业财融合在实验设备管理中的运用与研究

孟莉

摘 要 在业财融合的大环境下，本文针对西北油田分公司实验中心特有的实验设备，从基础业务的管理中出现的问题及管理制度的改进等方面进行思考，通过内部控制、资产适用经济性分析、信息化手段、进一步完善业财融合的策略4个方面阐述业财融合的具体应用及今后的提升方向。从单位的实际出发，推动油田实验资产的管理效率与效益提升，为提升企业管理水平、促进油田高质量发展提供参考。

关键词 业财融合 实验设备 资产管理

一、实验中心加强设备管理的重要性

西北油田分公司实验中心于2018年底正式成立，实验中心主体整合了勘探开发研究院原地质中心实验室、石油工程技术研究院原质量检测站、石油工程监督中心原环境监测站以及油田工程服务中心原润滑油检测站4家不同单位不同专业的实验室，中心资产于2019年陆续从上述4家单位内部调拨形成。现阶段加强实验设备管理的现实意义有：

（一）有助于提升单位内部管理水平

在油价持续低迷的寒冬期，油田的开发生产压力大，各项成本支出预算都出现了压降，对此需要优化设备管理制度，落实不相容职务相分离，从设备的采购、使用及分离多方面进行约束与控制，权责分明，使设备的使用更高效、更专业，服务油田生产。

（二）有助于提高实验设备使用效率

对实验仪器的盘点清查，通过划分闲置资产的职能并重新归集，明确实验室相关人员的管理责任，保证实验台、架、水电、照明、通风、防火、防爆、防盗、卫生等设施的完好;仪器分类贴标，定期进行维护保养，避免仪器设备“带病上阵”;玻璃器具按规定由专人及时送检，并对各类器具进行精细包装，减少途中的损耗，提高器具的反复使用率。

（三）有助于提高中心实验服务能力

实验中心以“建设特色学科、依托外部市场”为原则，进行科研实验的专业融合与重构。强化内部融合，打破现有专业设置，在储层物性、岩矿鉴定、地球化学、生物地层、开发采收率、工程实验等专业领域，开展全员岗位练兵和业务交叉培训;探索外部引源，依托集团公司重点实验室及分公司项目，推进开放式科研实验平台建设，将现有难点攻关与本科毕业设计、硕士和博士联合培养相结合。

二、西北油田分公司实验中心目前设备管理存在的主要问题

目前，西北油田分公司实验中心因为重视科研实验能力的提升，在实物管理方面相对忽视，存在的问题主要体现在以下4个方面：

（一）数量账实差异

目前出现的数量账实差异问题，主要是存在115条有物无账资产，包括实验设备8台、电子设备63台、家具用具44项。其中8台实验设备属于原勘探开发研究院调入资产，属于科研项目采购设备;63台电子设备主要为电脑、打印机，其中5台电脑为报废再利用，另外58台主要是勘探开发研究院和石油工程技术研究院科研项目采购设备附属电子设备;44项家具用具主要为试剂柜、办公椅等，属于成本购置的低值易耗品，非投资渠道资金购置。

（二）资产使用状态账实差异

资产使用状态存在账实差异，主要是资产管理系统与业务设备管理系统中部分资产系统数据与实际状况不符合，例如从勘探开发研究院和石油工程技术研究院调入的资产中有75台资产未得到使用，处于闲置或待报废状态。

（三）部分资产未进行资产明细管理

部分资产未进行资产明细管理问题，主要是部分资产转资入账时，没有进行资产明细拆分，采用项目名称“打包”入账。

（四）资产管理整体意识薄弱，存在轻管理现象

由于职能管理人员配置少，器具送检管理兼职资产管理，设备管理人员缺乏系统培训，资产分布在南疆实验楼和北疆实验楼，存在“谁用由谁管理”的思想;设备转为资产后，缺乏对设备科学使用效率的持续管理。

三、目前业财融合在实验设备管理中的具体应用

（一）通过加强内部控制，优化工作流程与管理制度

结合单位实际情况，增加设备管理人员，细化实物资产管理工作流程;通过各种培训提高设备管理人员的业务能力，不断完善设备运行记录信息，将资产管理与每月绩效紧密挂钩，确保资产的使用、保管、维护、报废记录完整清晰可查。

针对前期单位历史遗留问题产生的账实差异，通过细致盘查、逐步归账，单位正逐步完成资产的报废工作，其余资产正在与相关处室沟通流程、方案。目前实验中心通过专项会议强化各科室管理人员的职责，资产的实物管理部门设在设备安全科，主要负责资产的实物管理、在建工程转资、资产建档、资产调剂、调拨、维护、保养、修理、更新、改造、注册、检验、封存、报废处置等;中心综合管理科在资产账务管理方面，配备了一名资产管理人员，具体负责资产转资、资产清查盘点、资产调剂调拨、报废处置等会计处理业务。基层科研实验站和质量检测站配备资产实物管理人员，负责资产在各使用单位的注册、建档及日常维护保养、清查盘点等相关工作。

