财务共享与业财融合的具体问题研究

冯元

摘 要 本次文章分别论述了财务共享与业财融合的内涵以及各自的优势，并分析实际工作中导致业财融合不能大范围实行的原因，最后提出完善业财融合的方法和途径，为企业开展财务和业务工作提供参考。

关键词 财务共享 业财融合 问题

一、引言

随着互联网的普及，新的经济发展态势出现，给很多行业的发展带来较大的变化，其中财务工作的转变，是很多企业需要关注的重点。在新的市场竞争要求下，企业需要实现财务共享和业财融合，更好的实现财务管理工作，推动企业资金的优化配置，节约成本，实现长远发展。

二、财务共享与业财融合的内涵

财务共享是建立在信息技术基础上，革新财务工作流程，通过优化组织结构、规范流程等操作，考虑市场化经济发展视角，为客户提供专业化服务，属于一种分布式管理模式。这项工作是将企业所通用的职能集中到一起，然后统一向各个部门和下属企业提供高质量、低成本的标准化服务。

业财融合是结合业务工作和财务工作，统一起来创新管理方式和内容的财务工作模式，是未来财务人员转型的目标。该理念是实现业务、财务和信息技术的三位一体，借助信息技术的应用促进业务和财务的关联和融合，由事后监督发展成事前预测和事中控制，全程参与业务工作开展。

三、财务共享与业财融合的优势

财务共享模式的提出，带来财务业务一体化趋势，促进了业财融合，达到业务部门和财务部门之间的平衡。另外，财务共享也使得财务人员逐渐分化，将财务人员从烦琐、重复的基础业务中解脱出来，向业务财务和财务管理决策的管理会计转型，将财务人员分为高端财务决策人员、业务财务人员和SSC财务业务人员，分别对应不同的财务工作。这些趋势的出现意味着企业会计基础工作也出现对应的变化。

业财融合的出现，可以创新传统核算式的财务管理模式，借助对业务层面的了解，发挥财务管理的决策、预测、控制等职能，为业务绩效评估提供合理依据，实现资源、信息和管理效用的最大化，为管理层提供更加丰富全面的决策信息。

四、业财融合不能大范围实行的原因

（一）中小企业的态度比较谨慎

财务共享与业财融合的模式适用于所有企业，但不同企业使用的效果有很大差别。一般来说，规模越大的企业应用财务共享与业财融合的效果更明显，这是因为规模大的企业都有完善的内部制度，产品和服务占据一定的市场竞争优势，业务模式比较完善，管理流程有序而且内部控制制度健全。为了节约资源，优化资源利用，降低成本，企业对内部各個组织进行整合，与财务部门对接，实现信息共享和业财融合。比如华为就在业务部门中抽取员工前往财务部门进行学习，强化财务部门中的业务建设，也增加业务部门对财务工作的认识。但大规模企业的占比较少，我国企业中数量最多的还是中小企业，对财务共享与业财融合的使用比较谨慎，这些企业的业务模式和管理组织不够严谨和全面，信息系统简单，财务工作的职能主要是财务信息核算，财务人员的知识储备也不足，无法支撑财务共享与业财融合的实现。

（二）业务部门和财务部门之间不能协调

因为企业的规模不断扩大，经营方式多元化，管理制度也逐渐细化，要求实现业财融合。但业务部门和财务部门有各自的特点，在履职时存在差异性，无法顺利协调。从工作目标来说，财务部门是为向其他人员提供真正、有效、完整的信息，所以更关注业务工作的结果，比如成本控制和费用;而业务部门主要是制定年度发展规划，对于财务方面不太关注。从工作原则上说，财务部门追求谨慎、合法的原则进行业务处理，比较死板和固定;而业务部门的思维比较活跃，灵活性较强，处理业务时常常出现变通。这些因素导致业务部门和财务部门之间无法有效衔接。

（三）对财务共享中心的定位不正确

业财融合的实现需要借助信息技术工具，而很多中小企业并没有资金和实力建立财务共享中心，虽然很多企业引进ERP系统，但其存在很大的劣势，在信息时代下愈加凸显。部分企业本身的ERP系统不能定期进行维护和更新，导致其职能停留在系统管理的层面，没有实现财务共享中心的转变。财务共享中心可以弥补ERP系统的缺陷，但是需要先进的技术工具的支持。如果企业对于财务共享中心的定位不正确，不能建设有用的财务共享中心，就导致其作用无法发挥。

