浅谈如何做好企业财务管理规范

2020-07-04赵志存

全国流通经济 2020年8期

摘要：企业的财务管理是企业管理的基础，是企业一切经济活动中的价值管理体现。财务管理工作存在于企业的各个领域当中，包括但不限于企业的资金运动、资产保值增值或税务筹划等方面，需要财务部门以及其他部门的共同配合与调整。在当前社会快速发展的形势下，经济业务和经济形势越来越复杂，企业必须顺应形势不断调整自己的发展方向或者策略，也要有序开展财务管理工作，创新财务管理思路。如果企业继续维持传统的财务管理理念，采用陈旧、保守的思维方式开展财务工作，将给企业在生存、经营、发展中带来一系列管理问题，管理工作的效率和质量都得不到有效地保障。因此，各个企业必须要转变传统的财务管理理念，完善财务管理规范，推动财务管理工作的标准化作业，这不仅能够帮助企业提升自己的经济利润，也能够帮助企业更好地防控财务风险，进而推动企业可持续性的健康有序发展。本文将从转变理念、完善制度体系、完善管理流程和常态化建设方面对企业财务管理规范的完善进行分析和探讨，以期指导未来企业的财务管理规范的完善，也能够帮助企业实现更好更快发展。

关键词：财务管理;规范;制度建设

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：

2096-3157（2020）08-0074-03

一、引言

一个企业能否在市场中生存下去并且形成自己的核心竞争力，进而跻身大企业之林，需要企业从内部进行不断的自我巩固，比如加强制度建设、提升营销战略等。财务管理是所有企业都会重视的一个重要手段，财务管理工作的开展对于企业来说，是最稳妥的掌控过程。如果企业的财务运行出现了差错，企业财务管理理制度不够完善，就有可能导致企业的面临巨大的财务危机;如果企业不能有效地通过财务管理来掌控其财务收支等，则必然会陷入财务亏空的不利局面，这对于企业发展来说是致命的。

企业的财务会计管理是当前企业顺利发展的重要基础。对于各个中小企业来说，影响企业长远发展的重要因素之中，财务问题是十分重要的。为了推动自身的健康发展，各个企业也更为重视财务管理工作，将财务管理工作置于十分重要的位置上。各个企业也在不断地完善财务管理规范，从当前市场经济的环境出发，制定合理的管理规则，保证管理工作的有序开展。

与其他管理工作不同，财务管理工作涉及的面相对较广，需要财务部门以及企业各个部门的高度重视和配合。如果财务部门仅仅依靠自身的单打独斗，那么部门人员的工作压力会倍增，而且工作效率要偏低。财务部门作为公司财务管理工作的主导部门，要明确自己在公司财务管理中的地位，不断地协助完善财务管理规范，从而明确财务管理工作的处理标准，也能够更好地推动财务管理工作的全面落实。下文将从多个方面对企业财务管理规范的完善进行分析和探讨。

二、强化制度，统一财务工作口径

要完善财务管理规范，就要加强财务管理工作的制度化管理，形成统一的管理制度，按照规章制度办事，从而保持财务管理工作的标准化开展。

1加强制度建设，按照制度统一口径

财务管理工作的开展，并不能根据工作人员的相关经验或者主观判断进行，这样会出现各种各样的差异，也会导致财务管理工作无法按照正常的程序进行。例如，在财务报销过程中，不完善的规章制度或者流程也会影响财务人员的工作，不同人的经验不同，在同一业务或者工作方面的理解或者处理方案不同。这种反复沟通或者频繁变化不仅影响各项管理工作的顺利开展，也会影响经济事务的处理口径，影响财务分析的最终结果，对企业的经营发展决策也会产生一定的不利影响，甚至会导致管理层做出错误的经营决策。另外，“营改增”的改变也让企业很多工作都面临调整，企业也要重视这些方面的工作，形成固定的处理流程，提升处理效率和质量等。

2遵循规章制度，形成统一的标准

企业财务管理工作要遵循各种规章制度，要保证各项经济事务都能够在有效的约束下进行。财务部门要按照既定的规章制度审核相应的事项，审核部门要发挥作用，根据制度加强内控工作，也能够保证企业运行规范化和标准化。企业不断地完善各种财经法规条例，为财务管理工作指明了方向，也使得各项工作能够有法可依，提升了财务管理工作的效力。

要保证制度的落实，就要不断学习培训、深入了解这些制度的含义和作用，从而进行灵活的变通，防止各种极端现象的出现，阻碍企业财务管理工作规范化发展。企业财务管理工作要为员工提供各方面的便利，为财务管理工作提供制度保障，也能够提升员工的工作积极性，使他们更积极的投入工作过程，提升工作的实效。

