论如何做好文书档案管理工作

王凯博

摘要：文书档案管理工作是现阶段我国企事业单位日常管理工作开展过程中的重要组成部分，切实做好针对文书档案数据信息资料的管理干预工作，对于支持和确保我国现代企事业单位在日常业务运作过程中顺利获取到良好效果具备重要意义。本文将会围绕如何做好文书档案管理工作论题，择取两个具体方面展开简要阐释。

关键词：文书档案;管理;实践策略;探讨分析

从涵盖的内容和发挥的基本作用角度展开阐释分析，文书档案资料是企事业单位日常组织开展的生产活动、经营活动，以及管理活动的全面、客观且真实的记录和反映，是企事业单位在组织实施各项日常业务活动过程中需要依赖的关键性参考依据，能够在有效指导现实工作实施进程前提下，为各领域历史查考工作的开展提供历史资料参考依据。对于我国现有的各类型企事业单位而言，切实在本单位日常业务活动的组织实施过程中做好针对文书档案资料的收集，以及管理工作，对于支持和确保我国各项社会建设发展事业在具体组织运作过程中顺利获取到最优化的综合收益具备重要意义。有鉴于上述研究背景，本文将会围绕如何做好文书档案管理工作论题，展开简要阐释。

一、做好文书档案管理工作的重要意义

文书档案管理工作是一类同时具备政策性、机密性，以及专业性特点的管理性工作，全面充分深入地认识和理解文书档案管理工作的重要意义，尤其是在新时期经济社会建设发展事业开展过程中实现对文书档案资料的合理化运用，对于支持和确保我国各项社会事业在实际运作过程中获取到最佳收益具备重要意义。

从一定角度展开阐释分析，文书档案资料具备凭证作用，是记录特定阶段历史发展演化过程的真实凭据，与其他类型的现存文献形态相对照，能发挥稳固且有效的法律性影响效用。文书档案资料之所以具备凭证作用，与其本身具备的基本特点，以及经历的形成过程密切相关。文书档案资料的形成过程具备自然性，这一特点，决定了文书档案资料在承载的内容层面，具备稳固且充足的真实性和客观性，是开展历史研究过程中可供调取和运用的可靠依据。

与此同时，文书档案资料从其物质性表现载体层面，有效保留了特定事件发展过程中的历史真迹，以及印信等，因此在反映特定事件的历史演化进程方面，发挥着较好的实际影响作用。

從另一个角度展开阐释分析，文书档案资料还能发挥参考作用。从基本的存在地位角度展开阐释分析，文书档案资料是我国现行的国家档案制度内容构成体系之中的重要组成部分，其作为一种针对特定事件的历史记录，不仅拥有凭证作用，同时还能发挥稳固且扎实的参考作用。文书档案资料在内容构成方面不仅真实且客观地记录和揭示了人类社会实践活动的开展进程，同时也为人类群体认识自然，以及改造自然，创造和提供了正向和反向的经验支持条件。

二、新时期背景下文书档案管理工作的具体实施策略

第一，想要在新时期背景之下切实获取到文书档案管理工作的最佳效果，应当借由对适当类型的干预引导手段的运用，调动和提升企事业单位中的管理性岗位工作人员，对文书档案管理工作的重视力度，积极明确文书档案管理工作，在现代企事业单位日常管理工作开展过程中所占据的地位，继而在企事业领导成员的牵头条件下，规划制定科学系统方案，组织开展企事业单位文书档案管理工作。

第二，想要在新时期背景之下切实获取到文书档案管理工作的最佳效果，应当全面深入结合企事业单位文书档案管理工作开展过程中面对的实际情况，切实招聘和组建专业工作能力良好且综合素质优秀的企事业单位文书档案管理工作人员队伍，确保我国企事业单位内部实际配备的文书档案管理工作人员，既具备开展文书档案管理工作需要运用的基本操作技能，又能熟练运用文书档案管理工作过程中需要的现代化办公技术设备和互联网信息处理设备，改善提升我国现代企事业单位文书档案管理工作，在具体组织开展过程中的科学性和规范性，扎实且充分地调动和发挥企事业单位内部各类型文书档案资料的综合性应用价值。

第三，想要在新时期背景之下切实获取到文书档案管理工作的最佳效果，应当结合企事业单位文书档案管理工作开展过程中面对的实际情况，制定和执行符合实际情况且具备规范性的企事业单位文书档案管理制度，确保相关工作在开展过程中，能够严格遵照标准化规程完成各项任务环节，提升整体质量。

第四，想要在新时期背景之下切实获取到文书档案管理工作的最佳效果，应当引导和促进我国企事业单位内部现有的文书档案管理工作参与人员，能积极主动且系统深入地学习领会现行版本《中华人民共和国档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》等文献中阐释的基本指导思想与原则，在日常工作参与过程中，始终严格坚持和恪守专业性指导原则，履行自身的基本工作职责。要将文书档案资料的的形成环节、积累环节、归档环节、收集环节、整理环节、鉴定环节，以及统计环节均纳入到企事业单位文书档案管理工作人员的基本职责覆盖范围之内，改善提升企事业单位文书档案管理工作在具体组织开展过程中的全面性和有效性，发挥企事业单位内部现有文书档案信息资料的最优化综合应用价值。

三、结束语

围绕如何做好文书档案管理工作论题，文章择取做好文书档案管理工作的重要意义，以及新时期背景下文书档案管理工作的具体实施策略，两个具体方面展开了简要的阐释分析，旨在为相关领域的研究人员，以及我国现代企事业单位内部的文书档案管理工作参与人员，创造和提供扎实且充分的工作实践经验参考支持条件。新时期背景之下，在全面认识文书档案管理工作重要意义基础上，制定和运用适当策略科学高效合理组织开展企事业单位文书档案管理工作，对于支持和保障我国各项社会事业在具体组织运作过程中顺利获取到最优化的预期效果具备重要意义。

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