当中，这都是人们无法发现的东西。所以，管理人员在整理档案信息的时候，要是操作失误或者导致电脑中病毒，那么病毒就会对档案信息进行攻击，从而影响到管理的质量。要是真的出现这样的状况，就会导致所有的档案信息丢失和损坏。

（三）在档案信息管理中出现的问题

对于现阶段的档案信息管理工作来说，很多管理人员都会将档案信息使用硬盘和U盘来进行保管，不过硬盘和U盘的质量也和档案信息的安全有很大的联系，而且对于管理的环境也有很高的标准。针对这些储存设备来说，设备的体积都是很小的，所以经常会出现损坏的问题，不过也有很多的优势，如这些存储设备方便人们携带。所以，在对档案信息进行管理的时候，就一定要整理好信息目录，然后不断地对设备进行维护，这样才可以提升档案信息管理的安全性。

二、大数据时代档案信息安全管理的策略

（一）确保档案信息数据有结构

在大数据时代下，想要确保档案信息数据更加的安全，就一定要保证数据信息结构化，这是非常重要的一点。在现阶段的情况下，档案信息变得非常的复杂，而且信息的数量也在不断地增多，所以，对于现阶段的档案信息管理部门来说，他们的首要任务就是需要确保所有档案信息的安全性，以免档案信息出现问题。针对结构化的档案数据来说，因为档案信息具有结构性的特点，所以就可以确保所有档案信息的安全性。这是由于档案信息在进行结构化之后，那么在进行整理的时候就会变得非常的便携，而且可以对数据进行全面的管理，甚至可以进行加密处理，并且还可以对非法操作进行分辨。针对档案信息结构来说，虽然这样的方法无法确保所有档案信息的安全性，但是可以有效地提升安全系数，因此，在进行档案信息管理的时候，管理人员一定要重视结构化的工作。

（二）在档案信息网络中建立安全网

随着大数据时代的到来，网络技术是非常重要的，不过这项技术也可以传播一些非法内容。在现阶段的情况下，经过网络来进行入侵计算机的情况变得越来越多，这也严重影响了社会的发展。因为这样的问题，导致对档案信息管理的工作提出了更高的需求，并要设计好安全防护的工作。所以，现在非常的重视档案信息安全管理的工作，并且还需要对风险内容进行判断，此外，还需要根据风险监控技术来对档案信息的工作情况进行监测，再这样的基础上才可以确保档案信息网络有安全网的保护。除此之外，在对档案信息进行处理的时候，还需要使用很多的信息内容，在进行处理的时候还需要使用网络进行，这样也就会对档案信息的安全性带来威胁。所以，一定要对档案信息的管理方法进行优化，加强存储的质量，这样才可以避免受到威胁，并且可以确保档案信息的安全性。

（三）提升档案信息管理人员的能力和素质

在进行档案信息管理的时候，管理人员在档案管理工作中是非常重要的。因此，在大数据时代下，一定要重视培养档案信息管理人员的职业能力和安全意识。同时还需要重视培养工作人员的职业素质。对于现阶段的情况来说，档案管理部门缺少专业的管理人才，所以管理部门一定要尽快的引进一些档案管理专业的人才，这样才可以更好的开展档案信息管理工作，同时还需要对在岗的管理人员进行专业的培训工作，这样才可以提升他们的能力，并且确保档案信息管理的安全性。除此之外，培训工作还需要和档案信息安全管理进行融合，建立一个安全管理的培训课程，并且制定出相关的管理标准以及奖惩制度，这样才可以确保管理人员认真的进行工作，提升所有管理人员的安全意识，从而保证档案信息管理工作顺利的进行。

三、结束语

总的来说，在大数据时代下，企业档案信息管理的工作也随着进行了发展，不过在发展的同时也遇到了一些问题。因此，现阶段在进行档案信息管理工作的时候，管理人员一定要全面的了解工作当中存在的问题，并且还需要对档案信息管理的方法进行创新，提升管理的质量，经过多种方法才可以确保档案信息管理工作可以安全的开展，使所有的档案信息可以得到安全的保护，使档案信息更好的进行发展。

参考文献：

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