3健全职务分离制度

要明确财务管理“三分离”，要做到账款分离，而且不同岗位人员的工作职责要合理的分离，不能够交叉。公司要积极进行票据管理，将票据和印章管理工作等有效地分离开来，确保各项工作的安全进行。分离制度是让各个岗位互相监督，互相稽核。如果不相容职务没有有效分离，那么一个人同时担任一个以上的职务，这样可能出现营私舞弊。会计岗位分离制度是指不同的人担任不同的岗位时要使他们互相监督，而不相容职务则说一个人不能同时担任的两个岗位。也就是说，在考虑会计人员的工作分工时要考虑会计机构内部牵制制度，而考虑让一个人担任多个职务时则要考慮不相容职称的相互分离。

4完善内部控制制度

对于各个企业来说，要保障财务管理工作的顺利开展，完善财务管理内部控制制度是十分重要的。财务内控制度不可能完全地杜绝问题，但是能够有效地识别问题，也能够针对问题，提出合理的整改措施。内部控制制度的设计要从当前企业财务管理工作的目标出发，要明确内控制度的各个关键点，从而优化内控流程。企业内部制度的完善需要各个部门的共同努力与监督，需要财务部门牵头制定，其他部门根据业务实际情况，进行制度的整改和完善。企业内部控制制度的完善要遵循合理的道德规范，要强调不同部门的合作。内部控制执行的全面落实也需要全体工作人员的共同努力，这就要求对所有的工作人员进行培训，让他们更好地了解内部制度的作用流程和程序等，才能够充分发挥内控制度的积极作用。企业的内部控制制度的落实是一个长期的过程，需要全面的落实，要保障制度效果，就要完善相应的监督体系，确保制度规范的实施。企业要形成配套的审计机构，并对当前内部控制工作进行自我评估，对内部控制的效果进行监督，也能够及时发现当前内部控制工作存在的漏洞，及时发现内部控制开展过程中存在的新问题，从而采取合理的整改策略。

三、转变观念，提升财务管理的高度

就目前各个企业来说，财务管理工作中面临的重要问题就是理念过于陈旧，使得财务管理工作沿用旧的模式和方法，财务管理的效率没有有效的发挥出来。

1重视财务管理工作

财务管理工作并不单单是简单的资金支付功能，关系企业的经营发展。因此，财务管理工作必须融入企业生产经营的各个方面，甚至要提升到管理的高度。财务管理工作不仅仅涉及到预算管理或者成本控制，还与资产管理、税收筹划等息息相关，对企业的经营发展产生十分重要的影响，因此，企业必须转变观念，让所有的人都意识到财务工作的重要性，才能保证规范化运作。

2要摒弃盲目沿袭传统的思维

部分财务管理人员由于年龄较大，他们大多按照以前的工作思维进行财务管理工作的处理，也没有完全了解当前的规章制度，也没有关注当前税收政策，给企业的发展造成了一定的不利影响。因此，企业需要不断加强人员培训，紧跟时代的新要求，接受当前的新观点、新思想，加大创新的力度，从而扭转这些财务管理人员落后的思想或者思维，并寻找最为合理的规章制度依据，为后续财务管理工作的开展提供制度保障。只有在常态化执行财务管理制度的保障下，各项财务落地工作才能顺利的开展，才能够形成真正的财务管理规范。

3财务人员综合素质要与时俱进

以前，财务行业做的时间越长，经验越丰富，能力越强，但这是基于财务人员不断学习的基础上，不仅靠以前经验的积累，更多的是依靠理论知识的快速更新和准确运用，只有这样财务工作才能得心应手，财务管理才能时时规范。财务管理人员是企业财务管理工作中的核心和关键主体。财务管理人员的素质高低将直接影响公司财务管理工作的顺利开展。如果财务管理人员素质不到位、技能不到位，那么在财务管理工作中就会感到很吃力，既不利于工作的落实，也不利于自己工作满意度的提升。因此，公司必须要从实际出发，注意提升财务人员的综合技能与素质。公司要从自身的发展实际出发，形成相对完善的人员奖惩制度、绩效考核制度以及财务岗位管理制度，实现财务人员职责明确和奖惩分明。

提升财务管理人员的素质是加强企业财务管理工作的关键所在。企业要通过科学合理的聘用、培训、轮岗、考核、奖励、晋升、淘汰等办法，提高财会人员整体素质。在聘用财会人员方面，要制定严格的招聘程序，不仅要选择业务能力强的人，更要注意选择那些具有良好的道德观、价值观的人才。在人员安排上，要实行工作岗位轮换制，通过轮换及时发现存在的问题，抑制部分人员的不良动机。要建立考核、奖励、晋升、淘汰机制，定期对会计人员进行业绩、道德品质、思想操守等综合考核，奖优罚劣，充分激发会计人员的积极性和责任感。在培养人才上，不仅要定期进行业务培训，不断提升业务水平，更要注意其职业道德及法制观念的培养。

