浅谈企业集团预算管理与绩效考核的融合运用
2020-07-04刘君
摘要:随着新时期的企业发展进步,社会中各行业之间的竞争也开始日渐激烈。在这样的社会环境中,企业也面临着极大的发展压力,在巨大的压力之下企业能否有效管理好内部财务,对企业实现可持续发展具有重要作用。在企业的内部财务管理中,预算管理与绩效考核是其中重要的组成部分,所以说促进两者有机融合,已经成为企业内部管理效率提升的关键。基于以上,本文主要就企业集团预算管理与绩效考核的融合应用加以分析。
关键词:预算管理;绩效考核;企业管理
中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:
2096-3157(2020)08-0060-02
在当前的企业财务管理工作中,全面预算管理和绩效考核,已经成为了现代管理中应用的主要形式。预算管理一般而言是通过对未来将发生的一些财务活动结合实际做预算安排,进而在企业管理中实现优化资源配置,提升经济效益。而绩效考核则主要结合经营目标,通过制定标准和指标,对生产经营过程及结果负责人员任务的完成度做出价值判断。在这两者的共同作用之下,如何有效推行财务管理,就成为了企业面临的重点问题。
一、预算管理与绩效考核的联系
1预算管理是绩效考核的前提
预算管理工作对于企业的日常经营来说是一项基础保障,尤其是现代企业的发展更离不开预算管理对内部资源的合理协调分配。而针对企业内部管理工作来说,绩效考核则是进一步强化内部管理的有效手段,在企业内部管理工作中一般来说都需要建立合理、科学的考核制度。
具体来说绩效考核一般都有一定标准,通常是将企业的战略目标作为基础,考核的内容则与预算编制相关,考核的范围更是涉及到企业内部各个层面的工作人员。在具体的绩效考核中,需要应用预算管理将企业的战略目标进行细致分解,然后将其目标细化后分配给企业内的各个部门乃至个人,从而达到控制企业经营管理的目的。根据以上的内容可以看出,在企业财务管理过程中,预算管理可以算作是绩效核算的前提,更是企业在绩效核算过程中重要依托的基础。
2绩效考核是预算管理的关键
绩效考核一般情况下是指通过一定绩效考核后企业对员工的评价以及考察的过程,并以这样的方式推动企业实现健康发展。而预算管理在企业的生产以及经营活动中同样具有重要的作用,有了合理的預算管理才能进一步推动绩效考核的实现,而有了绩效考核对企业现状的反馈就进一步加强了企业预算工作的准确性。
在企业的发展过程中,明确的考核标准与企业管理相融合才能更加有利于预算工作的顺利展开,因而健全科学合理的绩效考核系统也可以在一定程度上调动员工工作的积极性,更为预算管理提供了有效的参考凭证,所以说,在预算管理的制定中,绩效考核系统就是其更具实际效应的关键。
二、企业集团在预算管理与绩效考核中存在的问题
1企业内部部门间缺乏有效协调
目前阶段的企业管理中,大部分企业对预算管理工作的执行过程仍然停留在各部门的独立预算中,并没有将企业发展的战略目标与企业的预算管理相结合,于是就导致企业各部门之间的沟通缺乏有效性,而因为这种不协调的部门合作就导致企业在整体的预算工作中难以实现切实有效的完成。在这一过程中,导致最终预算失效的主要原因就是部门之间缺乏有效的沟通协调,各部门独立的将预算当作一个短期的指标形式进行估计,进而导致在执行过程中出现不切实际的问题,从而影响预算工作的实际效用[1]。
2预算缺乏科学性,考核缺乏公正性
科学的预算管理可以在很大程度上推动企业的快速发展,进而改善企业发展陷入收支失衡的状态[2]。而在当前的企业管理中,部分部门在向上级报告预算计划时并没有与企业内部实际信息相结合,因而就出现了预算信息不准确的现象,进而出现人为降低预算计划收入,同时提高成本,以至在实际执行时达到将本部门绩效水平提高的目的。这种人为的“短期行为”,在很大程度上将导致企业的绩效考核工作面临困境,其考核结果也失去了原有的反馈参考价值,同时也无法体现考核的客观与公平,难以激励员工积极参与工作,不利于企业的长期发展。
3考核指标不科学,预算反馈不切实际
在企业的内部管理过程中,对绩效考核指标的制定是极为重要的,合理的指标设计可以使员工的积极性被充分调动起来,也可以促进整个考核系统有效发挥效果。而在具体的绩效考核指标设计过程中,一般会出现指标设计过高或过低的情况。如果考核指标过低,就会导致企业忽略市场占有率的问题,例如难以察觉企业产品的销售量増长中的市场占有率情况;而如果考核指标过高就会导致企业发展欲速不达,各考核指标间的考核工作无法顺利开展,员工的工作积极性也逐渐被消耗,从而阻碍企业发展。
4二者融合性较低,在企业管理中难以发挥作用
现阶段的企业发展中,大多都将预算管理与绩效考核共同应用到企业管理中,但是在具体的工作展开过程中,能将二者有效融合的企业并不多。一般来说,企业的预算管理与绩效考核的主要目标是一致的,但是二者的侧重各有不同。绩效考核多侧重人力资源管理,可能出现与企业发展目标不适应的情况;而预算管理多以财政收支为主,对过程的控制较弱,可能会难以适应企业的经营发展。所以在综合考虑二者特性的同时就要进一步注重将管理目标相统一,使二者有机融合,促进企业内部管理工作顺利开展。
