大数据时代，谈高校档案管理模式的变革策略

赵淑英

【摘 要】随着时代的进步，大数据时代也随之到来，大数据时代的到来有效地促进了我国管理理念的转变，但是大数据时代的到来也意味着人们将迎来更多的有关大数据利用的挑战，包括：大数据时代对于高校档案管理理念、管理技术的提升、管理的安全性、还有高校档案在大数据中的有效利用、还有管理人才的培养等。这种情况下虽然做到了对于大数据的基本利用，但是还是有很多不足之处，这是一场大数据时代也是一场关于高校档案管理的巨大挑战，因此，我们应该树立现代管理理念，努力推进高校档案的信息化以及规范大数据在高校档案管理中的应用，积极全面构建安全管理体系，这样才能顺应时代的发展，获得更多有利于档案管理的有效方法，我们对于高校档案在大数据时代的改革更应该注重人才的建设，使管理团队更加强大，以应对各种改革中出现的问题，及时找出解决的对策。

【关键词】大数据时代;高校档案管理;变革;变革策略

引言：

档案管理是高校的一项重要工作。这有利于档案管理的全面实现，高校档案管理的实现不仅满足了人们获取档案信息资源的需求，而且为管理人员带来了很多便利，人们也在这场改革中学会很多东西，但是也在这场改革中面临了很多困难，在高校档案管理的背景下，我们应该试着接受信息数字化，在新的发展趋势中全面制定有效方案，解决各种可能出现的问题，提出更多有利措施，这促进高校档案管理模式的转变改革时代实现了管理的优化，也促进了时代档案管理对档案的有效利用为提高服务质量打下基础。

一、高校管理模式的变革

大数据时代背景下高校档案管理模式的改革随着大数据时代的到来，大数据在给各行各业发挥着自己的作用并且使得各行各业也因此发生着深刻的变革，接下来谈谈大数据在高校档案管理模式的变革具体有以下几点：

1.1对高校档案管理理念的转变

高校档案管理人员现在对于档案的管理已经基本脱离了纸质版的管理，将信息上传至大数据进行有效管理，这是高校档案管理上的一次转变，管理人员也因此树立了大数据观念，并开始重视信息技术，也是计算机技术的应用改变了管理人管的管理观念，加强了高校档案管理人员的服务意识，也改变了传统的档案存储方式，使得档案的改革向着信息化方向发展。

1.2大数据时代高校档案管理技术

在過去的时代里，传统的管理档案方式为纸质整理为主，而现在大数据时代，纸质方式整理档案已经不再流行，人工档案费时费力，整理繁重，没有电子版方便，此时，大数据必将很快代替手工档案。这也意味着大数据时代已经到来，虽然基本实现大数据管理高校档案，但是技术方面仍有缺陷，只是形成了初步规模和成效。所以技术方面仍待提高。

1.3大数据档案数据安全

在手工整理档案时代，档案数据的安全具体是指纸质档案的保存，文件的资源安全，工作人员在保存档案方面做到防范，防止档案丢失，使得数据资源在最大程度上得到一定的保障，而大数据的时代，在保存档案安全方面极大地提高了档案资源的安全性，但是大数据也是很难把控的，它是有利有弊的，在它带来更多安全措施的基础上，它也带来了更多的安全隐患，众所周知，所有在获取便利的同时，也很有可能泄露隐私档案等，所以在利用大数据的同时，也要合理使用，做到谨慎使用，真正实现数据档案的完善，也要学会防范黑客和病毒软件等的入侵导致文件的泄露，还有其它原因类似于，电子设备的使用问题导致档案资料的安全性被破坏，造成更多的大数据使用安全隐患。

1.4大数据时代高校档案工作者工作技能和知识的变化

在传统的高校档案管理中，工作人员无需很高的要求，需要做到的就是敬业乐业，细心勤勉，并且具有一定的关于高校档案管理的专业知识即可，而在大数据时代对于工作人员的要求，它不再是要求工作人员敬业乐业，细心勤勉，更多的是素质方面的要求，在此基础上，相关工作人员更要做到基础能力的继续提升传统的档案管理模式对档案管理人员的要求和计算机知识的管理能力，还有人员素质的提升，因此，大数据时代对于高校档案管理的人才还是很稀缺的，这些工作人员需要在大数据时代将档案整理和大数据结合起来，并培养一批专业的档案管理人才。

二、高校档案管理模式的变革策略

关于高校档案管理模式的改革策略：在大数据的时代背景下，我们应该做到高校档案管理应该与时俱进，做到时时刻刻紧跟社会时代的发展，所以在此提出关于高校档案管理模式的变革策略，以推进高校档案管理工作的改革。

2.1在大数据时代建立现代化档案管理理念

高校档案管理人员应该紧跟管理模式变革的步伐，积极响应高校档案管理模式变革，高校档案管理人员要做到随着新时代条件的改变，对现实环境进行深刻分析，清楚高校档案管理模式的改革，构建新概念的管理体系，发展管理新时代。

2.2在大数据时代推进档案管理信息化技术建设步伐

在大数据背景下的档案管理是信息化档案管理的升华，高校管理档案要做到紧跟时代发展，通过高校档案管理人员的努力，加快健全管理档案信息水平发展，积极建设档案管理体系。

2.3在大数据时代高校档案管理中建立现代化档案安全保障体系

对于上述所提及的高校档案管理利用大数据所存在的信息安全隐患，这是我们建立高校档案管理中需要解决的重要问题，对于档案信息的安全保障是档案管理工作的主要目标，在管理档案的工作中，管理人员必须精通信息技术，确保档案的安全性，它与传统档案管理中对纸质版档案的管理完全不同，与之相比，大数据时代高校档案管理安全性的保密更为困难，所以这离不开每一位工作人员的信息与谨慎，确保数据安全。

2.4在大数据时代高校档案管理中规范档案管理标准化管理和应运

标准化档案管理、标准化管理和运输现代档案管理是以信息化、电子化档案技术为基础的。因此，在大数据档案管理和传输之前，首先要建立规范有序的档案管理标准，使工作高效有序。

2.5加强和推进档案管理人才的培养与建设

在大数据时代，档案管理人才培养是一项复杂的系统工程。原有的档案管理人员需要接受在职教育和继续培训，不断更新自己的知识结构和管理理念;同时，高校还需要加快培养以网络技术为基础的档案管理人才，以弥补档案管理专业人才的缺口。同时，加大资金和设备投入，大力推进和培养复合型、综合型档案管理人才。高校应该为高校档案管理部门招入更多精通信息技术的技术人员，共同建设管理体系，并及时发现管理体系存在的问题及时提出解决方法，在管理模式的变革中做到有条不紊，在传统管理与现代档案管理新模式的转变中，培养更多适用于现代档案管理的技术人才，应大力支持人才的培养，解决管理专业技术人员短缺的现实问题

三、结束语

综上所述，在大数据时代背景下高校档案管理模式的变革存在很多优点，同时管理体系的建设不完全，也存在很多隐患，所以我们应一起努力，共同促进高效管理档案新模式的形成。

参考文献：

[1]毕鹏瑶 . 基于大数据基础上的高校档案管理服务模式 再造 [J]. 科技创新导报 .2017（25）

[2]曾娟 . 基于大数据视角探究高职院校档案管理模式的 改革 [J]. 办公室业务 .2017（15）

[3]王宇 . 实现高校电子档案集中管理模式的构想 [J]. 长 江丛刊 .2017（21）

（作者单位：赤峰学院 资源环境与建筑工程学院）