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图书馆文献档案资源建设的思维与技术

2020-07-04饶玉琴

兰台内外 2020年12期
关键词:资源建设思维方式技术应用

饶玉琴

摘 要:研究将重点分析在当今社会的新思维、新技术支撑下的图书馆资源建设与发展的方向和方法。并且会深入探索目前我国图书馆在进行资源建设过程中所引用到的各项技术与思维模式,以及在信息技术和互联网的帮助下是如何开展与实现的。经过对我国图书馆文献档案资源建设过程中所出现的问题进行分析,进而得出在未来的发展规划中,需要应用全新的办法与策略才能有效确保图书馆文献档案资源的合理分配与应用。经研究得出:图书馆的文献档案资源管理与建设需要找好切入点,需要应用社会化的思维模式,需要以服务至上的观点对其进行建设与完善。以此为法才能吸引更多的读者参与到其中。且在“用户思维”的帮助下,还需要做好“极致思维”的构建和应用,进而使图书馆的文献档案资源建设得到一个全新的飞跃和进步。

关键词:图书馆;文献档案;资源建设;思维方式;技术应用

一、引言

社会的发展是在人类思维创新的过程中不断前进的。在今天,信息技术作为推动社会发展的一股重要力量,其发展态势迅猛,基本已经覆盖整个社会发展的空间和领域。从图书馆文献档案资源建设的角度来分析,在信息技术的支撑下,图书馆的整体管理与建设工作已经从以往的人力和手工管理转变为自动化和智能管理。在这一环境下,人的角色转变为辅助管理,而计算机系统则成为了主要管理和建设的力量。特别是在当今的物联网、大数据、云计算等各种高精尖技术的发展下,图书馆的文献档案资源建设与管理工作迎来了一个全新的局面,且突破了瓶颈,实现了从“藏书”式的管理到开放式管理的转变。直到今天,我们所看到的有“数字化图书馆”、“一体化图书馆”、“复合式图书馆”、“人工智能图书馆”等等。

二、技术的创新与应用

1.大数据技术的应用

利用半结构化、非结构化和结构化的数据来获取各种信息是一个非常快捷的方法,将之应用到图书馆的资源管理中非常合适。图书馆本身数据繁多,且读者在寻找自己需要的数据时非常吃力,在此,利用该方法能够在最大限度上将读者的时间成本投入,且可以使得更多的数据信息融合在一起,从而构建成为一个多元数据的关联系统。而且,在此基础上还可以利用大数据对读者进行需求的识别,通过分析读者以往的数据信息,帮助读者构建一个独立的文献档案资源应用空间。

例如:在这一空间下,读者与图书馆、大数据之间的想法和需求是互通的,同时在大数据的帮助下,还能够让读者更准确的、更便捷的寻找到自己需要的信息。由此可见,在大数据的应用过程中,能够帮助图书馆文献档案资源建设与管理工作的开展提供一个可行的方案。在当今数字化技术飞速发展的前提下,图书馆文献档案资料的管理工作开展更具备时代特征,且更加符合当前管理的需求以及社会的需求。其主要表现特点为:多元化、智能化、海量储存、异购信息的不断增长等。这些特点为当今的图书馆文献档案管理工作开展提供了巨大的支撑与高效的保障。且为其管理模式的开展和管理方法的应用提供了相应的创新思维和创新空间。特别是在大数据技术的支撑下,计算和处理的综合效能得到了有效的保障,对资源运算与建设的规律作出了深入的分析,对智能算法和人工智能技术的融合的应用也更加灵活。在这一模式下,能够全面促进图书馆文献档案资料的管理新思路发展和建设,且能够对大数据技术进行全面的、有效的应用。

2.云计算技术的应用

云计算,指的是一种基于互联网平台上所建立的有助于提升互联网整体运行效率和工作质量的结构。也是一种可以提高网络的便利性,且可以通过付费方式实现信息和资源获取的一种方法。在云计算的结构下,能够全面提升互联网、服务器、应用软件、网络服务以及云储存的可用性。将之应用在图书馆的文献档案资源建设中,就相当于是将图书馆看做是一个“资源池塘”,然后在不同的读者、用户对其进行寻找和搜索的过程中,资源池塘可以根据所需对其进行资源的分配。所以,从某种意义上说,云计算属于一种可共享的服务模式。在图书馆的应用中,云计算主要可以用来服务于读者,且可以在构建资源池塘的情况下对文献档案和各种资源的检索带来较大的帮助,而且还可以完成资源检索的优化,提高资源检索的质量,满足读者和用户的服务体验。

