电力企业集约化模式的物资需求管理

林学武

概述

电力物资集约化管理模式的思路。集约化的管理模式是当前现代企业发展的必然。基于以前电力系统物资管理存在的弊端，电力行业提出了“五大三集”的重要工作部署，其中三集就是指以集约化的管理模式管理人力、物力和财力，按照国际现代先进企业提出的“物资集约化”管理模式，明确要以提升物资管理水平、降低物資流转成本、强化资金运作、提高盈利和加大抵御经验风险能力为目的，充分发挥国家电网公司网络强劲、覆盖面广的优势。加快物流基础设施和物流信息平台建设，打造一个布局合理、装备先进、运作规范的现代物流。

物资集约化管理工作的主要建设思路是：以科学发展观为指导，以标准化为基础，以信息化为支撑，以创新物资集中规模采购为重点，建立统一标准、统一平台、统一采购、统一监造、统一配送、统一结算的物资集中统一管理体系，强化集中管理，全面提升物资管理水平，形成“以资产为纽带，运行、维护、检修协同工作”的物资集约化管理模式，推动企业又好又快发展服务。

电力物资集约化管理模式的意义。加强电力企业物资集约化管理的意义主要体现在：（1）降低电力物资采购成本。物资采购是企业生产物资的进入和资金支出的双重关口，控制好这个关口是企业安全生产和成本控制的关键。通过招标采购加强资源采购的统一性，充分引进竞争机制，提高了采购物资的质量和安全，实现了对电力物资费用的节约和控制。（2）强化物流功能。电力物资集约化管理有助于加强企业和供应商间的协同工作，强化物流功能，促进资源整合，优化物资建设实现物资的合理利用和配置。（3）提高公司管理效率。集约化物资管理系统能帮助公司更加清晰的了解集约化的整体组织实施，不仅是宏观上把握，更是从每一个细节入手，不断深化和改进集约化管理，可从根本上提高公司的经营效益、增强核心竞争力。对物资实现集约化的管理模式是现代物资管理的基本要求，优化物资管理模式对企业至关重要。

电力物资集约化模式下的需求管理方式。实现需求计划的集约化管理，通过需求员手工提报的物资和服务的需求计划以及由补库计划自动生成的多种形式的需求计划的提报来满足场站及总部采购中心需求汇总、场站平库以及总部采购中心平库功能需求，在场站利库平台对业务部门提报审批通过的需求计划进行平衡，形成场站净需求，通过场站平衡利库对场站的供应和需求实现平衡。

在总部采购中心的利库平台可以对产站提报的净需求进行平衡利库，汇总形成所有场站的净需求计划，建立总部采购中心的平衡利库机制，在总部采购中心的层面对平库结果进行管理，同时建立联储联备管理制度，为企业内的物资调剂提供支撑，实现平衡利库时系统自动判断是否在联储清册功能，并能根据情况灵活进行选择，总部采购中心汇总平库后的数据，可自动或手动生成后续的采购计划，执行后续的采购流程。

电力物资集约化需求管理现状

缺乏区域管理模式，业务协同度低。公司内的相关管理人员对于集约化物资管理在企业物资管理过程中的重要性认识不足，不重视日常生活中对企业物资的集中管理和部门间的沟通合作，导致企业内部需求计划提报分散、物资采购工作繁琐。协同机制的缺乏以及联储联备工作机制的尚未建立，导致基建期和技改后形成的库存物资闲置未得到充分利用，当库存积压时间较长时，容易导致大量物资的损坏，引起巨大损失。库存效率利用率较低无法形成有效的集约化物资管理，物资管理工作的混乱都是企业间缺乏区域管理、业务协同度低的表现。

需求计划提报不全面。物资需求计划提报的全面性、及时性和准确性仍有待进一步提高，随着企业规模的扩大，相应部门的需求量也逐渐增多，容易受到多方外部环境因素的影响而发生变化进而影响今后的采购工作。但是需求部门对物资需求计划提报的重要性认识不足，容易发生缺漏或重复性提报，导致需求计划的准确性较差。需求计划的时常性的更改、调整及紧急采购都对今后的采购工作的进度会造成影响，影响一系列的相关工作的展开。相关部门的管理和工作人员都需认识到需求计划在物资管理中的重要性。

电力物资集约化需求管理措施

需求计划统一平台提报。需求计划是各需求单位及部门对未来一定阶段生产运营及服务等专业领域所需物资与服务采购的预测计划。为了能够更加充分地利用历史数据，结合预算总控目标与相关管理原则，得出更加科学有效、切合实际的需求信息，需求计划的提报工作就应该走向更加集中化、流程化和规范化的道路，因此依靠信息系统的建设，建立起需求计划统一提报平台是十分必要的。

