疾病控制机构卫生档案管理

杜桂梅

【摘  要】本文主要立足于探讨疾控卫生档案管理中存在的问题，然后积极的探究如何制定管理措施，来积极的促进疾控机构的发展，做好卫生档案管理工作。

【关键词】疾病控制机构;卫生档案;管理

现如今，随着医学防病事业的进一步发展与逐步推进，在发展过程中需要重视积累原始资料。因此，组成预防医学的重要内容在于开展档案管理工作，如此才能积极的建设与发展疾病控制机构，也能够更好的推动国家卫生事业的进一步发展。但是，当下我国一些疾病控制机构对于卫生档案管理工作漠不关心，档案资源比较原始，存在严重的流失情况，因不能妥善保管珍贵疾控资料，而极易造成难以估量的损失。基于此，积极的开展疾控机构的卫生档案管理工作具有重要的现实意义[1]。

1 疾控机构卫生档案管理中的问题分析

1.1档案管理专职人员缺乏固定性

当下，在疾控机构从事卫生档案管理的专职人员不多，人员缺少固定性，存在较强的流动性，从而很难保证卫生档案的管理质量。究其原因在于从事疾病档案机构工作的档案管理人员主要是兼职，即工作几年后会调动到其他业务部門，会导致这项工作缺少连续性。再加上，这项工作本身就不受重视，工作人员很少有学习交流的机会，人员流动性较大。

1.2落后的档案管理手段

现如今，信息技术获得高速发展，而档案管理手段相对比较落后。关于卫生档案资料的管理通常需要安排专业人员，但是因存在较多的档案材料、繁重的工作量，且管理方面尚不具备专业计算机、档案管理软件，如资料立卷、归档等还依赖于手工的形式，档案管理方法与程序相对滞后。由于这项工作具有较为复杂的工作程序，再加上人员素质层次不齐，导致这项工作的开展不能适应时代发展潮流。

1.3档案管理质量不高

当下，社会对于卫生防病工作比较重视，但是缺不重视与之相关的档案管理工作，这项工作不符合其他工作的情况屡见不鲜。一方面，不能及时归档应该归档的资料，资料缺乏有序性，对于档案资料的保管不能引起一些科室人员的重视，关于资料的收集、整理归档不能严格按照档案管理要求。另一方面，不能及时归档档案资料，多数档案管理人员不具备强烈的归档意识，对于文字资料的保存缺乏足够的重视，或者为方便自己使用而占为己有，不归档。另外，现存需要及时整理的档案资料日渐增多，年代已久的资料因时间方面的问题极易出现损坏、变质的情况，急需重新进行整理[2]。

1.4缺乏现代化档案管理意识

现如今，我们已经进入信息化时代，为此档案管理工作也需要紧跟时代发展步伐，确保现代化、信息化、网络化档案管理的实现。而当下不具备先进的管理理念，对于做好现代化档案管理的重要性缺乏充足的认识，片面的以为这项工作主要在于保管档案，在许多方面不具备创新意识，如收集、整理、检索等，从而导致管理方式严重滞后。

2 强化档案管理的有效措施

2.1及时更新思想观念

通过积极的开展档案宣传工作，可帮助工作人员增强思想意识，定期组织工作人员做好学习培训工作，与时俱进的对新政策、新要求进行学习与掌握。思想观念作为动作的先导，为保证行为能够紧跟时代发展潮流，则需要及时更新思想观念。按照卫生档案管理工作的要求，从事这项工作的人员必须及时转变落后的思想观念，提高主管领导的重视程度并提供充足的支持，强化现代信息技术的应用，在工作体系中安如疾控机构的卫生档案管理工作。

2.2重视人才培养

为致力于档案工作人员整体素质的不断提高，就需要与时俱进的强化学习理论。树立终身学习的理念，从自我做起，强化对政治理论、法律法规的学习，促进自身法律、纪律、档案工作意识的不断强化;对先进管理经验、技能与方法坚持学习，促进自身工作能力与综合素质的不断提高;对于工作人员需要进一步加大培养力度，实现对人才的积极储备，通过学习、培训与进修深造，促进其业务素质与管理能力的提高;通过人才梯队的建立，在各种形式的帮助下实现对管理队伍的不断充实、扩大，通过人才建设为档案事业的稳定、可持续发展创造良好条件，从而能够实现疾病控制机构更好、更快的发展。基于此，需要重视培养档案管理人才，在硬件建设方面需要增加资金的投入力度，确保档案人员自身业务技能水平的不断提高。

2.3档案室管理机制的不断创新

对于疾控机构而言，做好卫生档案管理工作刻不容缓，为此就需要构建科学合理的管理机制，实现对档案管理的不断创新。这项工作的特征主要表现为复杂性、特殊性等，为做好创新工作就需要健全的档案管理机制作保障，促进档案管理人员自身专业水平的不断提高。与此同时，管理部门需要做好业务指导工作，不断规范这项工作，使其更加科学、合理[3]。

2.4重视档案信息管理系统的开发

在信息化时代，疾控预防机构档案管理工作的开展需要有机结合先进的计算机网络技术，重视档案信息管理系统的开展，该系统凭借先进的数据库技术，能够按照档案信息管全方位的疾病预防机构，且整个操作十分简单，借助计算机可更好的完成整个档案的编排与归档等工作，实现信息记录的自动化，增加这项工作的便捷性与准确性，促进管理水平的不断提高;同时，也能够高效快捷的应用系统查询功能，查询时只需将相应的目录与编号等录入即可;新系统能够更好的利用档案与保护档案原件，在一定程度上能够提供一种新的途径来更好的开展卫生档案管理工作。另外，在做好档案室工作的基础上结合疾控机构的实际情况，强化做好档案管理工作，如影像资料、病案等，确保全面覆盖该机构的档案管理。

结束语

综上所述，在疾病控制机构，做好卫生档案管理工作刻不容缓，为此需要建立统一、健全的档案管理，最大限度的共享各种资源。基于此，各单位与部位需要提高对档案管理的重视程度，加大经费投入，对档案管理工作人员进行不断固定，促进这项工作信息化水平的稳步提高，充分保证这项工作的规范化、现代化与程序化。

参考文献

[1] 张美佳，孟郊.天津市疾病预防控制机构档案的信息化建设现状及对策[J].职业与健康，2019，35（09）：1279-1281.

[2] 汤丽芳.信息技术在疾病预防控制机构档案管理中的应用分析[J].办公室业务，2018（13）： 141.

[3] 吕东红.浅谈疾病预防控制机构卫生检验仪器设备档案管理[J].医学动物防制，2010，26 （08）：782.