三、企业集团预算管理与绩效考核相融合的运用策略分析
1加强部门间的协同配合
在企业的发展过程中,若要实现企业经济效益的提升以及企业内部管理的有效改善,其最主要的管理方式必然是加强企业内部多部门之间的协同配合,进而提高企业核心凝聚力,进而改善企业内部管理中存在的问题,推进企业的健康发展。
在企业的内部管理工作中,要想进一步将预算管理与绩效考核工作进行合理结合就需要在企业内部大力宣传这二者对企业管理的作用以及优势,同时企业内部可以进行与预算管理以及绩效考核相关的专题讲座,进行相关培训,逐渐强化各部门人员的思想认识,进而提高企业工作人员的工作积极性。此外还要进一步明确,预算管理工作不是财务部门的专属,绩效考核也不仅是人力部门的特权。而应该是企业内部所有部门都参与进来,进而根据企业的发展目标,按照相关发展计划制定的合理预算与考核目标,从而促进考核指标的可执行性,提高企业管理质量。
2避免预算松弛,提高员工工作积极性
在企业内部,时常因为人为的原因导致“短期行为”的出现,从而在企业预算管理中出现预算松弛的现象,这样的现象在一定程度上会对企业健康发展造成不良影响,进而影响员工的工作积极性。
而在企业管理工作中要进一步解决预算松弛的问题就需要首先改善企业内部工作人员的思想建设,并进一步纠正员工的错误思想。要针对企业预算管理和绩效考核的意义向员工进行积极宣传,从而强化员工思想认知,进而促进预算指标制定的科学性与合理性。其次,企业内部预算管理与绩效考核工作的管理人员要注重对企业内部生产经营状况的深入了解,并以相关部门的调研数据为基础进行合理的标准制定,从而提高预算与考核管理的合理性,进而避免预算松弛,从根本上提高员工的工作积极性。
3科学设置考核指标
在企业发展的过程中,对相关预算指标以及考核指標的制定都需要具有一定科学性与合理性的考量。首先,在考核指标制定的过程中要将考核明确分为三层,即部门考核、负责人考核以及员工考核;其次,企业内部管理人员要根据企业内部不同部门的不同职能对预算指标数据的合理性加以考虑,进而使最终考核结果具有科学保障[3]。
在企业长期的发展进程中,对考核指标的建立首先要注重其合理性,此外还要遵守一定的指标制定原则:其一,要注重指标制定的及时性。要针对企业内部一段时间内的经营活动情况加以制定,所指定的指标相关数据都应符合这一时期的发展。其二,要使预算指标具有可预测性,而不是凭空捏造。企业管理中的指标都应该是在充分了解各部门的实际情况之后制定的,而不是随意臆测。其三,要注重使指标具有可完成的特性。指标的制定要注重从各部门的实际发展情况出发,针对各部门的发展现状制定可在短期规划内实现的目标,进而增加企业整体的指标完成度。其四,要注意对企业的指标进行量化,以方便企业内部管理以及对指标的分析以实际考核。
4进一步采取科学的管理模式将二者有效融合
针对前文所述,目前大部分企业在管理过程中都应用到了预算管理与绩效考核管理手段,但是基于两者在管理中的侧重点有所不同就导致在实际的管理工作执行过程中,这二者的实际结合度不高,难以达到以融合的状态推进企业管理模式的效果[4]。
在企业管理中,预算管理侧重以会计报表的形式明确企业的经营方向,进而配置资源;而绩效考核则侧重通过绩效管理体系制定相关的工作目标。针对其二者之间存在的共同目标来说,可以在企业的管理中将二者进一步融合从而促进企业内部管理工作开展的。而要将二者进行有效融合,首先,要用预算指标来制定绩效考核的目标,从而用绩效考核的结果对预算指标加以控制和检验;其次,要充分利用涵盖内部所有人员的绩效考核系统,将预算管理与员工的绩效考核体系相结合,进而更加合理的运用预算管理体系对考核指标加以控制,同时还可以通过对预算的控制进一步实现企业的发展目标,进而提高员工的工作中积极性;最后,针对企业的经营目标来说,预算是一个量化的数据,而绩效考核则是实现预算管理有效控制的一种激励方式,所以将二者进行有机融合可以更好地促进企业的可持续发展,并进一步促进企业在日益复杂的市场环境中取得更高的收益。
四、总结
随着我国企业集团在时代发展的旋涡中获得的进一步发展,在企业的经营管理工作中,企业管理人员也开始逐渐摒弃传统的管理模式而将新的管理理念带到企业的发展管理中来。综合企业管理中的预算管理与绩效考核管理来看,在新时期的企业管理工作中,为进一步提高企业管理的效率,进而达成企业发展的目标,将预算管理与绩效考核相融合共同促进企业发展已经是未来企业管理的必然趋势,也是促进企业发展的有效途径。
参考文献:
[1]吴艳华试论预算管理与绩效考核在企业财务管理中的运用[J].财会学习,2019,(16):88~89
[2]王丰集团公司全面预算管理与绩效评价融合的思考[J].现代企业文化,2019,(18):138~138
[3]温锐浅议绩效管理评价对全面预算管理评价的借鉴作用[J].全国商情(经济理论研究),2009,(13):59~61
[4]丛梦,王满基于业财融合的管理会计应用与启示[J].财务与会计,2019,(7):16~19
作者简介:
刘君,供职于宇龙计算机通信科技(深圳)有限公司。