3.语义分析技术的应用

在图书馆文献档案资源的管理过程中,利用语义分析的技术对其进行完善与优化是一个非常有效的途径。语义分析,指的就是通过多种智能设备学习、电子设备学习以及机器学习的措施,对文本中的深度内容进行挖掘和构建,进而使用户能够得到一个更深层次的理解,在图书馆的文献档案资源建设中,由于其数据量巨大,且文本数据交错混杂,利用语义分析这一办法可以有效地改变这一现状,降低建设的难度,提高管理的效率。在实际应用过程中,可以利用语义分析技术对不同文献档案资源进行梳理和规划,进而使其能够形成一个连接紧密的网络,这对于提高图书馆的整体服务质量,以及带动潜在用户的开发有着很大的意义。由此可见,利用语義分析技术对图书馆文献档案资源进行建设,能够让图书馆变为一个真正的“数据库”。

4.移动互联网技术的应用

互联网是发展时间最长,且是发展最稳定的一种技术。而且,今天的互联网发展已经迈入了一个全新的阶段。随着HTML5技术和多平台应用措施的开发与构建,当前的互联网技术已然成为了社会各界应用最广泛、最可靠、最放心的一种方法。

例如:在传统的互联网技术下,移动互联网技术得到了全面的发展与进步,而且针对的方向也可以根据不同的需求对其进行调整。这就使得很多图书馆在进行文献档案资源建设的时候能够有效地开拓图书馆的业务,发展图书馆的服务质量,带动图书馆的整体工作效能大大提升。特别是这些年各高校、社会的图书馆用户量都在迅速的增加,很多图书馆为了降低负荷,保证对其能够进行有序的管理,都在互联网平台上开设了微博账号、微信公众号、头条账号等各种网络交流与沟通的平台。旨在通过利用此类的APP软件对用户进行吸收,对文献档案资源进行管理和建设。在大数据和云计算技术的应用基础上,以及人工智能技术的发展和应用背景下,当前图书馆文献档案资料管理工作的开展也在思考如何利用全新的技术和知识对其进行全新的场所建设和服务思维改变。在这一背景下,务必要通过大数据和云计算技术的支撑与支持才能有效的完成这一工作,才能实现对图书馆整个管理和建设体系的全面发展与创新。

三、思维泛化的表现

1.寻找出发点,应用社会化思维构建服务导向

图书馆价值的核心在与为读者提供优质的服务保障。所以,图书馆文献档案资源建设需要建立在读者第一的角度上思考问题,进而再应用社会化思维对其进行全面的构建与提升。比如,在高校图书馆中,需要结合图书馆的自身特点对其进行设计,并且要围绕核心服务的需求完成好资源建设与保障的工作,通过社会化思维的模式对网络工具、服务热点、学科重点、校园特色、师生人数以及实用性的原则作出整体的判断与研究。在此基础上,还需要做好文献档案资源类型的区分,按照不同的比例对其进行方案的制定。这样,才能真正的制定出一个合理的、科学的高效图书馆发展理念,才能让高校图书馆的文献档案资源建设更加顺利。另外,还可以结合当前的社会化思维构建服务导向对图书馆文献档案资源管理的智能资源进行建设和发展进而实现对智能维度的体现与高效应用。基于这一背景,新型的图书馆建设和架构模式将体现在人们面前,将有效的服务于社会并服务于得这。进而还可以实现在信息技术的应用过程中对图书馆整体管理工作开展的全面发展和促进。同时,基于这一模式,能够改变现有模式下的图书馆社会化服务理念,使其能够秉承着信息资源机制的建设需求以及建设理念创新服务思维,构建服务导向,提升服务质量,实现服务与被服务的高效匹配。

2.注重用户思维,结合多种模式优化资源建设

如果仅依靠单一的图书馆建设模式对图书馆进行发展与开拓,那么其弊端和优势都会显露出来。这对于图书馆的发展并内有太大的好处。所以,在此需要结合用户思维的构建模式,通过多种方法对图书馆的文献档案资源进行优化与建设。比如,在这一模式的应用过程中,可以将之构建为以下模式:分类采访——学科馆员——读者决策——综合评估。在这一模式下,能够做到术业有专攻,且可以实现更多文献档案资源在同一个载体上运行和分享。通过这样的方法对图书馆进行管理,可以将传统的读者模式打破,进而应用用户思维的方法对其进行整体的数据构建与管理。从而让用户可以深入的分析自己的需求。为了有效体现用户思维,图书馆需要在各种模式的应用以及对不同应用模式的优化过程中对资源建设和发展的途径进行空间化的建设和开发。这样能够有效促进传统图书馆管理模式与全新图书馆管理模式的融合应用,且可以实现人工与智能的交互使用和有效配合。这对于后续工作开展中数据信息的采集、服务理念的更新、用户思维的判断、用户需求的满足等均有较大的帮助和促进意义。