（二）加强对设备实际损耗的分析

目前实验中心价值在100万以上的设备有29台，除了南疆实验楼、北疆实验楼及库房外，其他设备均为重点实验室所使用，其中12台设备已经没有折旧折耗，年修理费用在20万左右，能比较精准地完成各项检测工作;价值为50万～100万的设备有41台，大部分为5～7年前購置，其中8台设备已经没有折旧损耗，实验设备与地质实验项目及开采密切相关，处在长期使用及地质实验突破阶段;价值为10万～50万的设备有135台，均在使用，主要为原油基础物性分析类，其中32台设备已经没有折旧损耗，考虑将这部分设备逐渐折旧报废后，摒弃轻资产的模式，一起外包核算;价值在10万以下的设备有1675台，种类涉及基础办公及化验分析基础检测，其中259项已经没有折旧折耗，其中100多项正在申请陆续报废，数量较多，多家单位合并重复购置的资产较多，对单位后期的经济管理产生制约，目前这些设备处在可以使用的阶段，闲置资产比例为12%，因为检测的特殊性，无法与其他单位盘活使用，后期需要减少基础小型设备的购入。

实验中心2019年全年修理费用为208.52万元，均为小修，修理次数为380台次。价值为4万～20万的设备修理数量为8台，主要为进口流变仪及荧光仪色谱仪;价值为1万～4万的设备修理数量为44台，为光谱仪器及重点实验室相关仪器等;价值为0.1～1万的设备修理数量为146台，为测试仪器电脑的维修;价值在0.1万以下的设备数量为182台，为日常实验及电脑的维修更换。因为中心资产的重组，尤其是电脑资产，使用至报废后将不存在修理费用。而低消耗维修数量较多的问题将得到改善，连续几年反复维修的分析设备作为重点关注的对象，一旦出现故障，则通过成本投入与产出测算进行决策。

（三）应用信息化手段实现动态管理可视化

资产管理目前使用的系统有设备和财务资产管理两方面，两个系统在基础数据上保持着相互对接的统一性，基础内容完善，并配置了资产闲置调用的大型数据超市，提升资产使用效率、资产管理及时率，以3个月的时间为节点将完工工程新设备的数据完善并转资，确保资产信息源头的及时性和准确性。后期将引入大數据分析平台对数量较多的设备进行内部优化配置，根据样品数量进行合理规范的匹配。

四、进一步完善实验设备管理业财融合的策略

随着低油价时代的到来，目前油田的发展将持续处在寒冬期。而实验设备的管理本身就是一项比较复杂的系统工作，需要全员参与制度建立，并且将更科学的经济效益在管理中加强融合，才能大幅度加强对实验设备的管理。目前设备管理水平已经取得了阶段性提升，设备管理应用了比较专业的信息管理系统，不论是在制度上，还是在使用方式上，都设置了符合自己特色的管理方向，但还需要进一步加以优化。具体思路如下：

（一）融合岗位，统一协作

加强财务与设备的结合，安排财务人员到资产使用部门，加强学习、协作，完善资产管理制度体系，通过现场同步跟踪固定资产各项业务的处理环节，协助设备管理人员开展设备与使用人员日常管理工作，提升资产信息的数据质量和时效性。夯实管理基础，将资产周转率、净营运资金占用、资产现金回收率以及不良资产比率等反映流动资产分类评价等级的关键指标，通过建立资产数据库来实时进行数据跟踪配置和管理共享。

（二）分析数据，转变管理

转变对数据的认知，制定从投入产出到外包使用的评价机制。油田科研方向的变化，对设备的管理将会提出新的挑战，要以最优的方式进行管理，始终以效益为先，遵循成本最低原则，做好后期可行性分析，避免周期性闲置;编制并向实物资产管理部门推送《资产运行情况诊断报告》，促进全生命周期管理和资产结构优化提升。

（三）树立意识，完善制度

随着对国有资产越来越重视，分公司对资产管理工作的要求越来越高，通过对资产相关系统的应用来加深大家对资产重要性的认识。企业要提高经营收益，对设备的管理不能仅仅满足于维修保养及正常使用，要树立潜力意识，开辟新的途径，将设备的日常管理与效益结合，明确要求资产管理员每月按时报送资产月报，每年由各单位负责人牵头，资产管理科室、财务科室负责，资产使用科室配合，对本单位资产进行全面清查盘点，查清账目保管、使用和资产毁损报废等情况，及时更新资产管理信息系统中的数据表格，为确保数据真实可信，必要的时候可以邀请外部审计进行复查，确保清查监管工作开展到位。

（四）全员培训，提升能力

根据油田生产需求，中心层面组建综合项目组，同时吸收采油气厂、总院及两院力量，开展综合研究，着力实现地质实验+工程实验+提高采收率实验+研究成果应用+生产动态跟踪一体化运行、全要素支撑、成果集成化应用。构建人才培养矩阵，助力“金牌工匠”培养。通过“交叉师带徒”、内部定期轮岗、技能比武提升、专项技能培训、内部专家讲堂等举措，推动人员互补、业务互学、专业互融。通过多年的积淀及培养，单位在油田实验气相色谱操作、油田化学助剂检测等领域培养储备了一批高技能专业人才，为打造品牌奠定了基础。

（作者单位为中国石化西北科研生产园区实验中心）

参考文献

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