需求计划统一提报平台应支持多种来源生成计划，对于各物资需求部门日常生产运营所需的各类计划，需求人员应按照统一规则进行手工提报;对于事故备品、防汛物资等存在安全库存或库存定额的需求，应支持自动创建补库类计划。所涵盖的计划类型主要包括物资计划、工程及服务需求计划等。同时，所有计划的提报都需基于已确定的项目，根据不同的业务情况确定不同的项目类型，如：技改、修理、科技、生产维护等，所提报的所有需求都将进行项目预算检查，从而实现预算控制目标。

需求计划场站汇总及平衡利库。对电力企业而言，物资库存量持续保持高位，库存物资资金占用成本一直以来都是一个难以解决的问题。为了更好实现降本增效的物资集约化管理目标，就需要坚持“先利库、后采购”的原则，建立起物资需求计划的平衡利库机制。

在需求计划提报通过审批后，首先应将本单位内各部门提报的需求计划按照一定的汇总原则进行汇总。一般地，需求计划需要根据相同的计划来源、计划类型、紧急程度、物资类别以及统一物资编码来汇总，汇总后形成各场站内的净需求计划。其次需将汇总后的净需求在提报单位及各场站内部进行平衡利库。场站内的平衡利库机制主要是指针对某一需求物资考虑其总需求量与总供给量的平衡关系。其中，总需求量主要包括所有已提交并通过审批但未完成领料的需求和物资的安全库存量;总供给量则主要包括物资的库存可用量和已确定的在途供给量。利用信息系统的数据支持，通过对比总需求量与总供给量，即可通过运算为各单位的计划采购员提供一个较为准确的物资建议采购量，并且可满足根据实际业务情况对建议采购量的修改，从而更加灵活地满足所有物资需求且不造成资源浪费。

由于各场站库房分散广泛的特点，电力行业中的平衡利库范围也已不能仅仅局限在场站内部或某一特定区域，而必须要求能够实现跨区域、多层级、多环节、多渠道的平衡利庫，更好地利用信息系统，实现企业全范围内的数据共享。因此，对于不属于办公用品、低值易耗类的日常所需量大，使用频率高且在场站内进行利库后不能满足需求量的物资需求则应当上报至企业总部采购中心继续进行总部的需求汇总与平衡利库。

需求计划总部采购中心汇总及平衡利库。为了实现更大范围内的物资需求平衡利库，满足跨区域、多层级、多渠道的物资供给，就需要企业总部采购中心发挥指导作用，统一协调各方，更加全面高效的满足需求。

与各场站内部平衡利库相同的是，总部采购中心进行平衡利库前，也应将分散的需求计划按照相同的需求单位、相同的计划来源、相同的物资类别与统一的物资编码进行汇总，形成总部的净需求计划。然而与各场站内部平衡利库不同的是，总部采购中心下的平衡利库所包含的范围则应当更加广泛，主要包括内部联储物资、寄售物资、代储协议物资、外部联储协议物资与其他协议物资等。

对于在生产运营中所需物资具有较大通用性且库房物理距离较近的各场站，可为其维护企业内部的联储联备关系，达到各场站之间的跨区域、跨单位物资调拨，更好的发挥联合储备库存、共同使用物资的降本增效作用。

对于在生产运营中使用规模较大且有稳定需求的物资，可通过与供应商签订一定时间内的寄售物资协议，让供应商将物资提前放置在企业内部建立的寄售库房中，使各需求单位在寄售协议下领取需求物资，出库使用时再与供应商定期进行结算，以此方式来减少库存资金的占用，保证资金流动，提高企业效益。

对于在生产运营中有一定使用规模但需求量与需求时间不稳定的物资，可与供应商签订一定时间内的代储、联储等其他协议，与寄售协议不同的是，这类协议物资不会提前放置在企业内的库房中，当各场站有此类需求时只需向供应商在已签订的协议下重新发送采购订单，供应商即可进行物资的配送，并支持定期结算。

由此可见，需求计划在总部采购中心所进行的汇总与平衡利库是在各场站自身利库后进一步协调多方供应以满足物资需求的利库机制。

结语

在信息高度发展的当今社会，竞争与机遇并存。如何在这场时代的洪流中立于一个主动的地位，是企业必须思考的核心问题之一。电力物资管理水平的高低将直接影响整个电力企业效益的高低。如果电力企业想要获得更好的发展，提高自身的市场竞争力，那么做好物资管理系统的信息化建设就显得尤为重要。电力物资集约化管理是提高物资利用率的基础，需求管理是物资管理使用的源头，优化需求管理方式更是物资集约化管理的基础。只有需求管理方式进一步优化，才能使得物资集约化管理水平有所提高，从而实现电力物资的最优化调度。随着我国电力行业的发展，相信在不久的将来电力企业物资管理系统信息化建设必将得到更进一步的发展。

（国家电投集团黄河水电物资有限公司）