四、优化流程，完善各项财务管理制度

1完善财务工作流程

财务管理工作的开展必须要有完善的工作流程，只有在合理流程的推动下，企业的财务管理工作才能够高效进行，企业会计信息质量也能够得到更好地保障。企业要从实际出发，做好财务审计工作，并加强与会计事务所的合作，开展全面审计工作，有效地控制各种不法行为，也能够有效地规避各种管理难题。企业要完善内控制度，有效地组织各项经营活动，提升自己产品市场竞争力的同时，也能够提升企业的整理效率，从而实现企业的战略发展目标。对于各个企业来说，财务管理部门是核心部门，财务管理工作的開展情况将攸关其他部门的工作，因此公司要完善财务管理部门的组织架构，要规范财务管理制度体系，保障各项工作的开展。

2细化财务岗位工作职责

财务管理工作的开展最终需要相关工作人员的全面落实。因此，细化各个岗位的职责是十分必要的。财务部领导要对内部工作人员有清晰的认识，了解员工的能力特点和要求等，并对照岗位的职责和权限，结合其实际工作表现，进行绩效的评估。这样也有利于企业做好制度化减损，能够有效地规避各种推诿行为。企业要做好内部控制工作，加强审计，积极落实岗位不相容的工作原则，确保资金安全。在财务审批的过程中，要做好记录工作和实际收付工作两条线分开，做好内部监督，防止舞弊行为。企业要经常进行盘点，对账单进行合理的梳理，对于其中存在的问题，要明确问题出现的原因，并采取合理的借鉴对策，有效地防止各种问题的再次出现。要加强账款的细化，对于不同账龄的欠款进行合理的分析，并采用科学的收账方式。要预测可能会出现的坏账，提取准备金。要积极建立客户档案，从而了解客户的信用情况，也能够合理的开展业务，推动业务可持续发展。

五、财务规范完善常态化

财务管理工作并不是一项单独的工作，也不是一朝一夕就能够完成的，因此，企业必须将财务管理工作纳入常态化的管理范围。财务管理工作必须保持谨慎的态度，要严格仔细地对待各项工作，保证预算或者资产管理过程中不出现问题。要根据当前财务管理环境的变化，做出合理的整改，提升财务管理工作的效率和质量，为企业的发展奠定良好的基础。财务管理工作到开展过程中，不断总结优秀经验，借鉴其他企业的发展经验、发展模式，并与当前企业的实际发展特点有效的结合起来，从而创新财务管理的方式方法，提升财务管理的效果。

当前，各个企业都十分重视财务管理工作，也不断的完善财务管理制度，但是，财务管理制度的完善方面可能会存在缺陷，很多员工也没有充分意识到财务管理工作的严肃性，仍然按照传统的习惯开展相应的工作。因此，财务管理的动机应该与各个经办人员进行密切的沟通完善制度，并将制度进行积极的宣讲培训，提升制度的说服力和感召力，也能够让所有的规章制度落实与行动。要加强财务监督工作，对各种经济事项进行合理的分析，有效地防范各种问题，规避各种问题整改等。

随着我国市场经济的不断发展，我国的资本市场也不断地完善，为我国企业的持续发展提供了有利的资金保证。在这样的大背景之下，企业财务管理工作被赋予了新的涵义和要求，财务管理部门不仅仅需要做好企业的基础会计工作，完善企业的内部控制建设，还需要做好企业的投资、筹资工作，完善企业的财务风险防控体系。财务管理活动已经渗透到企业整体发展的全过程之中，全面地影响着企业的各项经济活动，成为企业在激烈的市场竞争中获取利润的核心竞争力。完善财务规范，也需要各个企业根据每个明细财务工作的特点，来梳理出具体的流程。随着新的经济事项的产生，以前的工作流程也不可能指导新的业务，这需要我们在遇到新问题时，能及时采取对策，制定合理的工作流程，确保新的经济业务事项合法合规。

六、结论

在企业整体管理过程中，财务管理工作占据十分重要的位置。财务管理工作的到位与否关系资金管理活动命脉，也会影响企业的外部关系。企业从注册时就开展财务管理工作，主要是为了完善当前的筹资方案，进行资金的合理配置，保证公司的后期发展收益，从而完善管理规章制度。而且财务管理的水平和质量将直接影响企业的发展。科学的财务管理工作能够帮助企业做出正确的发展决策，从而进行规模的扩大，也能够提升自己的经济利润。在日常管理工作中，财务管理人员要根据当前企业发展的战略目标和实际情况，完善财务管理计划，有效地控制成本，从而实现资源的最大化，也能够有效地规避各种不必要的开支或者浪费。企业财务管理规范的形成是一个长期的过程，也是企业不断摸索形成的。各个企业要借鉴其他企业的优秀做法，结合自己的实际情况，不断优化现有的制度规范，从而保证企业长期的健康良性发展。

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