五、完善业财融合的方法和途径

（一）建立业财融合机制

企业要积极借助信息技术，实现业务-财务这两大部门之间的有效沟通和衔接。在这里，企业需要将企业领导层作为这项工作的主要负责人，定期组织财务部门和业务部门的员工进行交流和探讨，分析和共享相互之间的看法;同时建立预算管理小组，由财务、人资、运营等部门人员进行负责，控制好成本预算和决算工作。相关员工需要实时关注市场发展趋势的变化，建立动态化的预测机制，关注市场的变动，制定短期发展目标，指导业务工作开展。做好责任划分工作，按照相应理念的要求，划分清楚不同岗位和员工的职责。另外要将业财融合与企业战略和绩效考核相结合，提供先进的财务指标，与绩效评价一起进行系统分析，发挥出考核的作用和优势。财务部门向业务部门提供具体的考核指标，比如KPI指标，利用先进软件进行考核结果的分析，可以分析绩效考核是否有效，从而判断资源是否得到最优化配置。

（二）优化工作流程和会计系统

财务共享模式下，财务工作与业务端远离，需要借助业务端输入信息之后进行加工处理，借助信息技术工具的使用，实现财务信息共享，进而推动业财融合的发展。对于会计工作中的登记会计账簿、编制会计报表来说，利用财务共享，可以实现自动化的信息更新。企业需要优化财务共享模式下的工作流程，完善会计信息系统，实现各项财务信息的自动更新，建立科学的数据库;对于会计档案的管理，可以优化档案信息的录入、整体、分类归纳和分析的工作，使用特殊的软件直接将录入的信息归并到相应的数据库中，形成电子档案，然后进行管理;进行合理分工，明确具体的职责划分，了解双方的沟通机制，明确业务信息反馈的最佳节点，及时进行财务信息的共享和传递，这样也方便进行会计交接工作的办理，利用财务共享机制，将自己曾经历过的工作都形成全面的记录和最终的资料，直接传输给下一任接班人，可以避免因为人为因素导致（下转第页）（上接第页）的资料丢失问题。

（三）加强信息化建设

业财融合的实现离不开信息技术的支持。企业可以广泛应用先进的信息技术和工具，借此开展业务和财务工作，比如各种有用的软件，进行数据收集、分析和处理等，为工作开展提供数据支持。所以企业需要寻找合适的切入点，使用信息化工具，建立先进的财务数据处理系统，并借助专业软件的使用，朝向决策、预测、风险管控的方向进行。企业要为此建立专门的应用平台，将企业内部的业务和财务工作内容都录入进去，借助平台实现更好的信息共享和交互式沟通。企业要注意积极推广自动化、智能化的数据工具的使用，建立集财务、业务、税务、采购、后勤等于一体的共享信息平台，克服管理层面和技术层面上的障碍。

（四）建立专业化团队

财务共享模式下，实现业财融合对于会计人员的专业要求更高，需要会计人员注意提升自己的业务能力，才能保证工作质量。所以企业需要掌握会计人员的能力现状，进行摸底考核，针对会计人员需要掌握的会计基础工作的类型和内容，进行评估，分析存在的不足，然后进行专项培训和提升。比如针对会计报表的编制，在财务共享模式下出现新的编制要求和标准，需要会计人员也进行创新，使用软件进行编制，满足新时期的工作要求;同时要组织专业技能考核，要求会计人员具备会计基础知识和技能，对信息系统有明确的了解，可以熟练使用各种财务软件进行操作。还要增加财务人员参与企业经营的时间，让他们有效了解企业运营过程中需要处理的会计基础工作内容，包括重大的财务决策等，借助对业务过程的熟悉来提升专业知识的运用能力。

六、结语

企业发展过程中，因为互联网的出现以及各类财务软件的使用，使得财务工作出现很大的变化。其中财务共享和业财融合就是其中必然出现的两种趋势。财务共享和业财融合有各自的优势和价值，对于企业财务管理工作的开展有多方面作用。但是企业财务工作执行业财融合还存在一些问题，需要进行解决。新时期，企业需要积极借助信息技术和先进的理念，对财务工作进行指导，引进财务共享和业财融合模式的应用，推动财务工作的创新发展。

（作者单位为重庆市通信产业服务有限公司）

参考文献

[1] 马玲.财务共享与业财融合的具体问题探析[J].中国商贸，2019（06）：190-191.