3.通过“大数据”和“平台”的思维建设资源

分析和处理服务数据,并使用语义分析技术以发现源及其固有深度之间的语义关系整理与归纳相关资源,针对不同学科和领域的更多资源熟悉复杂的分类处理和构造。可以为读者开发更多实用的文献建立文件源以满足不同,所以不同人群的详细计划知识构建需要一定的时间。因此,有必要将“大数据思维”与“平台思维”紧密联系起来,并定期收集不同类型的图书馆信息服务数据,了解用户需求,通过分析来分析用户需求,并按时安排需求并优化文献资源,建立开放、共享的资源,以求有效提高图书馆文献档案资源建设的整体效果。

4.基于“极致思维模式”做好文献资源的保护

如何为大型文献档案资源分配一定数量的资金用于图书馆发展,图书馆文献档案资料是一项重大工程项目。在图书馆中建立文档资源应集中精力建设“智囊团”,用于建设专门的文献档案资源中心。在此,我们可以向西方专业智库的发展学习。例如,建设信息资源,所有人都以其研究项目为指导。中国大学图书馆需要改变资源建设的概念,充分发挥教学委员会的作用,应用研究小组、学校智囊团、图书馆工作委员会等各个部门对其进行整体的分析与策划,进而实现多种方法的融合,以此完成极致思维模式的建设与发展。该方法可以给“极致思维模式”带来一定的发展空间,且可以有效解决其中的各项问题,进而满足用户的资源使用效果,甚至可以做到超出读者期望的可能。

5.利用“流量思维”来开拓文献资源建设工作

在当前图书馆的整体发展态势下,信息技术、人工智能、大数据、云计算等多种高新技术的应用为其提供了强大的生命力,且为图书馆的后续发展提供了强大的动力和广阔的空间。但是在对其进行建设的过程中却是一个较为漫长的环节,为保障服务性和功能性,需要从“流量思维”的角度对其进行图书馆文献资源建设工作的开拓与发展,进而有效解决现阶段存在的问题,营造更好的服务生态环境。如何在资源构建平台中使用各种新技术来提供适当的图书馆文献档案资源建设方式,做好资源共享和高效发展,尤其是信息技术方面的资源,如何用来改善用户体验,进而使其成为用户体验的调节器,是当前流量思维模式下需要重点关注的一个问题。利用该方法能够有效地开拓图书馆文献档案资源管理和建设的工作。流量思维的重要体现是资源建设和图书馆的利益。图书馆可以使用大数据技术进行细分以获取用户需求,引导用户使用连接的资源并将用户与信息源串联在一起,整合了人员、资源和空间的相关分配设置以创建一个多功能的,轻松的体验环境,从而提高用戶享受使用资源的乐趣,并提升用户的参与主动性。

四、总结

综上所述,图书馆文献档案资源建设工作是一个浩大的工程,也是一个体现着技术革新与发展的工作。因此,我们在对其进行建设与发展的过程中,一定要综合当前社会的发展规律,以及思考如何通过有效地措施对其进行传统文献档案资源建设模式的转变,进而使其形成一个有着高度配置、高度自由、高度开放的运行空间。在此,通过利用社会化思维、大数据分析方法、语义分析措施、大数据思维与平台思维、用户思维和流量思维等模式,能够让图书馆的未来发展与建设更加高效。

参考文献:

[1]牛利娜,刘智勇.国内外高校数字图书馆研究进展的可视化分析[J].图书情报导刊,2019

[2]张 芼,柴会明.面向地域文化的特色数据库建设——以天津音乐学院图书馆“天津音乐家资源数据库”建设为例[J].图书馆工作与研究,2019

[3]吴绮云.“一带一路”图书馆联盟信息资源建设与服务提升研究[J].图书馆工作与研究,2019

[4]戚敏仪.公共图书馆未成年人数字资源建设与服务研究——以粤港澳大湾区公共图书馆为例[J].图书馆工作与研究,2019

[5]马云峰.门户技术在数字图书馆建设中的应用研究[J].中国科技信息,2007

(作者单位:豫章师范学院)

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